DATUREX GmbH
Zewnętrzny inspektor ochrony danych
Zewnętrzni inspektorzy ochrony danych w DATUREX GmbH są ekspertami w dziedzinie ochrony danych i bezpieczeństwa informacji. Nasz zespół specjalistów IT i prawników doradzi Ci w następujących kwestiach w całym kraju ze wsparciem na miejscu w zakresie ochrony danych.
Klienci DATUREX GmbH
Czym jest zewnętrzny inspektor ochrony danych?
Zewnętrzny inspektor ochrony danych (IOD) to niezależny ekspert ds. ochrony danych powoływany przez organizacje w celu zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych. Bierze on odpowiedzialność za doradzanie i monitorowanie praktyk firmy w zakresie ochrony danych, w tym zgodności z RODO.
Dlaczego warto wybrać DATUREX GmbH jako zewnętrznego inspektora ochrony danych?
DATUREX GmbH łączy dogłębną wiedzę prawną z wiedzą techniczną, oferując najwyższej klasy doradztwo w zakresie ochrony danych. Nasz zespół certyfikowanych specjalistów IT i prawników zapewni, że Twoja firma spełni surowe wymagania RODO. Dzięki naszym Rozwiązania do ochrony danych Nie tylko oszczędzasz koszty, ale także korzystasz z naszej wiedzy i elastyczności.
Unikalne korzyści z DATUREX GmbH:
Efektywność kosztowa i wiedza specjalistyczna
Uruchomienie zewnętrzny inspektor ochrony danych od DATUREX GmbH oznacza dostęp do specjalistycznej wiedzy bez konieczności angażowania wewnętrznych zasobów. Nasze przejrzyste i przewidywalne struktury kosztów oferują Twojej firmie korzyści finansowe, podczas gdy Ty możesz skoncentrować się na swojej podstawowej działalności.
Indywidualne strategie ochrony danych i szkolenia
Każda organizacja jest wyjątkowa, dlatego oferujemy indywidualne strategie ochrony danych. Analizując konkretne potrzeby, opracowujemy skuteczne koncepcje ochrony danych i oferujemy szkolenia promujące kompleksową świadomość ochrony danych w Twojej firmie.
Ciągłe doradztwo w zakresie zgodności z przepisami o ochronie danych
Jako twój Zewnętrzny inspektor ochrony danych DATUREX GmbH jest gotowy doradzać we wszystkich kwestiach związanych z ochroną danych. Od wstępnej oceny po ciągłe dostosowywanie się do nowych przepisów o ochronie danych, wspieramy Cię w zapewnieniu zgodności.
Studia przypadków: Sprawdzone sukcesy w ochronie danych
Nasz Studia przypadków pokazują, w jaki sposób DATUREX GmbH pomógł firmom z różnych branż poprawić ich praktyki w zakresie ochrony danych i skutecznie sprostać wyzwaniom prawnym. Zainspiruj się naszymi historiami sukcesu i dowiedz się, jak możemy pomóc Twojej organizacji.
Zabezpiecz się na przyszłość: ochrona danych w DATUREX GmbH
Dzięki usługom DATUREX GmbH Twoja firma pozostanie zgodna z wymogami ochrony danych nie tylko dziś, ale także w przyszłości. Jesteśmy na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami i technologiami w zakresie ochrony danych, dzięki czemu zawsze jesteś o krok do przodu.
Wniosek
A Zewnętrzny inspektor ochrony danych od DATUREX GmbH oferuje więcej niż tylko zgodność. Oferujemy partnerstwo, które chroni Twoją firmę dzięki specjalistycznej wiedzy, niestandardowym rozwiązaniom i stałemu wsparciu. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej organizacji w osiągnięciu bezpieczeństwa i sukcesu.
DATUREX Gmbh
Kim jesteśmy
Jesteśmy Informatycy i prawnicy specjalizujący się i certyfikowani w zakresie ochrony danych i bezpieczeństwa informacji.
Mamy Interdyscyplinarne zespoły z udziałem informatyków i prawników.
Poszczególni pracownicy w naszej firmie posiadają rozszerzone poświadczenie bezpieczeństwa ("Ü2") wg. § 9 SÜG i dzięki temu mogą pracować w środowiskach, które mają dostęp do SECRET mają informacje niejawne.
Ze względu na 20 lat pracy jako informatyk i 10 lat doświadczenia jako zewnętrzny inspektor ochrony danych, doradztwo w zakresie środków technicznych i organizacyjnych (zgodnie z art.32 - EU-DSGVO - bezpieczeństwo przetwarzania) nie stanowi problemu. Dzięki temu możemy zaoferować Państwu kompleksowy pakiet całościowy.
Jako zewnętrzni inspektorzy ochrony danych osobowych realizujemy dwa cele:
Tylko dzięki przeszkolonym pracownikom, bezpiecznym procesom i bezpiecznemu środowisku IT można uniknąć kosztownych naruszeń nowego rozporządzenia (DSGVO).
Poprzez sieć innych ekspertów możemy zapewnić klientowi optymalne doradztwo jako zewnętrzny inspektor ochrony danych.
Jesteśmy członkiem centralnych organizacji ochrony danych i pozostajemy w stałym kontakcie z innymi ekspertami.
Twoja korzyść
- Pewność prawna w zakresie przetwarzania danych wrażliwych we wszystkich sektorach
- Ulepszenia w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych
- Planowane koszty zewnętrznych inspektorów ochrony danych
- Odciążenie organizacji przedsiębiorstwa poprzez wyznaczenie zewnętrznego inspektora ochrony danych
- Wysoki poziom wiedzy specjalistycznej we wszystkich kwestiach związanych z ochroną danych
- Ochrona praw osób, których dane dotyczą
- Neutralne doradztwo we wszystkich kwestiach związanych z ochroną danych
- Aktualne informacje na temat zagadnień związanych z ochroną danych osobowych
- Kontakty z władzami i rówieśnikami
Zewnętrzny inspektor ochrony danych
Jesteśmy do Państwa dyspozycji jako zewnętrzny inspektor ochrony danych i tym samym pokrywamy Państwa zobowiązania prawne zgodnie z DSGVO.
Zewnętrzny urzędnik ds. bezpieczeństwa informacji
Jesteśmy do Państwa dyspozycji jako zewnętrzny inspektor bezpieczeństwa informacji i tym samym pokrywamy Państwa zobowiązania prawne, np. jeśli są Państwo zobowiązani jako uczestnik Critis lub na podstawie innych przepisów, takich jak ustawa o bezpieczeństwie IT. Jesteśmy również dostępni w przypadku certyfikacji w zakresie bezpieczeństwa informacji, takich jak ISO 27001, TISAX itp.
Zarządzanie ochroną danych
Nasze zarządzanie ochroną danych oferuje Państwu metodę systematycznego planowania, organizowania, zarządzania i kontrolowania prawnych i operacyjnych wymogów ochrony danych.
Na miejscu z Tobą
Przywiązujemy dużą wagę do osobistej bliskości z naszymi klientami i jesteśmy zawsze gotowi na osobiste spotkania na miejscu.
Szkolenia
Nasi klienci mają do dyspozycji różne opcje szkoleń online i na miejscu, co zapewnia ciągłe szkolenia praktyczne dla personelu.
Wyznaczenie zewnętrznego inspektora ochrony danych zgodnie z wymogami ochrony danych zależy od następujących czynników
W Niemczech potrzebny jest inspektor ochrony danych (wewnętrzny lub zewnętrzny) zgodnie z wymogami prawnymi pod następującymi warunkami:
- Wielkość firmyJeśli Twoja firma regularnie zatrudnia co najmniej 20 osób, które zajmują się zautomatyzowanym przetwarzaniem danych osobowych, wyznaczenie inspektora ochrony danych jest wymagane przez prawo w celu zapewnienia ochrony danych w Twojej firmie.
- Działania związane z ochroną danychNiezależnie od liczby pracowników, inspektor ochrony danych jest wymagany, jeśli firma przetwarza szczególnie wrażliwe dane (np. dane dotyczące zdrowia) lub jeśli główna działalność firmy polega na szeroko zakrojonym monitorowaniu osób fizycznych lub szeroko zakrojonym przetwarzaniu szczególnych kategorii danych osobowych. Jeśli przetwarzasz dane osobowe w celach biznesowych, np. w celu badania rynku lub opinii, lub jeśli stale powierzasz przetwarzanie danych zgodnie z art. 9 RODO - przetwarzanie szczególnych kategorii, powinieneś wyznaczyć inspektora ochrony danych. inspektor ochrony danych spółki jako osoba kontaktowa w firmie. Nawet małe i średnie firmy często potrzebują konsultanta, który może działać jako osoba kontaktowa w firmie. Inspektor ochrony danych przejmuje obowiązki spółki zgodnie z RODO i BDSG.
- Ocena ryzykaInspektor ochrony danych może być również wymagany, jeśli rodzaj przetwarzania danych stwarza wysokie ryzyko dla praw i wolności osób fizycznych, np. w przypadku szeroko zakrojonych działań profilowania.
- Organy publiczneOrgany publiczne są zasadniczo zobowiązane do wyznaczenia inspektora ochrony danych.
- Dobrowolne zamówienieFirmy mogą również dobrowolnie wyznaczyć inspektora ochrony danych, aby zwiększyć zgodność z przepisami i zminimalizować ryzyko. W każdym przypadku wszystkie Firma w Unii Europejskiej są zobowiązani do wdrożenia organizacji ochrony danych w swojej firmie w celu zapewnienia zgodności z RODO w swojej firmie i dotyczy to wszystkich małych i średnich firm, a także wielu innych firm różnej wielkości w Unii Europejskiej. Nawet jeśli nie ma takiego obowiązku, posiadanie inspektora ochrony danych w firmie zawsze ma sens, a pod względem kosztów zewnętrzny inspektor ochrony danych jest zazwyczaj najlepszym wyborem.
Finansowanie ochrony danych
Zewnętrzna ochrona danych kwalifikuje się do dofinansowania. Mogą Państwo ubiegać się o dofinansowanie dla swojej firmy z Federalnego Urzędu ds. Gospodarki i Kontroli Eksportu (BAFA). Chętnie pomożemy Państwu w złożeniu wniosku.
GDPR
Jakie obowiązki musi spełnić firma na mocy RODO?
RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) to rozporządzenie Unii Europejskiej, które reguluje kwestie związane z ochroną danych osobowych. Ochrona danych osobowych reguluje. Dotyczy to wszystkich firm, które przetwarzają dane osobowe obywateli UE, niezależnie od siedziby spółki.
Najważniejsze obowiązki firm wynikające z RODO to
- Przejrzystość: Firmy muszą zapewnić przejrzyste informacje osobom, których to dotyczy, które dane osobowe przetwarzają, do czego wykorzystują te dane i jak długo je przechowują.
- Zgoda: Firmy muszą Uzyskanie zgody osoby, której dane dotyczą, zanim otrzymają swoje dane osobowe Dane procesowe.
- Prawa osób, których dane dotyczą: Firmy muszą przestrzegać praw osób, których dane dotyczą do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych danych.
- Bezpieczeństwo danych: Firmy muszą podjąć środki techniczne i organizacyjne, w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, Strata, zniszczenie lub zmiana.
- Obowiązek zgłaszania incydentów związanych z ochroną danych: Firmy muszą niezwłocznie zgłaszać incydenty związane z ochroną danych właściwemu organowi nadzorczemu.
Ponadto firmy muszą:
- Wyznaczenie inspektora ochrony danych, jeśli spełniają określone kryteria (np. B. jeśli przetwarzają wrażliwe dane na dużą skalę).
- Prowadzenie dokumentacji przetwarzania, w których dokumentują wszystkie czynności przetwarzania.
- Wdrożenie środków technicznych i organizacyjnych (TOM), w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych.
- Szkolenie pracowników w zakresie prawa ochrony danych.
Nieprzestrzeganie RODO może skutkować wysokie grzywny zostać ukarany.
Zewnętrzny inspektor ochrony danych
Procedura
Od 25 maja 2018 r. obowiązuje nowe unijne ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych.
Wyznaczenie zewnętrznego inspektora ochrony danych jest nieuniknione, jeśli w przetwarzanie danych osobowych zaangażowanych jest co najmniej dwadzieścia osób. Kolejnym kryterium jest sytuacja, gdy podejmowane są operacje przetwarzania podlegające ocenie skutków dla ochrony danych zgodnie z art. 35 GDPR lub dane osobowe są przetwarzane komercyjnie w celu przekazania lub w celu prowadzenia działań marketingowych.
Jako zewnętrzni inspektorzy ochrony danych osobowych zapewniamy naszym klientom neutralne doradztwo.
Gwarantujemy wysokie doświadczenie, wiedzę i niezbędne kompetencje w zakresie ochrony danych.
Powołanie zewnętrznego inspektora ochrony danych i doradztwo zgodne z DSGVO
Powołaj nas na zewnętrznego pełnomocnika ds. ochrony danych i podaj nas przed państwowym urzędem ochrony danych. W przypadku szkód ponosimy odpowiedzialność do 1,5 mln euro. Wyznaczenie nas na zewnętrznego inspektora ochrony danych pozwala uniknąć wysokich kosztów osobowych i stałych kosztów szkolenia pracownika, którego nie można zwolnić.
Inwentaryzacja
Spis jest kompletną dokumentacją wszystkich procesów, w których przetwarzane są dane osobowe w firmie.
Dokładna inwentaryzacja ujawnia mnóstwo procesów istotnych z punktu widzenia prawa ochrony danych osobowych.
Analiza
Analiza spisu oznacza, że udokumentowane czynności przetwarzania są sprawdzane pod kątem zgodności z ochroną danych.
Każda czynność przetwarzania jest powiązana z listą kontrolną. Pytania zawarte w listach kontrolnych służą do sprawdzenia, czy dana czynność przetwarzania jest zgodna z prawem.
OCENA
Po przeprowadzeniu analizy czynności przetwarzania wynik jest oceniany w celu określenia podatności i ryzyka.
Aktualizacja
Aktualizacja czynności przetwarzania, które nie są zgodne z ochroną danych. Należy dostosować procesy i podprocesy, które nie są całkowicie zgodne z ochroną danych.
Informacje
Wnioskodawcy, pracownicy i klienci są kompleksowo informowani o przetwarzaniu ich danych osobowych zgodnie z prawem o ochronie danych za pomocą kart informacyjnych zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia o ochronie danych (DSGVO). Ponadto pracownikom udostępniany jest podręcznik ochrony danych jako instrukcja obsługi z wytycznymi i dyrektywami, a także plany awaryjne i dalsze instrukcje serwisowe dotyczące ochrony danych. Ponadto Państwa pracownicy są raz w roku szkoleni i w ten sposób uwrażliwiani na nową ochronę danych.
Jakie są zalety zewnętrznego inspektora ochrony danych?
Powołanie zewnętrznego inspektora ochrony danych (IOD) oferuje firmom liczne korzyści:
Efektywność kosztowa:
- Niższe koszty zewnętrznego inspektora ochrony danych w porównaniu z wewnętrznym inspektorem ochrony danych:
- Brak kosztów osobowych, takich jak wynagrodzenie, urlopy, składki na ubezpieczenie społeczne itp.
- Brak kosztów szkoleń i dalszej edukacji
- Brak inwestycji w infrastrukturę IT i oprogramowanie
- Przejrzyste koszty:
- Stałe ceny z góry
- Brak ukrytych kosztów
- Skalowalność:
- Efektywne dostosowanie usług do potrzeb firmy
- Brak ograniczeń personalnych, takich jak ochrona przed zwolnieniem
- Skalowanie liczby kontaktów w zakresie ochrony danych bez zobowiązań
Ekspertyza:
- Wysoki poziom wiedzy technicznej:
- Zewnętrzni inspektorzy ochrony danych są certyfikowanymi ekspertami w dziedzinie ochrony danych
- Ciągła aktualizacja wiedzy poprzez dalsze szkolenia
- Doświadczenie w pracy z różnymi firmami
- Kwalifikowaną wiedzę i dowód kwalifikacji można nabyć bez straty czasu.
- Bezpośrednio dostępna osoba kontaktowa dla kierownictwa
- Wdrożenie nawet trudnych tematów, takich jak ocena wpływu na ochronę danych
- Spełnienie wymogów RODO
- Kompleksowe porady:
- Wsparcie we wszystkich kwestiach związanych z ochroną danych
- Wsparcie we wdrażaniu RODO i BDSG
- Rozwój koncepcji ochrony danych
- Ocena wpływu na ochronę danych przeprowadzona przez ekspertów
- Zwiększona wydajność dzięki wielu konsultantom
- Niezawodna reprezentacja:
- Zabezpieczenie interesów spółki wobec władz i organów nadzorczych
- Łatwiejszy dowód bezstronności niż w przypadku wewnętrznych inspektorów ochrony danych
Większa elastyczność dzięki dostawcom usług:
- Brak zobowiązań wobec pracownika, który w związku z tym podlega szczególnej ochronie przed zwolnieniem:
- Możliwe krótkoterminowe anulowanie
- Możliwość zmiany inspektora ochrony danych w razie potrzeby za pomocą zewnętrznych usługodawców
- Brak przestojów:
- Stała reprezentacja przez zewnętrznego inspektora ochrony danych
- Ubezpieczenie urlopowe i chorobowe
Dalsze korzyści:
- Obiektywizm i niezależność:
- Zewnętrzny inspektor ochrony danych nie jest zaangażowany w procesy operacyjne
- Unikanie konfliktów interesów
- Poufność:
- Zewnętrzny inspektor ochrony danych jest zobowiązany do zachowania poufności
- Reputacja:
- Efekt sygnalizacyjny dla klientów i partnerów biznesowych
- Wykazanie zgodności z RODO i BDSG
- Zewnętrzny inspektor ochrony danych jest odpowiedzialny za swoje obowiązki wynikające z RODO
Wnioski:
Zatrudnienie zewnętrznego inspektora ochrony danych oferuje firmom szereg korzyści, w szczególności pod względem efektywności kosztowej, wiedzy specjalistycznej, elastyczności i obiektywizmu.
Usługi zewnętrznych inspektorów ochrony danych:
Wdrożenie RODO:
- Recenzja: Analiza obecnego stanu i docelowych specyfikacji w zakresie ochrony danych
- Rozwój: Koncepcja i wdrożenie systemu zarządzania ochroną danych
- Dokumentacja: Tworzenie katalogów przetwarzania, Informacje i oświadczenia dotyczące ochrony danych
- Szkolenie: Uwrażliwienie pracowników na obchodzenie się z danymi wrażliwymi
Ciągłe wsparcie:
- Monitorowanie: Zgodność z RODO i innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych
- Aktualizacja: Dostosowanie systemu zarządzania ochroną danych do nowych wymogów prawnych
- Doradztwo: Wsparcie w kwestiach związanych z ochroną danych
- Reprezentacja: Osoba kontaktowa dla władz i organów nadzorczych
Usługi dodatkowe:
- Audyt bezpieczeństwa IT: Sprawdzanie bezpieczeństwa systemów i procesów IT
- Zarządzanie podejrzanymi przypadkami: Wsparcie w badaniu incydentów związanych z ochroną danych
- Zewnętrzny inspektor ochrony danych: Wyznaczenie i powołanie zgodnie z art. 37 RODO
Zalety:
- Pewność prawna: Unikanie ostrzeżeń i grzywien
- Wydajność: Odciążenie zasobów wewnętrznych
- Ekspertyza: Porady ekspertów i wsparcie
- Elastyczność: Skalowalne usługi zgodnie z wymaganiami
Zewnętrzny inspektor ochrony danych Drezno:
- Certyfikat: TÜV+BSI+IHK
- Doświadczenie: Wieloletnie doświadczenie w zakresie ochrony danych
- Godny zaufania: Niezależne i neutralne doradztwo
- Opłacalność: Przejrzyste i uczciwe ceny
Wewnętrzny czy zewnętrzny inspektor ochrony danych: który wybór jest najlepszy?
Zalety:
Wewnętrzny inspektor ochrony danych:
- Szczegółowa znajomość procesów zachodzących w firmie
- Szybka i bezpośrednia komunikacja
- Efektywność kosztowa przy wysokim wykorzystaniu wydajności
Zewnętrzny inspektor ochrony danych:
- Kompleksowa wiedza i doświadczenie
- Niezależność i neutralność
- Elastyczne dostosowanie do wymagań
- Nie są wymagane żadne zasoby wewnętrzne
Wady:
Wewnętrzny inspektor ochrony danych:
- Wymagane szkolenia i dalsza edukacja
- Możliwe konflikty interesów
- Czas wymagany na zadania związane z ochroną danych
Zewnętrzny inspektor ochrony danych:
- Wyższe koszty
- Zapoznanie się z procesami firmy
- Wiarygodność i niezawodność
Kryteria decyzji:
- Wielkość i struktura firmy
- Złożoność przetwarzania danych
- Dostępne zasoby
- Budżet
- Wymagana wiedza specjalistyczna
FAQ
P: Co to jest zewnętrzny inspektor ochrony danych?
Zewnętrzny inspektor ochrony danych to niezależna osoba lub firma wyznaczona przez inne firmy do monitorowania i zapewniania ochrony danych zgodnie z RODO.
P: Jakie są zalety zewnętrznego inspektora ochrony danych?
O: Zewnętrzny inspektor ochrony danych oferuje firmom z różnych sektorów specjalistyczną wiedzę, skuteczność i niewiążące doradztwo. Można również zaoszczędzić na kosztach, ponieważ nie ma potrzeby tworzenia wewnętrznego stanowiska.
P: Jakie koszty wiążą się z zewnętrznym inspektorem ochrony danych?
O: Koszt zewnętrznego inspektora ochrony danych różni się w zależności od zakresu prac, branży i wielkości firmy. Mniejsze firmy mogą skorzystać z opłacalnych rozwiązań pakietowych.
P: Dlaczego firma powinna wyznaczyć zewnętrznego inspektora ochrony danych?
O: Firmy powinny wyznaczyć zewnętrznego inspektora ochrony danych, aby upewnić się, że spełniają wymogi RODO i uniknąć potencjalnych kar. Zewnętrzni eksperci posiadają określone kwalifikacje i wiedzę rynkową.
P: Jakie zadania ma zewnętrzny inspektor ochrony danych zgodnie z RODO?
O: Zewnętrzny inspektor ochrony danych jest odpowiedzialny za zapewnienie zgodności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) w firmie, tworzenie i monitorowanie wytycznych dotyczących ochrony danych oraz działanie jako punkt kontaktowy dla organu nadzorczego.
P: Czy istnieje różnica między kwalifikacjami wewnętrznego i zewnętrznego inspektora ochrony danych?
O: Kwalifikacje zewnętrznego inspektora ochrony danych mogą być często bardziej efektywne w porównaniu z wewnętrznym inspektorem ochrony danych ze względu na jego szerszą wiedzę specjalistyczną i doświadczenie branżowe.
P: Jaką wartość dodaną oferuje małym firmom zewnętrzny inspektor ochrony danych?
O: Zewnętrzni inspektorzy ochrony danych oferują małym firmom możliwość uzyskania dostępu do wiedzy specjalistycznej w opłacalny sposób i intensywnego dbania o ochronę danych w firmie bez wykorzystywania zasobów wewnętrznych.
Inspektorzy ochrony danych nie mogą chronić danychCo najwyżej mogą sprawdzić, czy dane są odpowiednio chronione.
-Joachim Gauck
Nasza aplikacja eLearningowa na smartfony.
Nasza aplikacja e-learningowa
Polski 
Deutsch 
English 
Español 
Français