DSGVO-Beratung für Unternehmen — Compliance sicherstellen

Für wen ist DSGVO-Beratung Pflicht?

Grundsätzlich gilt: Jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet, muss die DSGVO einhalten. Das betrifft faktisch alle Unternehmen — vom Einzelunternehmer bis zum Konzern. Die Frage ist nicht, ob Sie die DSGVO umsetzen müssen, sondern wie umfangreich die Maßnahmen sein müssen.

Unternehmen mit Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten

Nach § 38 BDSG müssen Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benennen, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Unabhängig von der Mitarbeiterzahl besteht die Pflicht, wenn besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeitet werden oder die Kerntätigkeit in der umfangreichen Überwachung betroffener Personen liegt.

Branchen mit erhöhtem Beratungsbedarf

Besonders hohen Beratungsbedarf haben Unternehmen in folgenden Bereichen:

• Gesundheitswesen: Arztpraxen, Kliniken, Pflegeeinrichtungen — Verarbeitung von Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO)
• E-Commerce und Online-Marketing: Tracking, Cookies, Newsletter, Kundendatenbanken
• Personaldienstleister: Umfangreiche Bewerberdaten, Beschäftigtendaten
• Finanzdienstleister: Bankdaten, Bonitätsinformationen, Geldwäscheprävention
• IT-Dienstleister: Auftragsverarbeitung, Cloud-Dienste, Hosting
• Bildungseinrichtungen: Schüler- und Studentendaten, Lernplattformen
• Kommunen und Behörden: Bürgerdaten, eGovernment

Auch kleine Unternehmen ohne formale DSB-Pflicht profitieren von einer DSGVO-Beratung: Die Einhaltung der Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO erfordert eine nachweisbare Datenschutz-Dokumentation — unabhängig von der Unternehmensgröße.

Wann ist eine DSGVO-Beratung besonders dringend?

Sofortiger Handlungsbedarf besteht in folgenden Situationen:

• Sie haben noch kein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
• Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) sind nicht dokumentiert
• Sie haben keine Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO) mit Ihren Dienstleistern
• Ihre Datenschutzerklärung ist veraltet oder unvollständig
• Mitarbeiter wurden nie zum Datenschutz geschult
• Sie wissen nicht, wie Sie auf eine Datenschutzanfrage oder einen Datenschutzvorfall reagieren sollen
• Eine Prüfung durch die Aufsichtsbehörde steht bevor oder wurde angekündigt

Ablauf der DSGVO-Beratung — In 4 Schritten zur Compliance

Unsere DSGVO-Beratung folgt einem bewährten, strukturierten Prozess, der für jede Unternehmensgröße skalierbar ist:

Schritt 1: Kostenlose Erstberatung und Bestandsaufnahme

Im ersten Gespräch analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Datenschutzsituation. Wir klären:

• Welche personenbezogenen Daten verarbeiten Sie?
• Welche Datenschutzmaßnahmen bestehen bereits?
• Wo liegen die größten Risiken und Handlungsbedarfe?
• Welche gesetzlichen Anforderungen sind für Ihre Branche relevant?

Ergebnis: Eine erste Einschätzung des Handlungsbedarfs und ein individuelles Angebot — kostenlos und unverbindlich.

Schritt 2: Detaillierte Analyse und Konzepterstellung

Nach Auftragserteilung führen wir eine tiefgehende Analyse durch:

• Sichtung aller bestehenden Dokumente (Datenschutzerklärung, AV-Verträge, Einwilligungen)
• Interviews mit Fachabteilungen zur Erfassung aller Verarbeitungstätigkeiten
• Technische Prüfung der IT-Infrastruktur und Sicherheitsmaßnahmen
• Gap-Analyse: Soll-Ist-Vergleich mit den DSGVO-Anforderungen

Ergebnis: Ein detaillierter Maßnahmenplan mit klarer Priorisierung und Zeitplanung.

Schritt 3: Implementierung und Umsetzung

Wir setzen die identifizierten Maßnahmen gemeinsam mit Ihnen um:

• Erstellung aller erforderlichen Dokumente (VVT, TOM, DSFA, Datenschutzkonzept)
• Anpassung von Datenschutzerklärungen und Einwilligungstexten
• Abschluss und Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen
• Schulung der Mitarbeiter und Etablierung von Datenschutzprozessen
• Technische Unterstützung bei der Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen

Ergebnis: Vollständige DSGVO-Compliance mit nachweisbarer Dokumentation.

Schritt 4: Laufende Betreuung und Monitoring

Datenschutz ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess:

• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung aller Datenschutzmaßnahmen
• Monitoring von Gesetzesänderungen und neuer Rechtsprechung
• Jährliche Datenschutz-Audits zur Wirksamkeitskontrolle
• Unterstützung bei Datenschutzvorfällen und Betroffenenanfragen
• Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörde

Ergebnis: Nachhaltige Datenschutz-Compliance ohne internen Aufwand.

Warum DATUREX für Ihre DSGVO-Beratung?

Die DATUREX GmbH aus Dresden ist Ihr spezialisierter Partner für Datenschutz und DSGVO-Beratung. Diese Vorteile bieten wir Ihnen:

Zertifizierte Expertise

Unsere Datenschutzberater sind zertifizierte Datenschutzbeauftragte mit langjähriger Erfahrung in der Beratung von Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen. Wir vereinen juristisches Fachwissen mit technischer Kompetenz — eine Kombination, die im Datenschutz unverzichtbar ist.

Praxisorientierter Ansatz

Wir liefern keine theoretischen Gutachten, sondern umsetzbare Lösungen. Jede Empfehlung berücksichtigt die Praxistauglichkeit und Wirtschaftlichkeit. Unser Ziel: Maximale Compliance mit minimalem Aufwand für Ihr Unternehmen.

Branchenübergreifende Erfahrung

Von der Arztpraxis über den E-Commerce-Shop bis zum produzierenden Mittelständler — wir kennen die branchenspezifischen Anforderungen und typischen Fallstricke. Diese Erfahrung fließt direkt in Ihre Beratung ein.

Regionale Präsenz, bundesweite Betreuung

Als Dresdner Unternehmen sind wir in Sachsen vor Ort. Gleichzeitig betreuen wir Unternehmen deutschlandweit — per Videokonferenz, Telefon oder bei Bedarf auch persönlich vor Ort. Die regionale Nähe bedeutet: kurze Wege, schnelle Reaktionszeiten und persönliche Betreuung.

Transparente Preisgestaltung

Keine versteckten Kosten, keine überraschenden Nachforderungen. Sie erhalten vorab ein transparentes Angebot mit klar definierten Leistungen. Unsere Kostenübersicht gibt Ihnen erste Orientierung.

Ganzheitlicher Service

DSGVO-Beratung ist nur ein Teil unseres Leistungsspektrums. Als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir auf Wunsch die komplette Datenschutzbetreuung Ihres Unternehmens — inklusive Benennung gegenüber der Aufsichtsbehörde, Ansprechpartner für Betroffene und laufende Compliance-Überwachung.

Häufig gestellte Fragen zur DSGVO-Beratung

Was kostet eine DSGVO-Beratung?

Die Kosten einer DSGVO-Beratung variieren je nach Umfang und Unternehmensgröße. Ein DSGVO-Quick-Check beginnt ab 490 € netto, ein vollständiges Beratungspaket ab 1.200 € netto. Die Erstberatung bei der DATUREX GmbH ist kostenlos und unverbindlich. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot, das genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.

Wie lange dauert eine DSGVO-Beratung?

Die Dauer hängt vom Umfang und der Ausgangssituation ab. Ein DSGVO-Quick-Check ist in 1-2 Tagen abgeschlossen. Eine vollständige Erstberatung mit Implementierung aller Maßnahmen dauert typischerweise 4-8 Wochen. Die laufende Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter erfolgt dann kontinuierlich.

Brauche ich als kleines Unternehmen eine DSGVO-Beratung?

Ja, denn die DSGVO gilt unabhängig von der Unternehmensgröße für jeden, der personenbezogene Daten verarbeitet. Auch wenn Sie keinen Datenschutzbeauftragten benennen müssen, sind Sie dennoch zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Eine professionelle DSGVO-Beratung hilft Ihnen, die wichtigsten Pflichten effizient und kostengünstig zu erfüllen und Bußgeldrisiken zu vermeiden.

Was ist der Unterschied zwischen DSGVO-Beratung und externem Datenschutzbeauftragten?

Eine DSGVO-Beratung kann ein einmaliges Projekt sein — zum Beispiel die Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses oder die Durchführung eines Audits. Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt dagegen eine dauerhafte Funktion: Er wird offiziell benannt, berät die Geschäftsleitung, überwacht die Einhaltung der DSGVO und ist Ansprechpartner für Betroffene und die Aufsichtsbehörde. Beide Leistungen können kombiniert werden.

Kann ich nach der Beratung alles selbst weiterführen?

Grundsätzlich ja. Ziel unserer DSGVO-Beratung ist es, Sie in die Lage zu versetzen, den Datenschutz eigenständig zu managen. Wir schulen Ihre Mitarbeiter, stellen Vorlagen und Prozesse bereit und dokumentieren alles nachvollziehbar. Viele Unternehmen entscheiden sich dennoch für eine laufende Betreuung — weil sich Gesetze ändern, neue Technologien eingesetzt werden und regelmäßige Audits empfehlenswert sind.