Unsere Leistungen im Datenschutz & IT-Sicherheit

Ganzheitliche Betreuung durch Informatiker und Juristen – rechtssicher, pragmatisch und vor Ort.

Leistungen

Datenschutz

Datenschutz-Beauftragter

Sie können uns zum Datenschutzbeauftragten bestellen und somit Ihrer gesetzlichen Pflicht nachkommen.

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Überprüfung

Wir überprüfen die Umsetzung der bestehenden Vorgaben im Datenschutz und führen eine fortlaufende SOLL/IST Analyse durch. Zudem überprüfen wir Ihre Datenschutz-Strategien und die Auftragsdatenverarbeitung.

Überwachung

Überwachung der Einhaltung der DSGVO und weiterer Datenschutzregelungen.

Schulung und Sensibilisierung

Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter in allen Fragen des Datenschutzes.

Meldung

Meldung von Datenschutzverletzungen an die Aufsichtsbehörde. Wir bieten Ihnen eine 24 Stunden Notrufnummer für Datenschutzpannen.

Ansprechpartner

Wir sind Ansprechpartner für alle Betroffenen. Wir bieten ein Anfragen- und Beschwerdemanagment für alle Angelegenheiten der Aufsichtsbehörde und für Betroffene.

Datenschutz-Beratung

Wir beraten Sie vollständig im Bereich des Datenschutzes und der Informationssicherheit.

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Unterstützung

Die DSGVO erweitert die Pflichten der Unternehmen im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten. Es sind z.B. eine Vielzahl an neuen Dokumentationspflichten und Nachweispflicht hinzugekommen bei denen wir Sie unterstützen.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO)

Wir erstellen mit Ihnen gemeinsam das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Zu den wichtigsten Dokumenten zählen das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO) und die Beschreibung der Verarbeitungsprozesse wie z. B. die Prozesse zum Löschen von Daten oder der Meldeprozess im Falle einer Datenschutzverletzung.

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten beispielhaft:

• Bewerbermanagement
• Controlling
• CRM
• E-Mail
• Einkauf
• Facility Management
• Finanzbuchhaltung
• Fuhrparkmanagement
• Inkasso
• Internetseite
• IT
• Kontaktverwaltung
• Lohnbuchhaltung
• Marketing
• Personal HR
• Produktion
• Projektverwaltung
• Revision / Compliance
• Terminverwaltung
• Verkauf und Vertrieb
• Verwaltung
• Videoüberwachung
• Zeiterfassung

Risikobewertung

Wir führen Risikoanalysen und Bewertungen aller Prozesse in Ihrem Unternehmen durch die im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten stehen. Wenn sich aus der Art, dem Umfang, den Umständen und Zwecken der Datenverarbeitung ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen ergibt, ist der Verantwortliche oder der beauftragte Datenverarbeiter verpflichtet, eine Datenschutz-Folgeabschätzung durchzuführen (Art. 35 DSGVO).

Verträge & Vorlagen

Wir bringen alles mit. Von technisch und organisatorischen Maßnahmen, bishin zu Verträgen und Verpflichtungen individualisen wir alles auf Ihr Unternehmen / Ihre Institution.

Datenschutz-Audit

Wir prüfen und zertifizieren Ihre bestehenden Datenschutzumsetzungen in Ihrem Unternehmen / Institution.

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Datenschutz-Audit

Wir auditieren Ihr bestehendes Datenschutzmanagmentsystem und zeigen Ihnen Abweichungen auf. Erforderlich wird ein Audit z.B. dann, wenn geprüft werden soll ob die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten notwendig ist.

IT-Sicherheitsaudit

Wir überprüfen im Rahmen eines  IT-Sicherheitsaudit die Sicherheit der Verarbeitung Ihrer Informationstechnik (IT) gestützten Prozesse. Wir führen Risiko- und Schwachstellenanalysen der IT-Systeme sowie der eingesetzten Computerprogramme durch und prüfen ob der jeweilige Schutzbedarf erreicht wird.

Code-Audit

Als Programmierer bieten wir Ihnen die Möglichkeit bestehende Software Entwicklungen zu überprüfen. Ein Code-Audit ist eine vollständige Analyse des Quellcodes in einem Programmierprojekt mit der Absicht, Fehler, Sicherheitsverletzungen oder Verstöße gegen Programmierkonventionen und der Vorgaben des Datenschutzes zu entdecken.

Kontakt

Warum Sie uns wählen sollten?

langjährige Erfahrung

Qualität

Es ist immer schwer einen neuen Partner zu wählen, gerade im Geschäftsumfeld basiert eine Vielzahl an Entscheidungen letztendlich auf Vertrauen. Lernen Sie uns kennen und wir versprechen Ihnen Ihr Vertrauen nicht zu enttäuschen.

 

Kontakt

Sicherheit – wie Essen und Atmen – ist eine der Grundvoraussetzungen des Lebens.

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Häufig gestellte Fragen zu unseren Leistungen

Unsere individuelle Datenschutzberatung hilft Ihnen bei der DSGVO-Konformität. Ein Datenschutz-Audit deckt bestehende Risiken auf. Durch Datenschutz-Schulungen machen Sie Ihr Team fit im Datenschutz. Sie können direkt einen externen Datenschutzbeauftragten anfragen. Informieren Sie sich Für DSGVO-Compliance behörde Unternehmen. Wir bieten branchenspezifische Lösungen behörde unterschiedliche Branchen. Erfahren Sie mehr Für unser erfahrenes Team.

Was ist im Leistungspaket als externer Datenschutzbeauftragter enthalten?

Unser Leistungspaket umfasst die offizielle Benennung als externer Datenschutzbeauftragter, die Erstellung und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten, regelmäßige Datenschutz-Audits, Mitarbeiterschulungen sowie die laufende Beratung zu allen Datenschutzfragen. Wir Fürnehmen die Kommunikation mit Aufsichtsansaetze und stehen bei Datenschutzvorfällen sofort zur Verfügung.

Wie unterscheiden sich Datenschutz-Beratung und externer DSB?

Die Datenschutz-Beratung ist ein projektbezogener Service, etwa behörde die Einführung neuer Prozesse oder die Prüfung bestimmter Verarbeitungen. Der externe Datenschutzbeauftragte hingegen ist eine dauerhafte Funktion mit laufender Verantwortung. Er überwacht die Einhaltung der DSGVO kontinuierlich, schult Mitarbeiter regelmäßig und ist Ansprechpartner behörde Betroffene und Behörden. Beide Leistungen können kombiniert werden.

Können einzelne Leistungen auch separat gebucht werden?

Ja, alle unsere Leistungen sind auch einzeln buchbar. Sie können beispielsweise nur ein Datenschutz-Audit durchführen lassen oder eine einmalige Mitarbeiterschulung buchen. für die meisten Unternehmen empfehlen wir jedoch ein Komplettpaket, da Datenschutz eine fortlaufende Aufgabe ist. Die Kombination verschiedener Leistungen ist zudem kosteneffizienter als Einzelbuchungen.

Was kostet ein Datenschutz-Audit?

Die Kosten behörde ein Datenschutz-Audit richten sich nach der Größe Ihres Unternehmens und dem Umfang der zu prüfenden Verarbeitungstätigkeiten. Ein Basis-Audit behörde kleine Unternehmen beginnt bei wenigen hundert Euro. Umfassende Audits behörde größere Organisationen mit komplexen Datenverarbeitungen werden individuell kalkuliert. Kontaktieren Sie uns behörde ein kostenloses Erstgespräch und ein maßgeschneidertes Angebot.

Wie oft sollten Datenschutz-Schulungen stattfinden?

Wir empfehlen mindestens eine jährliche Grundschulung behörde alle Mitarbeiter. Neue Mitarbeiter sollten innerhalb der ersten Wochen eine Einweisung erhalten. Bei wesentlichen Änderungen der DSGVO oder Ihrer internen Prozesse Über wir zusätzliche Auffrischungsschulungen durch. Unsere Schulungen sind interaktiv gestaltet und enthalten praxisnahe Beispiele aus Ihrer Branche.

Was passiert bei einem Datenschutzvorfall?

Bei einem Datenschutzvorfall stehen wir Ihnen sofort zur Seite. Wir bewerten die Schwere des Vorfalls, dokumentieren alle relevanten Informationen und Fürnehmen bei Bedarf die Meldung an die AufsichtsBehörde innerhalb der gesetzlichen 72-Stunden-Frist. Zusätzlich informieren wir betroffene Personen, wenn dies erforderlich ist, und leiten Maßnahmen ein, um künftige Vorfälle zu verhindern.

Wie starte ich mit DATUREX?

Der erste Schritt ist eine kostenlose und unverbindliche Erstberatung. Dabei erfassen wir Ihren aktuellen Datenschutz-Status und besprechen Ihre Anforderungen. Anschließend erhalten Sie ein individuelles Angebot. Nach Auftragserteilung starten wir umgehend mit der Umsetzung.

Unsere Datenschutz-Dienstleistungen