DSGVO Beratung — Professionelle Datenschutzberatung für Unternehmen

Was ist DSGVO Beratung?

Die DSGVO Beratung ist ein professioneller Service, der Unternehmen dabei unterstützt, die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 vollständig und nachhaltig zu erfüllen. Seit Mai 2018 gelten für Unternehmen in der EU, die personenbezogene Daten verarbeiten, umfassende Pflichten — von der transparenten Information Betroffener über die Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten bis hin zu technischen Schutzmaßnahmen.

Viele Unternehmen unterschätzen den Umfang dieser Pflichten. Die Folgen können erheblich sein: Bußgelder von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes, Abmahnungen durch Wettbewerber, Schadensersatzforderungen Betroffener und massive Reputationsschäden. Eine professionelle DSGVO Beratung schützt Sie vor diesen Risiken und schafft gleichzeitig Vertrauen bei Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern.

Die DATUREX GmbH bietet als erfahrener externer Datenschutzbeauftragter umfassende DSGVO Beratung für Unternehmen jeder Größe und Branche — von der ersten Bestandsaufnahme bis zur laufenden Compliance-Betreuung. Unsere Experten verbinden juristische Expertise mit technischem Know-how und langjähriger Praxiserfahrung.

Unsere DSGVO-Beratungsleistungen im Überblick

DSGVO-Audit und Compliance-Check

Jede professionelle DSGVO Beratung beginnt mit einer gründlichen Bestandsaufnahme. In unserem DSGVO-Audit analysieren wir systematisch alle datenschutzrelevanten Prozesse in Ihrem Unternehmen. Dabei prüfen wir:

• Welche personenbezogenen Daten werden wo und wie verarbeitet?
• Auf welcher Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO) erfolgt die jeweilige Verarbeitung?
• Sind alle erforderlichen Einwilligungen korrekt eingeholt und dokumentiert?
• Werden Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung, Berichtigung) fristgerecht umgesetzt?
• Entsprechen Ihre Datenschutzhinweise den aktuellen Anforderungen?
• Sind alle Auftragsverarbeiter vertraglich nach Art. 28 DSGVO abgesichert?

Das Ergebnis ist ein detaillierter Audit-Bericht mit konkreten Handlungsempfehlungen, priorisiert nach Risiko und Umsetzungsaufwand. So wissen Sie genau, wo der dringendste Handlungsbedarf besteht.

Verarbeitungsverzeichnis erstellen und pflegen

Das Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO ist das zentrale Dokumentationsinstrument der DSGVO. Nahezu jedes Unternehmen ist verpflichtet, ein solches Verzeichnis zu führen — unabhängig von der Unternehmensgröße. Im Rahmen unserer DSGVO Beratung erstellen wir Ihr Verarbeitungsverzeichnis von Grund auf oder überprüfen und aktualisieren bestehende Einträge. Jede Verarbeitungstätigkeit wird dabei mit Zweck, Rechtsgrundlage, Kategorien betroffener Personen, Empfängern und Löschfristen vollständig dokumentiert.

Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Art. 32 DSGVO verpflichtet Unternehmen, angemessene technisch-organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten zu implementieren. Die DSGVO Beratung der DATUREX umfasst die Analyse Ihres aktuellen Schutzniveaus und die Entwicklung individueller TOMs:

• Zutrittskontrolle: Physischer Schutz der Räumlichkeiten mit Datenverarbeitungsanlagen
• Zugangskontrolle: Schutz der IT-Systeme vor unbefugter Nutzung durch Authentifizierung und Autorisierung
• Zugriffskontrolle: Rollenbasierte Berechtigungen nach dem Need-to-know-Prinzip
• Verschlüsselung: Schutz von Daten bei Speicherung (at rest) und Übertragung (in transit)
• Pseudonymisierung: Trennung von Identifizierungsmerkmalen und Inhaltsdaten
• Backup und Recovery: Absicherung der Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit
• Belastbarkeit: Redundanz und Ausfallsicherheit der Systeme

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Bei Verarbeitungsvorgängen mit hohem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen ist gemäß Art. 35 DSGVO eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchzuführen. Typische Anwendungsfälle sind Videoüberwachung, Profiling, KI-basierte Entscheidungssysteme und die Verarbeitung besonderer Datenkategorien nach Art. 9 DSGVO. Unsere DSGVO Beratung begleitet Sie von der Identifikation relevanter Verarbeitungen bis zur Bewertung und Dokumentation der Risiken und Gegenmaßnahmen.

Mitarbeiterschulungen und Sensibilisierung

Der Mensch ist in der Praxis die häufigste Schwachstelle im Datenschutz. Art. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO verpflichtet den Datenschutzbeauftragten zur Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter. Unsere Datenschutz-Schulungen vermitteln praxisnahes Wissen für alle Abteilungen — von den DSGVO-Grundlagen über Phishing-Erkennung bis hin zu branchenspezifischen Vertiefungsthemen. Die Schulungen werden als E-Learning, Live-Webinar oder Präsenzveranstaltung angeboten und sind vollständig dokumentiert.

Auftragsverarbeitungsverträge (AV-Verträge)

Sobald ein externes Unternehmen in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zwingend erforderlich. Typische Auftragsverarbeiter sind IT-Dienstleister, Cloud-Anbieter, Lohnbüros, Newsletter-Tools und Hosting-Provider. Im Rahmen unserer DSGVO Beratung prüfen und erstellen wir alle erforderlichen AV-Verträge, stellen deren DSGVO-Konformität sicher und dokumentieren die regelmäßige Überprüfung Ihrer Auftragsverarbeiter.

Datenschutzerklärung und Informationspflichten

Die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO stellen Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen. Jeder Kontaktpunkt mit Betroffenen erfordert eine transparente Information über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung. Wir erstellen und aktualisieren Ihre Datenschutzerklärungen für Websites, Apps, Bewerbungsverfahren, Kundenbeziehungen und weitere Kontexte — rechtssicher, verständlich und laufend aktualisiert der Rechtsprechung.

Ablauf unserer DSGVO Beratung — 3 Schritte zur Compliance

Schritt 1: Kostenlose Erstberatung und Bestandsaufnahme

In einem unverbindlichen Erstgespräch lernen wir Ihr Unternehmen und Ihre Datenschutz-Situation kennen. Wir besprechen Ihre aktuellen Herausforderungen, identifizieren die wichtigsten Handlungsfelder und geben Ihnen eine erste Einschätzung zum Aufwand und den Kosten der DSGVO Beratung. Dieses Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich — kontaktieren Sie uns telefonisch oder über unser Kontaktformular.

Schritt 2: DSGVO-Audit und Maßnahmenplan

Nach Beauftragung führen wir ein umfassendes DSGVO-Audit durch. Wir erfassen alle relevanten Datenverarbeitungen, prüfen vorhandene Dokumentation, analysieren technische Systeme und bewerten organisatorische Prozesse. Das Ergebnis ist ein priorisierter Maßnahmenplan mit konkreten Handlungsempfehlungen, Verantwortlichkeiten und Zeitrahmen. Sie wissen genau, welche Schritte in welcher Reihenfolge umgesetzt werden müssen.

Schritt 3: Implementierung und laufende Betreuung

Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung aller Maßnahmen — von der Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses über die Implementierung technischer Maßnahmen bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeiter. Auf Wunsch übernehmen wir als externer Datenschutzbeauftragter die laufende Betreuung und stehen als permanenter Ansprechpartner für Datenschutzfragen zur Verfügung. Regelmäßige Reviews stellen sicher, dass Ihre Compliance auch bei sich ändernden Anforderungen gewährleistet bleibt.

DSGVO Beratung — Aktuelle Herausforderungen 2025/2026

Die Datenschutzlandschaft entwickelt sich stetig weiter. Unternehmen stehen aktuell vor neuen Herausforderungen, die eine professionelle DSGVO Beratung umso wichtiger machen:

Künstliche Intelligenz und DSGVO

Der Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Midjourney und ähnlichen Anwendungen in Unternehmen wirft komplexe datenschutzrechtliche Fragen auf. Dürfen personenbezogene Daten in KI-Systeme eingegeben werden? Wie ist die automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO zu bewerten? Welche Informationspflichten bestehen gegenüber Betroffenen? Unsere DSGVO Beratung umfasst die datenschutzkonforme Integration von KI-Werkzeugen in Ihre Geschäftsprozesse — von der Richtlinienerstellung über die DSFA bis zur Mitarbeiterschulung.

NIS2-Richtlinie und Datenschutz-Synergien

Die NIS2-Richtlinie der EU stellt erweiterte Cybersicherheitsanforderungen an Unternehmen in 18 Sektoren. Viele dieser Anforderungen überschneiden sich mit den technisch-organisatorischen Maßnahmen der DSGVO. Unsere DSGVO Beratung berücksichtigt diese Synergien und hilft Ihnen, beide Regelwerke effizient und ohne Doppelarbeit umzusetzen.

Drittlandübermittlung nach dem EU-US Data Privacy Framework

Seit dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (DPF) im Juli 2023 besteht für US-Unternehmen, die unter dem DPF zertifiziert sind, wieder eine vereinfachte Datenübermittlungsmöglichkeit. Dennoch bleiben Risiken: Das DPF könnte erneut vor dem EuGH angefochten werden (wie zuvor Safe Harbor und Privacy Shield). Unsere Beratung hilft Ihnen, Datenübermittlungen in die USA und andere Drittländer rechtssicher zu gestalten — mit Fallback-Strategien für den Fall einer Nichtigkeitserklärung.

Cookie-Consent und TDDDG

Das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG, vormals TTDSG) regelt den Zugriff auf Endeinrichtungen und stellt spezifische Anforderungen an Cookie-Banner und Einwilligungsmanagement. Viele Websites sind noch immer nicht korrekt konfiguriert — Dark Patterns, unvollständige Anbieterlisten und fehlende Ablehnungsmöglichkeiten führen zu unwirksamen Einwilligungen. Wir prüfen Ihre Website und stellen die Konformität sicher.

Checkliste: Brauchen Sie DSGVO Beratung?

Beantworten Sie die folgenden Fragen ehrlich. Wenn Sie bei einer oder mehreren Fragen unsicher sind oder mit „Nein“ antworten müssen, besteht Handlungsbedarf:

• Haben Sie ein vollständiges und aktuelles Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO?
• Sind alle Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit externen Dienstleistern abgeschlossen und aktuell?
• Entspricht Ihre Datenschutzerklärung den aktuellen Anforderungen (inkl. aller eingesetzten Tools und Dienste)?
• Werden Betroffenenanfragen (Auskunft, Löschung, Widerspruch) fristgerecht und vollständig bearbeitet?
• Haben alle Mitarbeiter in den letzten 12 Monaten eine Datenschutzschulung absolviert?
• Existiert ein dokumentierter Prozess für Datenschutzverletzungen (Data Breach Notification)?
• Sind Ihre technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) dokumentiert und dem Schutzbedarf angemessen?
• Führen Sie bei risikoreichen Verarbeitungen Datenschutz-Folgenabschätzungen durch?
• Ist Ihr Cookie-Banner TDDDG/DSGVO-konform (echte Wahlmöglichkeit, kein Dark Pattern)?
• Haben Sie einen Datenschutzbeauftragten benannt (falls erforderlich)?

Falls Sie bei mehr als drei Punkten unsicher sind oder „Nein“ antworten mussten, empfehlen wir dringend eine professionelle DSGVO Beratung. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Erstberatung — wir zeigen Ihnen den Weg zur vollständigen Compliance.

Häufige Fragen zur DSGVO Beratung (FAQ)

Was kostet eine DSGVO Beratung?

Die Kosten variieren je nach Umfang und Unternehmensgröße. Ein DSGVO-Erstaudit beginnt ab 1.500 €, die laufende Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter ab 250 € pro Monat. Für eine individuelle Einschätzung bieten wir eine kostenlose Erstberatung an.

Wie lange dauert eine DSGVO-Implementierung?

Die Dauer hängt vom aktuellen Datenschutz-Reifegrad und der Unternehmensgröße ab. Ein Erstaudit dauert typischerweise 2-4 Wochen, die vollständige DSGVO-Implementierung bei mittleren Unternehmen 3-6 Monate. Kleine Unternehmen können oft innerhalb von 4-8 Wochen ein solides Datenschutz-Grundgerüst aufbauen.

Brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?

Ein Datenschutzbeauftragter ist Pflicht, wenn mindestens 20 Personen ständig mit automatisierter Datenverarbeitung beschäftigt sind, besondere Datenkategorien verarbeitet werden oder eine umfangreiche systematische Überwachung stattfindet. Lesen Sie dazu unseren ausführlichen Artikel zur Datenschutzbeauftragter-Pflicht.

Was passiert bei einem DSGVO-Verstoß?

Bußgelder können bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes betragen. Außerdem drohen Schadensersatzforderungen Betroffener, Abmahnungen durch Wettbewerber und erhebliche Reputationsschäden. Bei Datenpannen muss innerhalb von 72 Stunden die Aufsichtsbehörde informiert werden.

Kann DSGVO Beratung auch remote erfolgen?

Ja, der größte Teil unserer DSGVO Beratung erfolgt remote per Videokonferenz, E-Mail und sichere Dateiaustauschplattformen. Für Audits vor Ort bieten wir Termine in ganz Sachsen und bundesweit an. Die Remote-Beratung ist genauso effektiv und dabei kosteneffizienter.

Was unterscheidet DSGVO Beratung von einem externen Datenschutzbeauftragten?

Eine DSGVO Beratung kann auch projektbezogen erfolgen — beispielsweise ein einmaliges Audit oder die Erstellung eines Datenschutzkonzepts. Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt hingegen die dauerhafte Rolle des DSB mit allen gesetzlichen Aufgaben gemäß Art. 39 DSGVO. Viele Unternehmen starten mit einer DSGVO Beratung und entscheiden sich dann für die laufende Betreuung.