Okresy retencji, które koniecznie musisz znać!

Okresy retencji, które koniecznie musisz znać!

Okresy przechowywania danych w celu ich ochrony są często oparte na ustawach takich jak HGB i AO.

Wszystkie dane biznesowe muszą być przechowywane przez określony czas i w taki sposób, aby po kilku miesiącach i latach nadal były kompletne i poprawne.

Do kogo odnoszą się te terminy

Przedsiębiorcy, którzy w roku kalendarzowym osiągną obrót w wysokości 600.000 euro lub zysk w wysokości 60.000 euro w roku gospodarczym. Również niektóre zawody lub rodzaje działalności, jak np. branża ochroniarska, są związane z określonymi obowiązkami w zakresie rachunkowości i prowadzenia dokumentacji.

Co zachować

Ponieważ firma gromadzi dużą liczbę różnych dokumentów, wpływów i zapisów, obowiązują różne terminy.

Okres przechowywania można sprawdzić w AO §147 ust. 1. Dokumenty, które należy przechowywać to np. faktury, umowy czy księgi firmowe.

Przechowywanie wiadomości e-mail

Informacje z e-maili mogą być przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne. Usuwanie powinno być przeprowadzone dokładnie po upływie okresu przechowywania, podobnie jak w przypadku dokumentów, które nie są przechowywane w formie cyfrowej.

Ponieważ istnieje wiele sposobów przechowywania danych, usuwanie informacji może być wyzwaniem i nie należy niczego przeoczyć.