Wiadomości z Federalnego Sądu Pracy dotyczące rejestracji czasu pracy

Po tym jak ustawodawca nie zareagował na tzw. orzeczenie w sprawie zegarów czasu pracy z 2019 roku, Federalny Sąd Pracy (Bundesarbeitsgericht, BAG) zajął się teraz ponownie kwestią rejestrowania czasu pracy. Wynik: przełomowe orzeczenie z wieloma niejasnościami.

Dotychczasowe zasady ewidencji czasu pracy

W tzw. wyroku w sprawie zegarów czasu pracy Europejski Trybunał Sprawiedliwości (ETS) już w maju 2019 roku stwierdził, że kraje członkowskie muszą stworzyć system rejestrowania czasu pracy. W Niemczech jednak pracodawcy nie są jeszcze zobowiązani do dokumentowania dokładnego czasu pracy pracowników. Istnieją jednak wyjątki dla niektórych grup zawodowych i sektorów. Służą one głównie zapobieganiu pracy nierejestrowanej i ochronie pracowników przed wyzyskiem.

Decyzja Federalnego Trybunału Pracy (BAG)

W przełomowym wyroku BAG stwierdził, że istnieje ogólny obowiązek rejestrowania godzin pracy. Czyniąc to, odnosi się do wyroku ETS w sprawie zegara czasu pracy. Wyrok BAG powinien mieć wpływ na wszystkich pracowników w Niemczech. Stwarza to szczególne trudności w obszarach, w których Pracownicy w tak zwanym modelu czasu pracy opartym na zaufaniu lub nawet pracujący z domu praca.

Koniec z domowym biurem?

Elastyczne formy pracy i praca z domowego biura mocno wzrosły najpóźniej od czasów Corony. Krytycy orzeczenia BAG obawiają się teraz, że obowiązek rejestrowania czasu pracy to uniemożliwi. Niemiecka Konfederacja Związków Zawodowych daje jednak jasno do zrozumienia, że rejestrowanie czasu pracy nie może być utożsamiane z obecnością w takim miejscu jak biuro i dlatego uważa krytykę za "debatę widmo". Pracodawcy powinni raczej zwrócić większą uwagę na maksymalny czas pracy i okresy odpoczynku.

Ponadto dotychczasowy wyrok wyjaśnia jedynie, że musi istnieć rejestracja czasu. Nie wiadomo jeszcze, jak to musi być skonstruowane. Tutaj musimy poczekać na niemieckiego ustawodawcę, a następnie na konkretne projektowanie przez poszczególnych pracodawców. W związku z tym nie ma terminu na wdrożenie przez pracodawców systemu rejestracji czasu pracy.

Jak reaguje polityka?

Orzeczenie Federalnego Sądu Pracy po raz kolejny zwiększyło presję wywieraną na niemieckich ustawodawców w odniesieniu do przepisów dotyczących rejestracji czasu pracy. Musi on teraz Ramy prawne dla modelu rejestracji czasu.

Federalne Ministerstwo Pracy i Spraw Społecznych stwierdza, że najpierw poczeka na uzasadnienie orzeczenia i dokona jego rewizji. BAG upubliczni to uzasadnienie prawdopodobnie w listopadzie.

Elastyczne modele czasu pracy powinny być w każdym razie nadal możliwe. Nie wiadomo jeszcze, w jakiej formie.

Obawy o ochronę danych osobowych?

Oprócz ochrony pracodawców przed wyzyskiem, ścisłe rejestrowanie godzin pracy oznacza również, że pracodawcy mają dokładny wgląd w godziny pracy i zwiększony monitoring pracowników. To nie tylko podnosi prawo pracy, ale także prawo ochrony danych obawy. Wreszcie Rejestracja czasu pracy danych osobowych pracowników zarejestrowanych. Jeśli najpóźniej za pomocą nagrania można utworzyć profile poszczególnych pracowników, model może naruszać ochronę danych.

Informacje na temat zgodnej z zasadami ochrony danych konstrukcji cyfrowej rejestracji czasu pracy można znaleźć na stronie tutaj więcej.

Z Konstrukcja zgodna z wymogami ochrony danych Inspektor ochrony danych jest zatem również ważnym partnerem w opracowywaniu modeli rejestracji czasu pracy.

Wniosek

Choć orzeczenie BAG określane jest jako przełomowe, to w rzeczywistości rodzi więcej pytań niż odpowiada. Wymagania, którym musi sprostać ustawodawca są wysokie i różnorodne. Konieczne jest znalezienie regulacji, która będzie zgodna z prawem ochrony danych osobowych i prawem pracy, a jednocześnie pozostanie kompatybilna z home-office i otwarta na inne modele czasu pracy oparte na zaufaniu. Nie wiadomo jeszcze, jak uda się to osiągnąć.

Potrzebujesz doradztwa w zakresie ochrony danych dotyczących procesów w Twojej firmie lub szukasz zewnętrznego inspektora ochrony danych? Nasz zespół ekspertów z chęcią Ci pomoże. Skontaktuj się z nami!