Aufbewahrungsfristen 2026 — Übersicht, Rechner & Löschfristen
Wie lange müssen Rechnungen, Lohnabrechnungen, Verträge oder Personalakten aufbewahrt werden — und wann dürfen sie vernichtet werden? Die folgende Übersicht der DATUREX GmbH (externer Datenschutzbeauftragter) listet über 450 Dokumentenarten mit gesetzlicher Aufbewahrungsfrist, Vernichtungsjahr und DIN-66399-Vernichtungsklasse. Durchsuchen Sie die Tabelle, filtern Sie nach Kategorie und ermitteln Sie mit dem Bezugsjahr-Rechner, welche Unterlagen Sie jetzt datenschutzkonform vernichten dürfen.
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Alle 450+ Aufbewahrungsfristen mit Gesetzesgrundlage & DIN-66399-Klasse — gebündelt als druckfertiges PDF, kostenlos per E-Mail.
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Aufbewahrungsfristen-Rechner & Übersicht
Über 450 Dokumentenarten mit gesetzlicher Frist, Vernichtungsjahr und DIN-66399-Vernichtungsklasse. Erstellt von der DATUREX GmbH — externer Datenschutzbeauftragter. Stand Oktober 2026: Für Buchungsbelege und Rechnungen gilt seit dem 1. Januar 2025 eine Aufbewahrungsfrist von 8 statt 10 Jahren (Viertes Bürokratieentlastungsgesetz).
| Dokument / Vorgang | Frist | Vernichtbar ab* | Gesetzliche Grundlage | DIN 66399 |
|---|---|---|---|---|
| Abbaumeldungen (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Abfallsammelmeldungen (soweit Buchungsunterlagen)Buchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Abhängigkeitserklärungen/-berichteBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Ablaufdiaggramme (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Abschlagszahlungen (Belege)Buchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AbschlussbuchungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AbschlusskontenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AbschreibungsunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AbwertungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Akkordunterlagen (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Akkreditive (soweit keine Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Aktenvermerke (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Angestelltenversicherung (Belege)Buchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Anhang zum JahresabschlussBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AnlageninventareBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Anlagenunterhaltungskosten (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AnlagenverzeichnisBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Anlagevermögensbücher und -karteienBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AnleihebücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Aufbewahrungsvorschriften für betriebliche EDV-DokumentationenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AufsichtsratsvergütungBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AuftragskostenbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Aufzeichnungen und BücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AuszahlungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BankbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Bankunterlagen und KontoauszügeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Bareinkaufs- und VerkaufsunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Baubücher (Inventurunterlagen)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Bedienerhandbücher RechnerbetriebBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Bestandermittlungen (Inventurunterlagen)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BestandsberichtigungenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BestandsverzeichnisseBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BewertungsunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BewirtungsunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Bilanzen (Jahresbilanzen)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BilanzunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BonsBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Buchführungsrichtlinien (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BuchführungssoftwareBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BuchungsanweisungenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BuchungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BuchungsprotokollBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Clearing-BelegeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Darlehensunterlagen (nach Vertragsablauf) als BuchungsbelegBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| DateiverzeichnisseBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| DatensicherungsregelnBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Datenträger von BuchungsbelegenBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Datenträger von Handelsbüchern, Inventaren und LageberichtenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Dauerauftragsunterlagen (soweit Buchungsbeleg)Buchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| DebitorenkontenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Depotauszüge (soweit nicht Inventare)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| DepotbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Dokumentation für Programme und Systeme der EDVBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EdelmetallbeständeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EdelmetallumsätzeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EDV-Unterlagen (Journal)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EigenbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EingliederungsverträgeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EinheitswertunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EinkaufsbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EinzahlungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ErlösjournaleBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ErsatzkassenunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 4 Jahre | 2021 | § 25 SGB IV | DIN 66399 Klasse 1 |
| EröffnungsbilanzenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| FahrtenbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| FahrtkostenerstattungsunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Fehlerjournale als BuchungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Fehlermeldungen bei EDV-BuchführungBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| FremdenbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Gebäudeunterlagen (soweit Inventar)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GeschäftsberichteBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GewinnabführungsverträgeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GewinnfeststellungenBuchhaltung & Bilanzen | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GrundbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Grundstücksunterlagen (soweit Inventare)Buchhaltung & Bilanzen | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GutschriftenBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Haftungsverhältnisunterlagen als BilanzunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| HandelsbilanzBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| HandelsbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Hauptabschlussbericht (wenn anstelle der Bilanz)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| HauptabschlussübersichtBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Hauptbücher und -karteienBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| InkassobücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| InkassoquittungenBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| InventareBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| JahresabschlusserläuterungenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| JahresabschlüsseBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| JahreskontoblätterBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Journale (Hauptbuch oder Kontokorrent)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| JubilarfeierunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Jubiläumsunterlagen (soweit Buchungsunterlagen)Buchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Kantinenunterlagen (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KassenberichteBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Kassenbücher und -blätterBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KassenzettelBuchhaltung & Bilanzen | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Kontenpläne und KontenplanänderungenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KontenregisterBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KontenübersichtenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KontoauszügeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KontokorrentbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KonzernabschlüsseBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KonzernlageberichteBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KostenartenpläneBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| LageberichteBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| LagerbuchführungenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| LastschriftanzeigenBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| LieferantenerklärungenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Liquidation einer GmbH (Bücher und Schriften)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Magnetbänder mit BuchfunktionBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| MietunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| MikrofilmverfahrensbeschreibungenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| MineralölunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| MutterschaftsgeldunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| NachnahmebelegeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| NebenbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Organisationsunterlagen der EDV-BuchführungBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Organisationsunterlagen und -pläne (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| PfandleihbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| PfändungsunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| PortokassenbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| PostgebührenBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| PostscheckbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Preislisten (soweit Bewertungsunterlagen)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| PrivatentnahmebelegeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Protokolle (soweit keine Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ProvisionsgutschriftenBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Prüfungsberichte (des Abschlussprüfers)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Quartalsabschlüsse (freiwillige)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| QuittungenBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| RabattangelegenheitenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen)Buchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| RückstellungsunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| RückwareneingangsjournaleBuchhaltung & Bilanzen | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SachanlagenvermögenskarteienBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SachkontenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SaldenbilanzenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SaldenlistenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Schadensunterlagen (soweit Buchungsunterlagen)Buchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SkontounterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SondergutschriftenBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Speicherbelegungsplan der EDV-BuchführungBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SpendenbescheinigungenBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| StornobelegeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| StundungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| TagebücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| TeilzahlungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| TelefonkostennachweiseBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Tätigkeitsberichte (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| UmbuchungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| UmwandlungsbilanzenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VerkaufsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VerkaufsbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VermögensverzeichnisBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VerpfändungunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Versand- und Frachtunterlagen (soweit BuchungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Versorgungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Verträge (soweit nicht Buchungsgrundlagen)Buchhaltung & Bilanzen | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ViehregisterBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VollständigkeitserklärungenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VorauszahlungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VorschusskontenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Vorschusslisten als BuchungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| WarenbestandsaufnahmenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Wareneingangs- und -ausgangsbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Weihnachtsgratifikation (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Werbekosten (Belege)Buchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Werkstattabrechungen (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Werkzeugkosten (Belege)Buchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Werkzeugregister als InventarBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Wertpapieraufstellungen als BilanzunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Wertpapierkurse als BuchungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| WildhandelsbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Wochenzettel für Gruppenakkord (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Währungsforderungen (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZahlungsträgerBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZeiterfassungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 2 Jahre | 2023 | § 16 Abs. 2 ArbZG bzw. § 8 Abs. 1 SGB IV | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZugangsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZugangsjournaleBuchhaltung & Bilanzen | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZustellungsquittungenBuchhaltung & Bilanzen | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Zwischenbilanz (Gesellschafterwechsel / Umstellung d. Wj.)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Zwischengewinnermittlungen (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Änderungsnachweise der EDV-BuchführungBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ÜberweisungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AbschlussrechnungenSteuer | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AusfuhrunterlagenSteuer | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AusgangsrechnungenSteuer | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AußendienstabrechnungenSteuer | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BahnabrechnungenSteuer | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BeförderungssteuernachweiseSteuer | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als BewertungsunterlageSteuer | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BetriebskostenrechnungenSteuer | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BetriebsprüfungsberichteSteuer | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| DoppelbesteuerungsunterlagenSteuer | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EinfuhrunterlagenSteuer | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EingangsrechnungenSteuer | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EinnahmenüberschussrechnungSteuer | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EssenmarkenabrechnungenSteuer | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Essensmarkenabrechnungen (soweit Buchungsbeleg)Steuer | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Geschäftsbriefe (Ausnahme: Rechnungen/Gutscheine)Steuer | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GewerbesteuerunterlagenSteuer | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung)Steuer | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Handelsbriefe (Ausnahme: Rechnungen/Gutschriften)Steuer | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ImportrechnungenSteuer | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| InvestitionsabrechnungenSteuer | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KapitalertragssteuerunterlagenSteuer | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KilometergeldabrechnungenSteuer | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KostenträgerrechnungSteuer | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| LeergutabrechnungenSteuer | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Lieferscheine auch RechnungSteuer | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| MaterialabrechnungenSteuer | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Nutzflächenermittlung (soweit steuerlich relevant)Steuer | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| OrganschaftsabrechnungenSteuer | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ProvisionsabrechnungenSteuer | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| RechnungenSteuer | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Rechnungen (bei Offene-Posten-Buchhaltung)Steuer | 10 Jahre | 2015 | § 14b Umsatzsteuergesetz | DIN 66399 Klasse 1 |
| Rechnungen (soweit keine Offene-Posten-Buchhaltung)Steuer | 8 Jahre | 2017 | § 14b Abs. 1 UStG | DIN 66399 Klasse 1 |
| Rechnungen UnternehmerSteuer | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| RechnungsabgrenzungsermittlungenSteuer | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SteuerabzugsnachweiseSteuer | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SteuerbescheideSteuer | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Steuererklärungen und UmsatzsteuervoranmeldungenSteuer | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SteuerrückstellungsberechnungenSteuer | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SteuerunterlagenSteuer | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| UmsatzsteuervergütungenSteuer | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Unterlagen (von Bedeutung für die Besteuerung)Steuer | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VermögenssteuerunterlagenSteuer | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VerrechnungskontenSteuer | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VerrechnungspreisunterlagenSteuer | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Verträge (soweit handels-/ steuerrechtlich von Bedeutung)Steuer | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZinsabrechnungenSteuer | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZinsberechnungsunterlagenSteuer | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZollbelegeSteuer | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Abrechnungsunterlagen (z.B. für Lohn und Gehalt)Personal & Lohn | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Anträge auf ArbeitsnehmersparzulagePersonal & Lohn | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Anwesenheitslisten (soweit für die Lohnbuchhaltung erforderlich)Personal & Lohn | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Arbeitgeberzuschusskarten (soweit Buchungsbelege)Personal & Lohn | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Arbeitsanweisungen für EDV-BuchführungPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| ArbeitsunfähigkeitsbescheinigungenPersonal & Lohn | 4 Jahre | 2021 | § 6 Aufwandsausgleichsgesetz | DIN 66399 Klasse 2 |
| Beitragsabrechnungen der SozialversicherungsträgerPersonal & Lohn | bis zum Ablauf des auf die letzte Prüfung folgenden Kalenderjahres | – | § 28f Abs. 1 SGB IV | DIN 66399 Klasse 2 |
| Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger (soweit Buchungsbelege)Personal & Lohn | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| BewerbungsunterlagenPersonal & Lohn | 6 Monate | – | § 15 Abs. 4 AGG und § 61b Abs. 1 (ArbGG) in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG | DIN 66399 Klasse 2 |
| BruttolohnlistenPersonal & Lohn | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| BruttolohnsammelkartenPersonal & Lohn | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| BruttolohnstreifenPersonal & Lohn | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Dokumentation der ArbeitszeitenPersonal & Lohn | 2 Jahre | 2023 | § 16 Abs. 2 ArbZG bzw. § 8 Abs. 1 SGB IV | DIN 66399 Klasse 2 |
| Gehaltsabrechnungen (soweit Bilanzunterlage oder Buchungsbeleg)Personal & Lohn | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| GehaltslistenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| GehaltsquittungenPersonal & Lohn | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| GehaltsunterlagenPersonal & Lohn | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| GehaltsvorschusskontenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| GrundlohnlistenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Jahreslohnnachweise für BerufsgenossenschaftenPersonal & Lohn | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Kinder-KrankheitsfrüherkennungPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2015 | § 630f BGB und § 57 BMV-Ä | DIN 66399 Klasse 2 |
| Lohn- und GehaltsabrechnungenPersonal & Lohn | 6 Jahre | 2019 | § 41 EStG | DIN 66399 Klasse 2 |
| LohnbelegePersonal & Lohn | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| LohnjournalePersonal & Lohn | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| LohnkontoPersonal & Lohn | 6 Jahre | 2019 | § 41 EStG | DIN 66399 Klasse 2 |
| LohnlistenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| LohnsteuerjahresausgleichsunterlagenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| LohnsteuerkontenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| LohnsteuerpauschalierungPersonal & Lohn | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| LohnsteuerunterlagenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| LohnvorschusskontenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| MehrarbeitsaufzeichnungenPersonal & Lohn | 2 Jahre | 2023 | § 16 Abs. 2 ArbZG bzw. § 8 Abs. 1 SGB IV | DIN 66399 Klasse 2 |
| Meldungen an die Krankenkasse (An-, Ab- und Ummeldungen)Personal & Lohn | bis zum Ablauf des auf die letzte Prüfung folgenden Kalenderjahres, mindestens 6 Jahre | – | § 25 DEÜV und § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1, 4, 4a AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| NettolohnlistenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| PensionskassenunterlagenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| PensionsrückstellungsunterlagenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| PensionszahlungenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| PersonalaktenPersonal & Lohn | 3 Jahre | 2022 | § 195 BGB (Verjährungsfrist von Ansprüchen) | DIN 66399 Klasse 2 |
| Personalunterlagen (steuerlich relevante)Personal & Lohn | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Personalunterlagen zur Altersvorsorge über PensionskassenPersonal & Lohn | 30 Jahre | 1995 | § 199 BGB | DIN 66399 Klasse 2 |
| Reisekostenabrechnungen für Arbeitnehmer/für UnternehmerPersonal & Lohn | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Sozialleistungsunterlagen (soweit Buchungsunterlagen)Personal & Lohn | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| SozialplänePersonal & Lohn | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| SozialversicherungsbeitragskontenPersonal & Lohn | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Stundenlohnzettel als BuchungsbelegPersonal & Lohn | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Unterlagen zur Beitragsabrechnung der GesamtsozialversicherungPersonal & Lohn | 5 Jahre | 2020 | § 165 (4) Satz 2 SGB VII | DIN 66399 Klasse 2 |
| UnternehmerlohnverrechnungenPersonal & Lohn | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| UrlaubsanträgePersonal & Lohn | 3 Jahre | 2022 | § 195 BGB (Verjährungsfrist von Ansprüchen) | DIN 66399 Klasse 2 |
| Urlaubslisten für RückstellungenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Vermögenswirksame Leistungen (soweit Buchungsbelege)Personal & Lohn | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen)Personal & Lohn | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| WerksrentenanträgePersonal & Lohn | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Zuschüsse des ArbeitgebersPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| AbtretungserklärungenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Aktenvermerke (allgemeine)Vertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Angebote mit AuftragsfolgeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AnleihenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AnzahlungsunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AuftragsbestätigungenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AuftragsbücherVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AuftragsunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AußenhandelsunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BauaktenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BauantragskostennachweiseVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BaubeschreibungenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Beherrschungsverträge (nach Vertragsende)Vertrag & Handelsbriefe | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BestellunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BruttoerlösnachweiseVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BörsenaufträgeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BürgschaftsunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| CarnetunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ClearingauszügeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Datenträger von HandelsbriefenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Deklarationen (Versandunterlagen)Vertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| DeputatunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| DevisenunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EichaufnahmenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EnergieverbrauchsunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Fernschreiben (Handelsbriefe)Vertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| FinanzberichteVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Freistellungsaufträge für KapitalerträgeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| FürsorgeunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GebrauchsmusterunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GemeinkostenverteilungsschlüsselVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GesamtkostenzusammenstellungenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GeschenknachweiseVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GeschäftskorrespondenzVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GesellschaftsverträgeVertrag & Handelsbriefe | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GewährleistungsverpflichtungenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| HandelsregisterauszügeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Hauptsversammlung (u.a. Beschlüsse)Vertrag & Handelsbriefe | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| HinterlegungsanträgeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| HinterlegungsscheineVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ImportunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| InkassokarteienVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Investitionszulage (Unterlagen)Vertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KalkulationsunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KapitalerhöhungsunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KaufverträgeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KostenstellenpläneVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KurzarbeitergeldanträgeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KurzarbeitergeldlistenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| LeasingunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Leasingverträge (nach Vertragsende)Vertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| LieferscheineVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| LizenzunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| MahnbescheideVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| MahnungenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Mails, die zur Vorbereitung, Durchführung oder Rückgängigmachung eines (Handels-)Geschäfts zum Gegenstand habenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| MaklerschlussnotenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| MaterialbeanstandungenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Mietunterlagen (nach Vertragsablauf)Vertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| OffenbarungseidanträgeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| OrderpapiereVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Organschaftsvertrag nach VertragsendeVertrag & Handelsbriefe | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Pachtunterlagen (nach Vertragsablauf)Vertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Packzertifikate (Container)Vertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Patentunterlagen nach AblaufVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| PostaufträgeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| PreislistenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Preisvereinbarungen als HandelsbriefVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Protokolle (Prämien, Verbesserungsvorschläge)Vertrag & Handelsbriefe | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| QualitätsberichteVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| RückscheineVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SaldenbestätigungenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SchadensunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SchuldscheineVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SicherungsübereignungenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SparprämienanträgeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SparurkundenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| UmwandlungsunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VertragsurkundenVertrag & Handelsbriefe | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VertretungsunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VerzugszinsbelastungenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Vollmachten (Urkunden)Vertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| WarenabgangsscheineVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| WarenverkehrsbescheinigungenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| WarenzeichenunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Wiedergaben der abgesandten Handels- und GeschäftsbriefeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZeichnungsvollmachtenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZinsstaffelnVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZwischenabschlüsseVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ÜberstundenlistenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BankbürgschaftenBank & Finanzen | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Darlehensunterlagen (nach Vertragsablauf)Bank & Finanzen | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EingangsüberweisungsträgerBank & Finanzen | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Hypothekenbriefe nach EinlösungBank & Finanzen | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Hypothekenpfandbriefe nach EinlösungBank & Finanzen | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KreditorenkontenBank & Finanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Kreditunterlagen (nach Vertragsablauf)Bank & Finanzen | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Obligationen nach EntwertungBank & Finanzen | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| PostbankauszügeBank & Finanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Scheck- und WechselunterlagenBank & Finanzen | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SchecksBank & Finanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SchriftwechselBank & Finanzen | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Verwahrungsbücher für WertpapiereBank & Finanzen | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| WechselBank & Finanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZahlungsanweisungenBank & Finanzen | 8 Jahre | 2017 | § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BetriebsunfallunterlagenVersicherung | 5 Jahre | 2020 | § 24 Unfallverhütungsvorschrift | DIN 66399 Klasse 1 |
| FeuerversicherungsunterlagenVersicherung | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| MontageversicherungsaktenVersicherung | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SpeditionsversicherungsscheineVersicherung | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| TransportversicherungsanmeldungenVersicherung | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| TransportversicherungsaufträgeVersicherung | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| UnfallversicherungsunterlagenVersicherung | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VersicherungspolicenVersicherung | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| FrachtbriefeAußenhandel | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| LadescheineAußenhandel | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| LuftfrachtbriefeAußenhandel | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| TransportschadenunterlagenAußenhandel | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VerfrachtungsaufträgeAußenhandel | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Versand- und FrachtunterlagenAußenhandel | 6 Jahre | 2019 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GrundbuchauszügeImmobilien | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Aufzeichnungen über RöntgenuntersuchungenGesundheit & Medizin | 30 Jahre | 1995 | § 28 Röntgenverordnung | DIN 66399 Klasse 2 |
| RöntgenbilderGesundheit & Medizin | 10 Jahre | 2015 | § 28 Röntgenverordnung | DIN 66399 Klasse 2 |
| StrahlenbehandlungGesundheit & Medizin | 30 Jahre | 1995 | § 28 Röntgenverordnung bzw. § 85 Strahlenschutzverordnung | DIN 66399 Klasse 2 |
| ärztliche AufzeichnungenGesundheit & Medizin | 10 Jahre | 2015 | § 630f BGB, § 57 BMV-Ä und § 10 Berufsordnung | DIN 66399 Klasse 2 |
| ärztliche Unterlagen (Patientenakten)Gesundheit & Medizin | 10 Jahre | 2015 | § 630f BGB und Berufsordnung | DIN 66399 Klasse 2 |
| ärztliche Unterlagen zu chronisch erkrankten Menschen (Patientenakten)Gesundheit & Medizin | 30 Jahre | 1995 | § 28 Röntgenverordnung | DIN 66399 Klasse 2 |
| Insolvenzsicherungsunterlagen (betriebliche Altersversorgung)Recht & Anwalt | 6 Jahre | 2019 | § 11 Abs. 2 BetrAVG | DIN 66399 Klasse 2 |
| ProzessaktenRecht & Anwalt | 10 Jahre | 2015 | § 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| GwG-Aufzeichnungen / IdentifizierungsunterlagenRecht & Compliance | 5 Jahre, max. 10 Jahre | 2020 | § 8 Abs. 4 GwG | DIN 66399 Klasse 2 |
| Hinweisgeber-Meldungen (HinSchG)Recht & Compliance | 3 Jahre | 2022 | § 11 Abs. 5 HinSchG | DIN 66399 Klasse 3 |
| Anwendungs-/Audit-LogsIT & Datensicherheit | i. d. R. 90 Tage | – | Art. 5, 32 DSGVO | DIN 66399 Klasse 2 |
| E-Mail-Backups (eigenständig)IT & Datensicherheit | Frist der jeweils enthaltenen Daten | – | GoBD, § 257 HGB, § 147 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Server-/System-Logfiles (Sicherheit)IT & Datensicherheit | i. d. R. 7-30 Tage, max. 90 Tage | – | Art. 5, 32 DSGVO, BSI IT-Grundschutz OPS.1.1.5 | DIN 66399 Klasse 2 |
| TKG/TTDSG-VerkehrsdatenIT & Datensicherheit | Maximal 6 Monate | – | § 9 ff. TTDSG, § 96 TKG | DIN 66399 Klasse 2 |
| AbmahnungenDatenschutz - Beschäftigte | i. d. R. 2-3 Jahre | – | § 26 BDSG, BAG 2 AZR 902/06 | DIN 66399 Klasse 2 |
| Beurteilungen, Zwischenzeugnisse (Entwürfe)Datenschutz - Beschäftigte | Bis Wegfall des Zwecks | – | § 26 BDSG, Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Bewerbungsunterlagen (abgelehnte Bewerber)Datenschutz - Beschäftigte | 6 Monate | – | § 26 BDSG, § 15 Abs. 4 AGG, BAG 2 AZR 426/06 | DIN 66399 Klasse 2 |
| Einwilligung TalentpoolDatenschutz - Beschäftigte | i. d. R. 2 Jahre | – | Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Personalakte (allgemein)Datenschutz - Beschäftigte | i. d. R. 10 Jahre nach Beendigung | – | § 195 BGB, § 257 HGB, § 26 BDSG | DIN 66399 Klasse 2 |
| Beschwerden / ReklamationenDatenschutz - Kunden | 3 Jahre | 2022 | § 195 BGB | DIN 66399 Klasse 2 |
| Kontaktformular-Anfragen (ohne Geschäftsabschluss)Datenschutz - Kunden | i. d. R. 6 Monate | – | Art. 5 Abs. 1 lit. e, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Kundendaten (CRM, ohne aktuelle Vertragsbeziehung)Datenschutz - Kunden | Bis 3 Jahre nach letzter Aktivität | – | § 195 BGB, Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Newsletter-EinwilligungenDatenschutz - Kunden | Bis Widerruf + 3 Jahre Nachweis | – | Art. 7 Abs. 1 DSGVO, § 195 BGB | DIN 66399 Klasse 2 |
| Videoüberwachungsaufzeichnungen (allgemein)Datenschutz - Videoüberwachung | i. d. R. 48-72 Stunden, max. 7-10 Tage | – | Art. 5, 6 DSGVO, § 4 BDSG, Orientierung DSK-Kurzpapier 15 | DIN 66399 Klasse 2 |
| ZutrittskontrollprotokolleDatenschutz - Videoüberwachung | i. d. R. 3 Monate | – | Art. 5, 6 DSGVO, § 26 BDSG | DIN 66399 Klasse 2 |
| Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)Datenschutz - Dokumentation | 10 Jahre nach Vertragsende | 2015 | Art. 28 DSGVO, § 257 HGB, § 147 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Betroffenenanfragen (Art. 15-22 DSGVO)Datenschutz - Dokumentation | 3 Jahre | 2022 | Art. 5 Abs. 2, Art. 12 ff. DSGVO, § 195 BGB | DIN 66399 Klasse 2 |
| Datenpannen-Meldungen (Art. 33/34 DSGVO)Datenschutz - Dokumentation | Mindestens 3 Jahre, empfohlen 5 Jahre | – | Art. 33 Abs. 5 DSGVO | DIN 66399 Klasse 3 |
| Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)Datenschutz - Dokumentation | Lebensdauer der Verarbeitung + 3 Jahre | – | Art. 35 DSGVO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Einwilligungserklärungen (allgemein)Datenschutz - Dokumentation | Bis Widerruf + 3 Jahre Nachweis | – | Art. 7 DSGVO, § 195 BGB | DIN 66399 Klasse 2 |
| Schulungsnachweise Datenschutz / IT-SicherheitDatenschutz - Dokumentation | Mind. 3 Jahre, empfohlen 5 Jahre | – | Art. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG | DIN 66399 Klasse 2 |
| TOM-Dokumentation (Art. 32 DSGVO)Datenschutz - Dokumentation | Bis Wegfall + 3 Jahre | – | Art. 32 DSGVO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Verpflichtungserklärungen auf Vertraulichkeit / DatengeheimnisDatenschutz - Dokumentation | 10 Jahre nach Beendigung | 2015 | Art. 28 Abs. 3 lit. b, Art. 32 DSGVO, § 26 BDSG | DIN 66399 Klasse 2 |
| Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)Datenschutz - Dokumentation | Bis Beendigung der Verarbeitung + 3 Jahre | – | Art. 30 DSGVO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Akten bei PatentanwältenSonstiges | 6 Jahre | 2019 | § 44 PAO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Akten bei RechtsanwältenSonstiges | 6 Jahre | 2019 | § 50 BRAO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BetriebstagebücherSonstiges | 5 Jahre | 2020 | § 5 Absatz 3 EfbV | DIN 66399 Klasse 1 |
| Betäubungsmittel-AnforderungsscheineSonstiges | 3 Jahre | 2022 | § 10 Betäubungsmittel Verschreibungsverordnung | DIN 66399 Klasse 1 |
| EEG StreifenSonstiges | 10 Jahre | 2015 | § 630f BGB, § 57 BMV-Ä und § 10 Berufsordnung | DIN 66399 Klasse 1 |
| EKG StreifenSonstiges | 10 Jahre | 2015 | § 630f BGB, § 57 BMV-Ä und § 10 Abs. 3 Berufsordnung | DIN 66399 Klasse 1 |
| KarteikartenSonstiges | 10 Jahre | 2015 | § 630f BGB, § 57 BMV-Ä und § 10 Berufsordnung | DIN 66399 Klasse 1 |
| Nachweis über den BetäubungsmittelbestandSonstiges | 3 Jahre | 2022 | § 13 Betäubungsmittel Verschreibungsverordnung | DIN 66399 Klasse 1 |
| UntersuchungsbefundeSonstiges | 10 Jahre | 2015 | § 630f BGB, § 57 BMV-Ä und § 10 Berufsordnung | DIN 66399 Klasse 1 |
| VerbandsbuchSonstiges | 5 Jahre | 2020 | § 24 Unfallverhütungsvorschrift | DIN 66399 Klasse 1 |
| Wahlakten Betriebsrat, Sprecherausschuss, Schwerbehindertenvertreter, Jugend- und AuszubildendenvertreterSonstiges | bis zum Ablauf der Wahlperiode | – | § 126 und 63 BetrVG, § 19 Wahlordnung, § 16 SchwbVWO, § 17 WOSprAuG | DIN 66399 Klasse 1 |
| zivilrechtliche Verjährung von AnsprüchenSonstiges | 3 Jahre | 2022 | § 195 BGB (Verjährungsfrist von Ansprüchen) | DIN 66399 Klasse 1 |
* Unterlagen bis einschließlich dieses Entstehungsjahres dürfen im gewählten Bezugsjahr vernichtet werden (die Frist beginnt mit Ablauf des Entstehungsjahres). Die 8-Jahres-Frist für Buchungsbelege gilt für alle Unterlagen, deren 10-jährige Frist am 1. Januar 2025 noch nicht abgelaufen war; für von der BaFin beaufsichtigte Unternehmen gilt sie ein Jahr später. Ohne Gewähr — keine Rechtsberatung.
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DSGVO-Löschfristen: Schnellreferenz
| Datenkategorie | Empfohlene Frist | Rechtsgrundlage | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Bewerberdaten (Absage) | 6 Monate | § 26 BDSG, § 15 Abs. 4 AGG | Talentpool nur mit Einwilligung |
| Personalstammdaten | 6–8 Jahre nach Austritt | § 257 HGB, § 147 AO | lohnsteuerrechtl. Pflichtdaten |
| Lohn-/Gehaltsdaten | 6–8 Jahre | § 41 EStG, § 147 AO | Lohnkonto 6 J., Lohnbelege 8 J. |
| Kundendaten (CRM passiv) | 3 Jahre nach letzter Aktivität | § 195 BGB | Verjährung Vertragsansprüche |
| Rechnungen / Buchungsbelege | 8 Jahre | § 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO, § 14b UStG | seit 01.01.2025 (BEG IV), GoBD beachten |
| Newsletter-Einwilligung | Bis Widerruf + 3 Jahre | Art. 7 DSGVO, § 195 BGB | Nachweisbarkeit |
| Webseiten-Logs (Sicherheit) | 7-30 Tage, max. 90 Tage | Art. 5, 32 DSGVO | Zweck Sicherheit |
| Videoüberwachung | 48-72 Std., max. 7-10 Tage | Art. 5, 6 DSGVO, § 4 BDSG | DSK-Kurzpapier 15 |
| Zutrittsprotokolle | 3 Monate | Art. 5, 6 DSGVO, § 26 BDSG | Zweckbindung |
| Datenpannen-Meldungen | 3-5 Jahre | Art. 33 Abs. 5 DSGVO | Rechenschaftspflicht |
| Auftragsverarbeitungsverträge | 10 Jahre nach Vertragsende | Art. 28 DSGVO, § 257 HGB | Nachweis Art. 5 Abs. 2 |
| VVT, TOM, DSFA | Verarbeitungsdauer + 3 Jahre | Art. 30, 32, 35 DSGVO | Versionsstände archivieren |
| Verpflichtungserklärung Vertraulichkeit | 10 Jahre nach Austritt | Art. 28, 32 DSGVO, § 26 BDSG | Personalakte |
| Schulungsnachweise Datenschutz | 3-5 Jahre | Art. 39 DSGVO, § 26 BDSG | Aufsichtsbehörde |
| Betroffenenanfragen | 3 Jahre | Art. 15-22 DSGVO, § 195 BGB | Bearbeitungsnachweis |
| GwG-Identifizierungsdaten | 5-10 Jahre | § 8 Abs. 4 GwG | Geschäftsbeziehung |
| Hinweisgeber-Meldungen | 3 Jahre | § 11 HinSchG | Verfahrensabschluss |
Spezielle Aufbewahrungsfristen
| Vorgang | Aufbewahrungsfrist | Hinweis |
|---|---|---|
| Lohn- und Gehaltskonten | 6 Jahre nach letzter Eintragung (als Buchungsbeleg 8 Jahre) | § 41 Abs. 1 Satz 9 EStG; § 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO |
| Lohnsteueranmeldung | 6 Jahre | Mit Ablauf des Jahres der letzten Aufzeichnung (§ 147 AO) |
| Lohn- und Beitragsabrechnungen Sozialvers. | 6 Jahre | Mit Ablauf des Jahres der letzten Aufzeichnung (§ 28f SGB IV) |
| Lohnsteuerkarte | Bis Ende Kalenderjahr / bis Ende Arbeitsverhältnis | Heute weitgehend ELStAM, daher meist hinfällig |
| Beitragsabrechnungen Berufsgenossenschaft | 5 Jahre | § 165 SGB VII |
| Tarifverträge / Betriebsvereinbarungen | Während Geltungsdauer + 30 Jahre | Aufgrund langer Verjährungsfristen Personalansprüche |
| Schwerbehindertennachweise | Während Beschäftigung + 6 Jahre | § 165 SGB IX |
| Mutterschutz/Elternzeit-Unterlagen | Während Beschäftigung + 30 Jahre | Wegen Rentenrelevanz lange Aufbewahrung |
| Pensionszusagen | Lebenslang + 6 Jahre nach Tod | Versorgungsverpflichtung |
| Patientenakten (allgemein) | 10 Jahre | § 630f BGB, § 57 BMV-Ä, Berufsordnung |
| Röntgenbilder Erwachsene | 10 Jahre | § 28 RöV / StrlSchG |
| Röntgenbilder Kinder/Jugendliche | Bis 28. Lebensjahr | § 28 RöV / StrlSchG |
| Mandantenakten Rechtsanwalt | 6 Jahre | § 50 BRAO |
| Mandantenakten Steuerberater | 10 Jahre | § 66 StBerG |
| Bauakten / Statik | 5 Jahre, je nach LBO bis Lebensdauer Bauwerk | Landesbauordnung |
| Geldwäschegesetz-Aufzeichnungen | 5 Jahre, max. 10 Jahre | § 8 Abs. 4 GwG |
| Hinweisgeber-Meldungen | 3 Jahre | § 11 Abs. 5 HinSchG |
Häufige Fragen zu Aufbewahrungsfristen
Wie lange müssen Rechnungen aufbewahrt werden?
Rechnungen und andere Buchungsbelege sind seit dem 1. Januar 2025 acht Jahre aufzubewahren (§ 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO, § 14b UStG). Vorher galten zehn Jahre. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Rechnung entstanden ist. Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse bleiben bei zehn Jahren.
Wie lange müssen Lohn- und Gehaltsabrechnungen aufbewahrt werden?
Das Lohnkonto ist nach § 41 Abs. 1 Satz 9 EStG bis zum Ende des sechsten Kalenderjahres nach der letzten Eintragung aufzubewahren. Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die als Buchungsbelege dienen, unterliegen seit 2025 der Frist von acht Jahren (§ 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO).
Wie lange müssen Verträge und Handelsbriefe aufbewahrt werden?
Empfangene und abgesandte Handelsbriefe sind sechs Jahre aufzubewahren. Verträge, die als Buchungsbeleg dienen, acht Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Maßgeblich ist der jeweils längste anwendbare Zeitraum.
Wann dürfen Unterlagen vernichtet werden?
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist und sofern keine laufenden Verfahren entgegenstehen. Im Jahr 2026 dürfen zum Beispiel Buchungsbelege aus 2017 und früher sowie Jahresabschlüsse und Bücher aus 2015 und früher vernichtet werden, datenschutzkonform nach DIN 66399.
Müssen personenbezogene Daten nach Fristablauf gelöscht werden?
Ja. Nach Art. 17 DSGVO besteht eine Löschpflicht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr greift. Aufbewahrungspflicht und Löschpflicht sind gegeneinander abzuwägen. Das regelt das Löschkonzept, das der Datenschutzbeauftragte mit Ihnen erstellt.