Aufbewahrungsfristen 2026 — Übersicht, Rechner & Löschfristen
Wie lange müssen Rechnungen, Lohnabrechnungen, Verträge oder Personalakten aufbewahrt werden — und wann dürfen sie vernichtet werden? Die folgende Übersicht der DATUREX GmbH (externer Datenschutzbeauftragter) listet über 450 Dokumentenarten mit gesetzlicher Aufbewahrungsfrist, Vernichtungsjahr und DIN-66399-Vernichtungsklasse. Durchsuchen Sie die Tabelle, filtern Sie nach Kategorie und ermitteln Sie mit dem Bezugsjahr-Rechner, welche Unterlagen Sie jetzt datenschutzkonform vernichten dürfen.
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Alle 450+ Aufbewahrungsfristen mit Gesetzesgrundlage & DIN-66399-Klasse — gebündelt als druckfertiges PDF, kostenlos per E-Mail.
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Aufbewahrungsfristen-Rechner & Übersicht
Über 450 Dokumentenarten mit gesetzlicher Frist, Vernichtungsjahr und DIN-66399-Vernichtungsklasse. Erstellt von der DATUREX GmbH — externer Datenschutzbeauftragter. Stand 2026.
| Dokument / Vorgang | Frist | Vernichtbar ab* | Gesetzliche Grundlage | DIN 66399 |
|---|---|---|---|---|
| Abbaumeldungen (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Abfallsammelmeldungen (soweit Buchungsunterlagen)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Abhängigkeitserklärungen/-berichteBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Ablaufdiaggramme (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Abschlagszahlungen (Belege)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AbschlussbuchungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AbschlusskontenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AbschreibungsunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AbwertungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Akkordunterlagen (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Akkreditive (soweit keine Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Aktenvermerke (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Angestelltenversicherung (Belege)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Anhang zum JahresabschlussBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AnlageninventareBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Anlagenunterhaltungskosten (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AnlagenverzeichnisBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Anlagevermögensbücher und -karteienBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AnleihebücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Aufbewahrungsvorschriften für betriebliche EDV-DokumentationenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AufsichtsratsvergütungBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AuftragskostenbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Aufzeichnungen und BücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AuszahlungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BankbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Bankunterlagen und KontoauszügeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Bareinkaufs- und VerkaufsunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Baubücher (Inventurunterlagen)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Bedienerhandbücher RechnerbetriebBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Bestandermittlungen (Inventurunterlagen)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BestandsberichtigungenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BestandsverzeichnisseBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BewertungsunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BewirtungsunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Bilanzen (Jahresbilanzen)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BilanzunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BonsBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Buchführungsrichtlinien (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BuchführungssoftwareBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BuchungsanweisungenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BuchungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BuchungsprotokollBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Clearing-BelegeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Darlehensunterlagen (nach Vertragsablauf) als BuchungsbelegBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| DateiverzeichnisseBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| DatensicherungsregelnBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Datenträger von BuchungsbelegenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Datenträger von Handelsbüchern, Inventaren und LageberichtenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Dauerauftragsunterlagen (soweit Buchungsbeleg)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| DebitorenkontenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Depotauszüge (soweit nicht Inventare)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| DepotbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Dokumentation für Programme und Systeme der EDVBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EdelmetallbeständeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EdelmetallumsätzeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EDV-Unterlagen (Journal)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EigenbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EingliederungsverträgeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EinheitswertunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EinkaufsbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EinzahlungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ErlösjournaleBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ErsatzkassenunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 4 Jahre | 2022 | § 25 SGB IV | DIN 66399 Klasse 1 |
| EröffnungsbilanzenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| FahrtenbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| FahrtkostenerstattungsunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Fehlerjournale als BuchungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Fehlermeldungen bei EDV-BuchführungBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| FremdenbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Gebäudeunterlagen (soweit Inventar)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GeschäftsberichteBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GewinnabführungsverträgeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GewinnfeststellungenBuchhaltung & Bilanzen | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GrundbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Grundstücksunterlagen (soweit Inventare)Buchhaltung & Bilanzen | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GutschriftenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Haftungsverhältnisunterlagen als BilanzunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| HandelsbilanzBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| HandelsbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Hauptabschlussbericht (wenn anstelle der Bilanz)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| HauptabschlussübersichtBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Hauptbücher und -karteienBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| InkassobücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| InkassoquittungenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| InventareBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| JahresabschlusserläuterungenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| JahresabschlüsseBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| JahreskontoblätterBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Journale (Hauptbuch oder Kontokorrent)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| JubilarfeierunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Jubiläumsunterlagen (soweit Buchungsunterlagen)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Kantinenunterlagen (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KassenberichteBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Kassenbücher und -blätterBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KassenzettelBuchhaltung & Bilanzen | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Kontenpläne und KontenplanänderungenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KontenregisterBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KontenübersichtenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KontoauszügeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KontokorrentbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KonzernabschlüsseBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KonzernlageberichteBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KostenartenpläneBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| LageberichteBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| LagerbuchführungenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| LastschriftanzeigenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| LieferantenerklärungenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Liquidation einer GmbH (Bücher und Schriften)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Magnetbänder mit BuchfunktionBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| MietunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| MikrofilmverfahrensbeschreibungenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| MineralölunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| MutterschaftsgeldunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| NachnahmebelegeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| NebenbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Organisationsunterlagen der EDV-BuchführungBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Organisationsunterlagen und -pläne (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| PfandleihbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| PfändungsunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| PortokassenbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| PostgebührenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| PostscheckbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Preislisten (soweit Bewertungsunterlagen)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| PrivatentnahmebelegeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Protokolle (soweit keine Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ProvisionsgutschriftenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Prüfungsberichte (des Abschlussprüfers)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Quartalsabschlüsse (freiwillige)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| QuittungenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| RabattangelegenheitenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| RückstellungsunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| RückwareneingangsjournaleBuchhaltung & Bilanzen | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SachanlagenvermögenskarteienBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SachkontenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SaldenbilanzenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SaldenlistenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Schadensunterlagen (soweit Buchungsunterlagen)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SkontounterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SondergutschriftenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Speicherbelegungsplan der EDV-BuchführungBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SpendenbescheinigungenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 50 Abs. 7 Satz 1 Einkommensteuer-Durchführungsverordnung i.V.m. § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| StornobelegeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| StundungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| TagebücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| TeilzahlungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| TelefonkostennachweiseBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Tätigkeitsberichte (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| UmbuchungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| UmwandlungsbilanzenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VerkaufsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VerkaufsbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VermögensverzeichnisBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VerpfändungunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Versand- und Frachtunterlagen (soweit BuchungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Versorgungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Verträge (soweit nicht Buchungsgrundlagen)Buchhaltung & Bilanzen | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ViehregisterBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VollständigkeitserklärungenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VorauszahlungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VorschusskontenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Vorschusslisten als BuchungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| WarenbestandsaufnahmenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Wareneingangs- und -ausgangsbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Weihnachtsgratifikation (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Werbekosten (Belege)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Werkstattabrechungen (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Werkzeugkosten (Belege)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Werkzeugregister als InventarBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Wertpapieraufstellungen als BilanzunterlagenBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Wertpapierkurse als BuchungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| WildhandelsbücherBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Wochenzettel für Gruppenakkord (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Währungsforderungen (soweit Buchungsbelege)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZahlungsträgerBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZeiterfassungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 2 Jahre | 2024 | § 16 Abs. 2 ArbZG bzw. § 8 Abs. 1 SGB IV | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZugangsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZugangsjournaleBuchhaltung & Bilanzen | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZustellungsquittungenBuchhaltung & Bilanzen | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Zwischenbilanz (Gesellschafterwechsel / Umstellung d. Wj.)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Zwischengewinnermittlungen (für gesetzlich vorgeschriebene Konzernabschlüsse)Buchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Änderungsnachweise der EDV-BuchführungBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ÜberweisungsbelegeBuchhaltung & Bilanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AbschlussrechnungenSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AusfuhrunterlagenSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AusgangsrechnungenSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AußendienstabrechnungenSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BahnabrechnungenSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BeförderungssteuernachweiseSteuer | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als BewertungsunterlageSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BetriebskostenrechnungenSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BetriebsprüfungsberichteSteuer | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| DoppelbesteuerungsunterlagenSteuer | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EinfuhrunterlagenSteuer | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EingangsrechnungenSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EinnahmenüberschussrechnungSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EssenmarkenabrechnungenSteuer | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Essensmarkenabrechnungen (soweit Buchungsbeleg)Steuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Geschäftsbriefe (Ausnahme: Rechnungen/Gutscheine)Steuer | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GewerbesteuerunterlagenSteuer | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung)Steuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Handelsbriefe (Ausnahme: Rechnungen/Gutschriften)Steuer | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ImportrechnungenSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| InvestitionsabrechnungenSteuer | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KapitalertragssteuerunterlagenSteuer | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KilometergeldabrechnungenSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KostenträgerrechnungSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| LeergutabrechnungenSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Lieferscheine auch RechnungSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| MaterialabrechnungenSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Nutzflächenermittlung (soweit steuerlich relevant)Steuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| OrganschaftsabrechnungenSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ProvisionsabrechnungenSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| RechnungenSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Rechnungen (bei Offene-Posten-Buchhaltung)Steuer | 10 Jahre | 2016 | § 14b Umsatzsteuergesetz | DIN 66399 Klasse 1 |
| Rechnungen (soweit keine Offene-Posten-Buchhaltung)Steuer | 10 Jahre | 2016 | § 14b Umsatzsteuergesetz | DIN 66399 Klasse 1 |
| Rechnungen UnternehmerSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| RechnungsabgrenzungsermittlungenSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SteuerabzugsnachweiseSteuer | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SteuerbescheideSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Steuererklärungen und UmsatzsteuervoranmeldungenSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SteuerrückstellungsberechnungenSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SteuerunterlagenSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| UmsatzsteuervergütungenSteuer | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Unterlagen (von Bedeutung für die Besteuerung)Steuer | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VermögenssteuerunterlagenSteuer | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VerrechnungskontenSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VerrechnungspreisunterlagenSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Verträge (soweit handels-/ steuerrechtlich von Bedeutung)Steuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZinsabrechnungenSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZinsberechnungsunterlagenSteuer | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZollbelegeSteuer | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Abrechnungsunterlagen (z.B. für Lohn und Gehalt)Personal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Anträge auf ArbeitsnehmersparzulagePersonal & Lohn | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Anwesenheitslisten (soweit für die Lohnbuchhaltung erforderlich)Personal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Arbeitgeberzuschusskarten (soweit Buchungsbelege)Personal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Arbeitsanweisungen für EDV-BuchführungPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| ArbeitsunfähigkeitsbescheinigungenPersonal & Lohn | 4 Jahre | 2022 | § 6 Aufwandsausgleichsgesetz | DIN 66399 Klasse 2 |
| Beitragsabrechnungen der SozialversicherungsträgerPersonal & Lohn | bis zum Ablauf des auf die letzte Prüfung folgenden Kalenderjahres | – | § 28f Abs. 1 SGB IV | DIN 66399 Klasse 2 |
| Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger (soweit Buchungsbelege)Personal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| BewerbungsunterlagenPersonal & Lohn | 6 Monate | – | § 15 Abs. 4 AGG und § 61b Abs. 1 (ArbGG) in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG | DIN 66399 Klasse 2 |
| BruttolohnlistenPersonal & Lohn | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| BruttolohnsammelkartenPersonal & Lohn | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| BruttolohnstreifenPersonal & Lohn | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Dokumentation der ArbeitszeitenPersonal & Lohn | 2 Jahre | 2024 | § 16 Abs. 2 ArbZG bzw. § 8 Abs. 1 SGB IV | DIN 66399 Klasse 2 |
| Gehaltsabrechnungen (soweit Bilanzunterlage oder Buchungsbeleg)Personal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| GehaltslistenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| GehaltsquittungenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| GehaltsunterlagenPersonal & Lohn | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| GehaltsvorschusskontenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| GrundlohnlistenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Jahreslohnnachweise für BerufsgenossenschaftenPersonal & Lohn | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Kinder-KrankheitsfrüherkennungPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 630f BGB und § 57 BMV-Ä | DIN 66399 Klasse 2 |
| Lohn- und GehaltsabrechnungenPersonal & Lohn | 6 Jahre | 2020 | § 41 EStG | DIN 66399 Klasse 2 |
| LohnbelegePersonal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| LohnjournalePersonal & Lohn | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| LohnkontoPersonal & Lohn | 6 Jahre | 2020 | § 41 EStG | DIN 66399 Klasse 2 |
| LohnlistenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| LohnsteuerjahresausgleichsunterlagenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| LohnsteuerkontenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| LohnsteuerpauschalierungPersonal & Lohn | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| LohnsteuerunterlagenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| LohnvorschusskontenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| MehrarbeitsaufzeichnungenPersonal & Lohn | 2 Jahre | 2024 | § 16 Abs. 2 ArbZG bzw. § 8 Abs. 1 SGB IV | DIN 66399 Klasse 2 |
| Meldungen an die Krankenkasse (An-, Ab- und Ummeldungen)Personal & Lohn | bis zum Ablauf des auf die letzte Prüfung folgenden Kalenderjahres, mindestens 6 Jahre | – | § 25 DEÜV und § 147 Abs. 3 AO i. V. m. § 147 Abs. 1 Nr. 1, 4, 4a AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| NettolohnlistenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| PensionskassenunterlagenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| PensionsrückstellungsunterlagenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| PensionszahlungenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| PersonalaktenPersonal & Lohn | 3 Jahre | 2023 | § 195 BGB (Verjährungsfrist von Ansprüchen) | DIN 66399 Klasse 2 |
| Personalunterlagen (steuerlich relevante)Personal & Lohn | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Personalunterlagen zur Altersvorsorge über PensionskassenPersonal & Lohn | 30 Jahre | 1996 | § 199 BGB | DIN 66399 Klasse 2 |
| Reisekostenabrechnungen für Arbeitnehmer/für UnternehmerPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Sozialleistungsunterlagen (soweit Buchungsunterlagen)Personal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| SozialplänePersonal & Lohn | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| SozialversicherungsbeitragskontenPersonal & Lohn | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Stundenlohnzettel als BuchungsbelegPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Unterlagen zur Beitragsabrechnung der GesamtsozialversicherungPersonal & Lohn | 5 Jahre | 2021 | § 165 (4) Satz 2 SGB VII | DIN 66399 Klasse 2 |
| UnternehmerlohnverrechnungenPersonal & Lohn | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| UrlaubsanträgePersonal & Lohn | 3 Jahre | 2023 | § 195 BGB (Verjährungsfrist von Ansprüchen) | DIN 66399 Klasse 2 |
| Urlaubslisten für RückstellungenPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Vermögenswirksame Leistungen (soweit Buchungsbelege)Personal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen)Personal & Lohn | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| WerksrentenanträgePersonal & Lohn | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Zuschüsse des ArbeitgebersPersonal & Lohn | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| AbtretungserklärungenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Aktenvermerke (allgemeine)Vertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Angebote mit AuftragsfolgeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AnleihenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AnzahlungsunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AuftragsbestätigungenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AuftragsbücherVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AuftragsunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| AußenhandelsunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BauaktenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BauantragskostennachweiseVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BaubeschreibungenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Beherrschungsverträge (nach Vertragsende)Vertrag & Handelsbriefe | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BestellunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BruttoerlösnachweiseVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BörsenaufträgeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BürgschaftsunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| CarnetunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ClearingauszügeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Datenträger von HandelsbriefenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Deklarationen (Versandunterlagen)Vertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| DeputatunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| DevisenunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EichaufnahmenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EnergieverbrauchsunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Fernschreiben (Handelsbriefe)Vertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| FinanzberichteVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Freistellungsaufträge für KapitalerträgeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| FürsorgeunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GebrauchsmusterunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GemeinkostenverteilungsschlüsselVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GesamtkostenzusammenstellungenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GeschenknachweiseVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GeschäftskorrespondenzVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GesellschaftsverträgeVertrag & Handelsbriefe | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GewährleistungsverpflichtungenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| HandelsregisterauszügeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Hauptsversammlung (u.a. Beschlüsse)Vertrag & Handelsbriefe | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| HinterlegungsanträgeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| HinterlegungsscheineVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ImportunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| InkassokarteienVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Investitionszulage (Unterlagen)Vertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KalkulationsunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KapitalerhöhungsunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KaufverträgeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KostenstellenpläneVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KurzarbeitergeldanträgeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KurzarbeitergeldlistenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| LeasingunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Leasingverträge (nach Vertragsende)Vertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| LieferscheineVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| LizenzunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| MahnbescheideVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| MahnungenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Mails, die zur Vorbereitung, Durchführung oder Rückgängigmachung eines (Handels-)Geschäfts zum Gegenstand habenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| MaklerschlussnotenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| MaterialbeanstandungenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Mietunterlagen (nach Vertragsablauf)Vertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| OffenbarungseidanträgeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| OrderpapiereVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Organschaftsvertrag nach VertragsendeVertrag & Handelsbriefe | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Pachtunterlagen (nach Vertragsablauf)Vertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Packzertifikate (Container)Vertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Patentunterlagen nach AblaufVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| PostaufträgeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| PreislistenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Preisvereinbarungen als HandelsbriefVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Protokolle (Prämien, Verbesserungsvorschläge)Vertrag & Handelsbriefe | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| QualitätsberichteVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| RückscheineVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SaldenbestätigungenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SchadensunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SchuldscheineVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SicherungsübereignungenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SparprämienanträgeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SparurkundenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| UmwandlungsunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VertragsurkundenVertrag & Handelsbriefe | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VertretungsunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VerzugszinsbelastungenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Vollmachten (Urkunden)Vertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| WarenabgangsscheineVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| WarenverkehrsbescheinigungenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| WarenzeichenunterlagenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Wiedergaben der abgesandten Handels- und GeschäftsbriefeVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZeichnungsvollmachtenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZinsstaffelnVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZwischenabschlüsseVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ÜberstundenlistenVertrag & Handelsbriefe | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BankbürgschaftenBank & Finanzen | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Darlehensunterlagen (nach Vertragsablauf)Bank & Finanzen | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| EingangsüberweisungsträgerBank & Finanzen | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Hypothekenbriefe nach EinlösungBank & Finanzen | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Hypothekenpfandbriefe nach EinlösungBank & Finanzen | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| KreditorenkontenBank & Finanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Kreditunterlagen (nach Vertragsablauf)Bank & Finanzen | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Obligationen nach EntwertungBank & Finanzen | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| PostbankauszügeBank & Finanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Scheck- und WechselunterlagenBank & Finanzen | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SchecksBank & Finanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SchriftwechselBank & Finanzen | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Verwahrungsbücher für WertpapiereBank & Finanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| WechselBank & Finanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| ZahlungsanweisungenBank & Finanzen | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BetriebsunfallunterlagenVersicherung | 5 Jahre | 2021 | § 24 Unfallverhütungsvorschrift | DIN 66399 Klasse 1 |
| FeuerversicherungsunterlagenVersicherung | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| MontageversicherungsaktenVersicherung | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| SpeditionsversicherungsscheineVersicherung | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| TransportversicherungsanmeldungenVersicherung | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| TransportversicherungsaufträgeVersicherung | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| UnfallversicherungsunterlagenVersicherung | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VersicherungspolicenVersicherung | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| FrachtbriefeAußenhandel | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| LadescheineAußenhandel | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| LuftfrachtbriefeAußenhandel | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| TransportschadenunterlagenAußenhandel | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| VerfrachtungsaufträgeAußenhandel | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Versand- und FrachtunterlagenAußenhandel | 6 Jahre | 2020 | § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| GrundbuchauszügeImmobilien | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Aufzeichnungen über RöntgenuntersuchungenGesundheit & Medizin | 30 Jahre | 1996 | § 28 Röntgenverordnung | DIN 66399 Klasse 2 |
| RöntgenbilderGesundheit & Medizin | 10 Jahre | 2016 | § 28 Röntgenverordnung | DIN 66399 Klasse 2 |
| StrahlenbehandlungGesundheit & Medizin | 30 Jahre | 1996 | § 28 Röntgenverordnung bzw. § 85 Strahlenschutzverordnung | DIN 66399 Klasse 2 |
| ärztliche AufzeichnungenGesundheit & Medizin | 10 Jahre | 2016 | § 630f BGB, § 57 BMV-Ä und § 10 Berufsordnung | DIN 66399 Klasse 2 |
| ärztliche Unterlagen (Patientenakten)Gesundheit & Medizin | 10 Jahre | 2016 | § 630f BGB und Berufsordnung | DIN 66399 Klasse 2 |
| ärztliche Unterlagen zu chronisch erkrankten Menschen (Patientenakten)Gesundheit & Medizin | 30 Jahre | 1996 | § 28 Röntgenverordnung | DIN 66399 Klasse 2 |
| Insolvenzsicherungsunterlagen (betriebliche Altersversorgung)Recht & Anwalt | 6 Jahre | 2020 | § 11 Abs. 2 BetrAVG | DIN 66399 Klasse 2 |
| ProzessaktenRecht & Anwalt | 10 Jahre | 2016 | § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 3 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| GwG-Aufzeichnungen / IdentifizierungsunterlagenRecht & Compliance | 5 Jahre, max. 10 Jahre | 2021 | § 8 Abs. 4 GwG | DIN 66399 Klasse 2 |
| Hinweisgeber-Meldungen (HinSchG)Recht & Compliance | 3 Jahre | 2023 | § 11 Abs. 5 HinSchG | DIN 66399 Klasse 3 |
| Anwendungs-/Audit-LogsIT & Datensicherheit | i. d. R. 90 Tage | – | Art. 5, 32 DSGVO | DIN 66399 Klasse 2 |
| E-Mail-Backups (eigenständig)IT & Datensicherheit | Frist der jeweils enthaltenen Daten | – | GoBD, § 257 HGB, § 147 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Server-/System-Logfiles (Sicherheit)IT & Datensicherheit | i. d. R. 7-30 Tage, max. 90 Tage | – | Art. 5, 32 DSGVO, BSI IT-Grundschutz OPS.1.1.5 | DIN 66399 Klasse 2 |
| TKG/TTDSG-VerkehrsdatenIT & Datensicherheit | Maximal 6 Monate | – | § 9 ff. TTDSG, § 96 TKG | DIN 66399 Klasse 2 |
| AbmahnungenDatenschutz - Beschäftigte | i. d. R. 2-3 Jahre | – | § 26 BDSG, BAG 2 AZR 902/06 | DIN 66399 Klasse 2 |
| Beurteilungen, Zwischenzeugnisse (Entwürfe)Datenschutz - Beschäftigte | Bis Wegfall des Zwecks | – | § 26 BDSG, Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Bewerbungsunterlagen (abgelehnte Bewerber)Datenschutz - Beschäftigte | 6 Monate | – | § 26 BDSG, § 15 Abs. 4 AGG, BAG 2 AZR 426/06 | DIN 66399 Klasse 2 |
| Einwilligung TalentpoolDatenschutz - Beschäftigte | i. d. R. 2 Jahre | – | Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Personalakte (allgemein)Datenschutz - Beschäftigte | i. d. R. 10 Jahre nach Beendigung | – | § 195 BGB, § 257 HGB, § 26 BDSG | DIN 66399 Klasse 2 |
| Beschwerden / ReklamationenDatenschutz - Kunden | 3 Jahre | 2023 | § 195 BGB | DIN 66399 Klasse 2 |
| Kontaktformular-Anfragen (ohne Geschäftsabschluss)Datenschutz - Kunden | i. d. R. 6 Monate | – | Art. 5 Abs. 1 lit. e, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Kundendaten (CRM, ohne aktuelle Vertragsbeziehung)Datenschutz - Kunden | Bis 3 Jahre nach letzter Aktivität | – | § 195 BGB, Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Newsletter-EinwilligungenDatenschutz - Kunden | Bis Widerruf + 3 Jahre Nachweis | – | Art. 7 Abs. 1 DSGVO, § 195 BGB | DIN 66399 Klasse 2 |
| Videoüberwachungsaufzeichnungen (allgemein)Datenschutz - Videoüberwachung | i. d. R. 48-72 Stunden, max. 7-10 Tage | – | Art. 5, 6 DSGVO, § 4 BDSG, Orientierung DSK-Kurzpapier 15 | DIN 66399 Klasse 2 |
| ZutrittskontrollprotokolleDatenschutz - Videoüberwachung | i. d. R. 3 Monate | – | Art. 5, 6 DSGVO, § 26 BDSG | DIN 66399 Klasse 2 |
| Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)Datenschutz - Dokumentation | 10 Jahre nach Vertragsende | 2016 | Art. 28 DSGVO, § 257 HGB, § 147 AO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Betroffenenanfragen (Art. 15-22 DSGVO)Datenschutz - Dokumentation | 3 Jahre | 2023 | Art. 5 Abs. 2, Art. 12 ff. DSGVO, § 195 BGB | DIN 66399 Klasse 2 |
| Datenpannen-Meldungen (Art. 33/34 DSGVO)Datenschutz - Dokumentation | Mindestens 3 Jahre, empfohlen 5 Jahre | – | Art. 33 Abs. 5 DSGVO | DIN 66399 Klasse 3 |
| Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)Datenschutz - Dokumentation | Lebensdauer der Verarbeitung + 3 Jahre | – | Art. 35 DSGVO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Einwilligungserklärungen (allgemein)Datenschutz - Dokumentation | Bis Widerruf + 3 Jahre Nachweis | – | Art. 7 DSGVO, § 195 BGB | DIN 66399 Klasse 2 |
| Schulungsnachweise Datenschutz / IT-SicherheitDatenschutz - Dokumentation | Mind. 3 Jahre, empfohlen 5 Jahre | – | Art. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG | DIN 66399 Klasse 2 |
| TOM-Dokumentation (Art. 32 DSGVO)Datenschutz - Dokumentation | Bis Wegfall + 3 Jahre | – | Art. 32 DSGVO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Verpflichtungserklärungen auf Vertraulichkeit / DatengeheimnisDatenschutz - Dokumentation | 10 Jahre nach Beendigung | 2016 | Art. 28 Abs. 3 lit. b, Art. 32 DSGVO, § 26 BDSG | DIN 66399 Klasse 2 |
| Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)Datenschutz - Dokumentation | Bis Beendigung der Verarbeitung + 3 Jahre | – | Art. 30 DSGVO | DIN 66399 Klasse 2 |
| Akten bei PatentanwältenSonstiges | 6 Jahre | 2020 | § 44 PAO | DIN 66399 Klasse 1 |
| Akten bei RechtsanwältenSonstiges | 6 Jahre | 2020 | § 50 BRAO | DIN 66399 Klasse 1 |
| BetriebstagebücherSonstiges | 5 Jahre | 2021 | § 5 Absatz 3 EfbV | DIN 66399 Klasse 1 |
| Betäubungsmittel-AnforderungsscheineSonstiges | 3 Jahre | 2023 | § 10 Betäubungsmittel Verschreibungsverordnung | DIN 66399 Klasse 1 |
| EEG StreifenSonstiges | 10 Jahre | 2016 | § 630f BGB, § 57 BMV-Ä und § 10 Berufsordnung | DIN 66399 Klasse 1 |
| EKG StreifenSonstiges | 10 Jahre | 2016 | § 630f BGB, § 57 BMV-Ä und § 10 Abs. 3 Berufsordnung | DIN 66399 Klasse 1 |
| KarteikartenSonstiges | 10 Jahre | 2016 | § 630f BGB, § 57 BMV-Ä und § 10 Berufsordnung | DIN 66399 Klasse 1 |
| Nachweis über den BetäubungsmittelbestandSonstiges | 3 Jahre | 2023 | § 13 Betäubungsmittel Verschreibungsverordnung | DIN 66399 Klasse 1 |
| UntersuchungsbefundeSonstiges | 10 Jahre | 2016 | § 630f BGB, § 57 BMV-Ä und § 10 Berufsordnung | DIN 66399 Klasse 1 |
| VerbandsbuchSonstiges | 5 Jahre | 2021 | § 24 Unfallverhütungsvorschrift | DIN 66399 Klasse 1 |
| Wahlakten Betriebsrat, Sprecherausschuss, Schwerbehindertenvertreter, Jugend- und AuszubildendenvertreterSonstiges | bis zum Ablauf der Wahlperiode | – | § 126 und 63 BetrVG, § 19 Wahlordnung, § 16 SchwbVWO, § 17 WOSprAuG | DIN 66399 Klasse 1 |
| zivilrechtliche Verjährung von AnsprüchenSonstiges | 3 Jahre | 2023 | § 195 BGB (Verjährungsfrist von Ansprüchen) | DIN 66399 Klasse 1 |
* Frühestes Ursprungsjahr, dessen Unterlagen im gewählten Bezugsjahr vernichtet werden dürfen (Fristbeginn i. d. R. Ende des Entstehungsjahres). Ohne Gewähr — keine Rechtsberatung.
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DSGVO-Löschfristen: Schnellreferenz
| Datenkategorie | Empfohlene Frist | Rechtsgrundlage | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Bewerberdaten (Absage) | 6 Monate | § 26 BDSG, § 15 Abs. 4 AGG | Talentpool nur mit Einwilligung |
| Personalstammdaten | 10 Jahre nach Austritt | § 257 HGB, § 147 AO | lohnsteuerrechtl. Pflichtdaten |
| Lohn-/Gehaltsdaten | 10 Jahre | § 41 EStG, § 147 AO | lohnsteuerrelevant |
| Kundendaten (CRM passiv) | 3 Jahre nach letzter Aktivität | § 195 BGB | Verjährung Vertragsansprüche |
| Rechnungen / Buchungsbelege | 10 Jahre | § 257 HGB, § 147 AO | GoBD beachten |
| Newsletter-Einwilligung | Bis Widerruf + 3 Jahre | Art. 7 DSGVO, § 195 BGB | Nachweisbarkeit |
| Webseiten-Logs (Sicherheit) | 7-30 Tage, max. 90 Tage | Art. 5, 32 DSGVO | Zweck Sicherheit |
| Videoüberwachung | 48-72 Std., max. 7-10 Tage | Art. 5, 6 DSGVO, § 4 BDSG | DSK-Kurzpapier 15 |
| Zutrittsprotokolle | 3 Monate | Art. 5, 6 DSGVO, § 26 BDSG | Zweckbindung |
| Datenpannen-Meldungen | 3-5 Jahre | Art. 33 Abs. 5 DSGVO | Rechenschaftspflicht |
| Auftragsverarbeitungsverträge | 10 Jahre nach Vertragsende | Art. 28 DSGVO, § 257 HGB | Nachweis Art. 5 Abs. 2 |
| VVT, TOM, DSFA | Verarbeitungsdauer + 3 Jahre | Art. 30, 32, 35 DSGVO | Versionsstände archivieren |
| Verpflichtungserklärung Vertraulichkeit | 10 Jahre nach Austritt | Art. 28, 32 DSGVO, § 26 BDSG | Personalakte |
| Schulungsnachweise Datenschutz | 3-5 Jahre | Art. 39 DSGVO, § 26 BDSG | Aufsichtsbehörde |
| Betroffenenanfragen | 3 Jahre | Art. 15-22 DSGVO, § 195 BGB | Bearbeitungsnachweis |
| GwG-Identifizierungsdaten | 5-10 Jahre | § 8 Abs. 4 GwG | Geschäftsbeziehung |
| Hinweisgeber-Meldungen | 3 Jahre | § 11 HinSchG | Verfahrensabschluss |
Spezielle Aufbewahrungsfristen
| Vorgang | Aufbewahrungsfrist | Hinweis |
|---|---|---|
| Lohn- und Gehaltskonten | 10 Jahre nach zuletzt eingetragener Lohnzahlung | § 41 EStG, § 257 HGB, § 147 AO |
| Lohnsteueranmeldung | 6 Jahre | Mit Ablauf des Jahres der letzten Aufzeichnung (§ 147 AO) |
| Lohn- und Beitragsabrechnungen Sozialvers. | 6 Jahre | Mit Ablauf des Jahres der letzten Aufzeichnung (§ 28f SGB IV) |
| Lohnsteuerkarte | Bis Ende Kalenderjahr / bis Ende Arbeitsverhältnis | Heute weitgehend ELStAM, daher meist hinfällig |
| Beitragsabrechnungen Berufsgenossenschaft | 5 Jahre | § 165 SGB VII |
| Tarifverträge / Betriebsvereinbarungen | Während Geltungsdauer + 30 Jahre | Aufgrund langer Verjährungsfristen Personalansprüche |
| Schwerbehindertennachweise | Während Beschäftigung + 6 Jahre | § 165 SGB IX |
| Mutterschutz/Elternzeit-Unterlagen | Während Beschäftigung + 30 Jahre | Wegen Rentenrelevanz lange Aufbewahrung |
| Pensionszusagen | Lebenslang + 6 Jahre nach Tod | Versorgungsverpflichtung |
| Patientenakten (allgemein) | 10 Jahre | § 630f BGB, § 57 BMV-Ä, Berufsordnung |
| Röntgenbilder Erwachsene | 10 Jahre | § 28 RöV / StrlSchG |
| Röntgenbilder Kinder/Jugendliche | Bis 28. Lebensjahr | § 28 RöV / StrlSchG |
| Mandantenakten Rechtsanwalt | 6 Jahre | § 50 BRAO |
| Mandantenakten Steuerberater | 10 Jahre | § 66 StBerG |
| Bauakten / Statik | 5 Jahre, je nach LBO bis Lebensdauer Bauwerk | Landesbauordnung |
| Geldwäschegesetz-Aufzeichnungen | 5 Jahre, max. 10 Jahre | § 8 Abs. 4 GwG |
| Hinweisgeber-Meldungen | 3 Jahre | § 11 Abs. 5 HinSchG |