Bawarski Państwowy Urząd Nadzoru Ochrony Danych (BayLDA) przeprowadza obecnie audyty pośredników w obrocie nieruchomościami w celu zapewnienia zgodności z ustawą o ochronie danych osobowych. Przepisy dotyczące ochrony danych do sprawdzenia. To Kontrola ochrony danych dla potencjalnych najemców ma na celu zapewnienie, że brokerzy przestrzegają przepisów Bawarska ustawa o ochronie danych i GDPR zgodne z.
Władze wysyłają kwestionariusze do losowo wybranych brokerów i proszą o informacje na różne tematy, takie jak zakres elektronicznego systemu płatności. Gromadzenie danych za pośrednictwem stron internetowych, gromadzenie Dane wnioskodawcyokres przechowywania dane osobowew Okresy przechowywania oraz Zobowiązania do usunięcia i środki bezpieczeństwa. A Ocena skutków w zakresie ochrony danych i kolekcja Deklaracje zgody również znajdują się w harmonogramie testów.
Kluczowe ustalenia
- BayLDA przeprowadza audyty zgodności ochrony danych w agencjach nieruchomości.
- Brokerzy muszą udostępniać informacje na temat gromadzenia danych pod adresem Aplikacje do wynajmu kwestia.
- Przechowywanie danych jest głównym tematem, Zobowiązania do usunięcia i środki bezpieczeństwa.
- Naruszenia mogą skutkować Grzywny do 300 000 euro.
- Sprawdzane są zgody i oceny wpływu na ochronę danych.
Wprowadzenie do kontroli ochrony danych dla potencjalnych najemców
Bawarski Państwowy Urząd Nadzoru nad Ochroną Danych Osobowych (BayLDA) opublikował Kontrola ochrony danych zainicjowane z agentami nieruchomości w Bawarii w celu zapewnienia zgodności z Przepisy dotyczące ochrony danych do sprawdzenia. Te wyrywkowe kontrole mają na celu zapewnienie, że Broker wymogi bawarskiej ustawy o ochronie danych i ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) podczas przetwarzania danych. Dane kandydatów na potencjalnych najemców zgodne z.
Na stronie Kontrola ochrony danych jest ważne, ponieważ agenci nieruchomości obsługują dużą liczbę wrażliwych danych w trakcie swojej pracy. Dane od potencjalnych najemców i nabywców musi gromadzić i przetwarzać. Obejmuje to na przykład dane osobowe, dane dotyczące zdolności kredytowej i szczegóły finansowe. The Audyt ochrony danych BayLDA powinien zapewnić, że Broker Podczas gromadzenia i przetwarzania tych danych Ochrona danych w sektorze nieruchomości przestrzegać odpowiednich przepisów.
Organ wysyła kwestionariusze do losowo wybranych firm brokerskich i prosi je o dostarczenie informacji na temat przetwarzania danych osobowych.
Odpowiadając na te kwestionariusze, brokerzy muszą wyjaśnić, w jaki sposób Broker ochrony danych-specyfikacje w praktyce. The Przegląd potencjalnych najemców ma na celu wykrycie ewentualnych niedociągnięć i uwrażliwienie brokerów na odpowiedzialne obchodzenie się z danymi klientów.
Podstawa prawna audytu ochrony danych
Audyt ochrony danych przeprowadzany przez BayLDA w odniesieniu do pośredników w obrocie nieruchomościami w Bawarii opiera się na dwóch głównych zasadach prawnych Bawarska ustawa o ochronie danych jako regulacja specyficzna dla danego kraju i nadrzędna Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Unii Europejskiej. Te przepisy i regulacje określają, w jaki sposób firmy takie jak brokerzy muszą radzić sobie z dane osobowe z którymi trzeba sobie poradzić i które Prawa do ochrony danych osoby poszkodowane, takie jak Potencjalni najemcy i nabywcy mieć.
Bawarska ustawa o ochronie danych i RODO
Gromadząc i przetwarzając dane, brokerzy w Bawarii muszą przestrzegać wymogów ustawy o ochronie danych osobowych. Bawarska ustawa o ochronie danych jak również postanowienia ogólnoeuropejskiego DS-GVO Broker przestrzegać. Naruszenie niniejszego Przepisy dotyczące ochrony danych może przynieść ogromne korzyści firmom w Sektor nieruchomości wrażliwy Grzywny wynik.
Obowiązki informacyjne i wymogi dotyczące zgody
Głównym aspektem Prawo ochrony danych są Obowiązek informowania wobec zainteresowanych osób. W związku z tym brokerzy muszą Potencjalni najemcy na przykład o celach przetwarzania danych, podstawie prawnej i okresie przechowywania. Ponadto w niektórych przypadkach muszą one Zgoda w Potencjalni najemcy do przetwarzania danych. To Warunki wyrażenia zgody dla brokerów stanowi, że zgoda musi być dobrowolna, świadoma i jednoznaczna.
W ramach audytu BayLDA sprawdza, czy agenci nieruchomości są Informacje o ochronie danych prawidłowo Potencjalni najemcy oraz specyfikacje dla Warunki wyrażenia zgody zgodne z.
Zakres elektronicznego gromadzenia danych
Audyt BayLDA kładzie szczególny nacisk na zakres elektroniczne gromadzenie danych z Agenci nieruchomości. W szczególności gromadzenie danych osobowych o Strony internetowe oraz Formularze kontaktowe pod mikroskopem.
Strona internetowa i formularze kontaktowe
Władze chcą sprawdzić, które i ile dane osobowe które agenci nieruchomości zbierają od potencjalnych najemców i kupujących za pośrednictwem swoich stron internetowych i internetowych formularzy kontaktowych. Ważne jest, aby gromadzone dane były zgodne z prawem i ograniczone do tego, co niezbędne. Nieproporcjonalnie rozległe gromadzenie danych może być sprzeczne z Przepisy dotyczące ochrony danych naruszone.
Środki bezpieczeństwa danych
Oprócz zakresu gromadzenia danych, BayLDA dokonuje również przeglądu Środki bezpieczeństwa danychktóre brokerzy podejmują w celu ochrony gromadzonych danych osobowych. Obejmują one na przykład
- Szyfrowana komunikacja O stronach internetowych
- Na stronie Szyfrowanie z wiadomości e-mail
- Kopia zapasowa mobilnych nośników danych
- Cyfrowe środki bezpieczeństwa przed nieautoryzowanym dostępem
Brokerzy muszą podjąć odpowiednie techniczne i organizacyjne środki ostrożności w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony danych. W przeciwnym razie istnieje ryzyko Grzywny za przestępstwa przeciwko GDPR.
| Pomiar | Opis | Znaczenie |
|---|---|---|
| Szyfrowanie | Kodowanie danych dla bezpiecznej transmisji | Chroni przed nieautoryzowanym dostępem |
| Firewall | System ochrony przed cyberatakami | Zwiększa bezpieczeństwo sieci |
| Kontrola dostępu | Ograniczenie dostępu do danych do upoważnionych osób | Zapobiega manipulowaniu danymi |
Gromadzenie danych o potencjalnych najemcach i kupujących
W trakcie audytu ochrony danych BayLDA skupi się w szczególności na Gromadzenie danych na potrzeby inspekcji oraz gromadzenie danych osobowych od Dane potencjalnych najemców oraz Dane potencjalnych nabywców leżał. Rozróżnia się dwa etapy:
Zakres gromadzenia danych podczas inspekcji
Jeśli zainteresowane strony chcą jedynie obejrzeć nieruchomość, kompleksowe Gromadzenie danych na potrzeby inspekcji niedopuszczalne z góry. Tak szczegółowe gromadzenie danych nie jest konieczne na tym wczesnym etapie. Organ będzie zatem badał, czy brokerzy naruszyli przepisy o ochronie danych w takich przypadkach.
Gromadzenie danych dla określonych zainteresowań
Sytuacja wygląda inaczej, gdy ludzie wyrażają konkretne zainteresowanie wynajmem lub zakupem nieruchomości. W takim przypadku agenci nieruchomości mogą bardziej Konkretne dane dotyczące potencjalnych najemców lub Dane potencjalnych nabywców które są istotne dla zdolności kredytowej i zawarcia umowy. Jest to jednak również przedmiotem Pozyskiwanie danych Limity, które są sprawdzane przez organ nadzorujący ochronę danych.
Niedozwolone są na przykład informacje o poprzedniej sytuacji najmu lub pytania dotyczące planów założenia zwierzęcia domowego lub rodziny. Ilość gromadzonych informacji Dane kontraktowe dla nieruchomości musi zawsze ograniczać się do tego, co konieczne.
Aby zapewnić zgodność z Potencjalni nabywcy Ochrona danych Aby zapewnić ochronę praw konsumentów, BayLDA przyjrzy się dokładnie praktykom gromadzenia danych przez brokerów w ramach swojego przeglądu. Jest to jedyny sposób na zapewnienie ochrony praw konsumentów i zapobieganie naruszeniom prawa.
Zbieranie danych od najemców i kupujących
Inny ważny przegląd nadzoru nad ochroną danych dotyczy Dane dotyczące umowy najemców i kupujących. Jeśli pośrednicy w obrocie nieruchomościami zawarli już umowy z najemcami lub kupującymi, są oni upoważnieni do korzystania z usługi Realizacja umowy do gromadzenia i przetwarzania niezbędnych danych. Muszą jednak przestrzegać zasad minimalizacji danych i ograniczenia celu.
Organ nadzorczy będzie uważnie sprawdzał, czy brokerzy nie są już Dane dotyczące umowy niż jest to konieczne do realizacji celu umowy. Naruszenie tego wymogu minimalizacji danych może prowadzić do surowych kar pieniężnych. Należy również zachować ograniczenie celu - brokerzy nie mogą wykorzystywać Dane umowy zakupu do innych celów, takich jak marketing lub ujawnianie osobom trzecim.
Aby uniknąć naruszeń, brokerzy powinni mieć jasne wytyczne dotyczące postępowania z Dane dotyczące umowy z najemcą oraz Dane umowy zakupu wdrożyć. To jedyny sposób, aby Sprzedaż własności w zakresie ochrony danych na wysokim poziomie i uniknąć kar. Uwzględnienie tych aspektów będzie głównym przedmiotem audytu przeprowadzanego przez Bawarski Państwowy Urząd Nadzoru Ochrony Danych.
Kontrola ochrony danych BayLDA potencjalnych najemców
Bawarski Państwowy Urząd Nadzoru nad Ochroną Danych (BayLDA) prowadzi obecnie badanie Kontrola ochrony danych w sektorze nieruchomości przez Badanie brokerów przez BayLDA w odniesieniu do przestrzegania przepisów o ochronie danych przez agentów nieruchomości. Dzięki temu Przegląd wniosków o wynajem pod kątem ochrony danych Władze realizują kilka celów:
- Upewnienie się, że brokerzy przestrzegają wymogów prawnych bawarskiej ustawy o ochronie danych i ustawy o ochronie danych osobowych. GDPR zgodny
- Identyfikacja możliwych deficytów i problemów w praktyce
- Tworzenie efektu odstraszającego i uwrażliwianie brokerów na ochronę danych
W ramach audytu BayLDA zastrzega sobie również prawo do przeprowadzania kontroli na miejscu u poszczególnych brokerów w celu zweryfikowania faktycznego wdrożenia przepisów o ochronie danych.
| Kluczowe obszary audytu | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Elektroniczne gromadzenie danych | Przegląd gromadzenia danych za pośrednictwem stron internetowych i formularzy kontaktowych, a także środków bezpieczeństwa danych |
| Zbieranie danych od zainteresowanych stron | Kontrola gromadzenia danych podczas wizyt i konkretnych zainteresowań, a także zakres gromadzenia danych |
| Wykorzystanie dostawców usług IT | Przegląd umów dotyczących przetwarzania danych na zlecenie oraz środków bezpieczeństwa stosowanych przez dostawców usług. |
"Ochrona danych nie jest irytującym obowiązkiem, ale ważnym atutem, który musimy traktować poważnie w sektorze nieruchomości", wyjaśnia organ.
Okres przechowywania danych osobowych
Na stronie Okresy przechowywania danych dla potencjalnych najemców są ważną częścią audytu ochrony danych przeprowadzanego przez Bawarski Państwowy Urząd Nadzoru Ochrony Danych (BayLDA). Pośrednicy w obrocie nieruchomościami muszą usuwać dane potencjalnych najemców i nabywców, gdy tylko przestaną być potrzebne do realizacji celu. Jednakże Zobowiązania do anulowania nieruchomości dla niektórych dokumentów również prawnych Okres przechowywania danych wnioskodawcy przed.
W ramach audytu organ sprawdzi, czy brokerzy przestrzegają tych wymogów i nie przechowują danych przez nieograniczony czas. Naruszenia mogą skutkować wysokimi grzywnami.
Brokerzy muszą zatem dokonać precyzyjnego rozróżnienia między różnymi rodzajami danych osobowych i podjąć odpowiednie działania. Okresy przechowywania wiedzieć. Podczas gdy Dane wnioskodawcy nieudanych potencjalnych najemców muszą zostać usunięte stosunkowo szybko, nie ma potrzeby usuwania dokumentów kontraktowych. Zobowiązania do anulowania nieruchomości często przez kilka lat.
"Zgodność z ustawowymi okresami przechowywania jest kluczowym elementem ochrony danych. Brokerzy powinni być dobrze przygotowani, aby uniknąć ryzyka nałożenia grzywny". - Felix Brinkmann, prawnik zajmujący się prawem ochrony danych
BayLDA zwróci szczególną uwagę na ten aspekt w ramach kontroli pośredników w obrocie nieruchomościami w Bawarii. Okresy przechowywania danych dla potencjalnych najemców muszą być wdrażane prawidłowo, a dokumenty muszą być usuwane na czas, aby uniknąć naruszeń.
Korzystanie z dostawców usług IT i przetwarzanie danych na zlecenie
W swoich procesach biznesowych wielu agentów nieruchomości polega na wsparciu Dostawcy usług IT takich jak dostawcy usług w chmurze lub centra danych. Ponieważ ci dostawcy usług często mają dostęp do dane osobowe szczególnie ważne jest, aby brokerzy jako podmioty odpowiedzialne Przetwarzanie pracy w sposób zgodny z prawem.
Wymagania umowne
W ramach Przetwarzanie danych zamówienia brokerzy muszą być w stanie Dostawcy usług IT zawierać specjalne umowy, które spełniają określone wymogi ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (GDPR) spełniają. Te Umowy musi zawierać jasne instrukcje dla wykonawcy i regulować sposób, w jaki Kontrola ochrony danych mają zostać wdrożone. W ramach przeglądu Bawarski Państwowy Urząd Nadzoru Ochrony Danych (BayLDA) sprawdzi, czy takie umowy istnieją i czy spełniają wymogi prawne.
Środki bezpieczeństwa stosowane przez dostawców usług
Oprócz wymagania umowne Równie ważne jest, aby brokerzy rozumieli rzeczywiste techniczne i organizacyjne uwarunkowania. Środki bezpieczeństwa ich Dostawca usług IT do sprawdzenia. Brokerzy muszą upewnić się z wyprzedzeniem, że Środki ochronne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych i udokumentowania tego. W ramach audytu BayLDA sprawdzi również, czy brokerzy wywiązali się z tego obowiązku. W przeciwnym razie istnieje ryzyko nałożenia surowych grzywien z powodu braku bezpieczeństwa danych. Przetwarzanie danych zamówień dla nieruchomości.
W szczególności w przypadku współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług IT, agenci nieruchomości muszą przestrzegać przepisów o ochronie danych. Tylko w ten sposób mogą zagwarantować ochronę danych osobowych swoich klientów i uniknąć wysokich kar.
Kopie dowodów osobistych i przepisów prawnych
W trakcie audytu ochrony danych BayLDA dokładnie zbada, czy Agenci nieruchomości niesłusznie wykonują kopie dowodów osobistych lub innych dokumentów tożsamości swoich klientów.. Zgodnie z ustawą o dowodach osobistych, takie Kopie dowodów tożsamości dozwolone tylko w jasno określonych przypadkach. Działalność Agenci nieruchomości do wynajęcia nie jest jednak uwzględniony.
Jeśli mimo to brokerzy wykonują kopie dokumentów tożsamości, stanowi to naruszenie prawa. Przepisy dotyczące ochrony danych i może prowadzić do surowych kar.
BayLDA chce wyjaśnić tę kwestię podczas audytu i zapewnić, że regulacje prawne Brokerzy muszą spełniać wymogi dotyczące kopii dokumentów tożsamości.
Na stronie Kopiowanie dokumentów tożsamości przez brokerów jest dozwolone tylko w wyjątkowych przypadkach i zawsze musi być dokładnie sprawdzane. Organ nadzorczy będzie szczególnie czujny w tym obszarze.
| Dozwolone kopie | Nieautoryzowane kopie |
|---|---|
| W przypadku obowiązku prawnego | Rutynowe kopiowanie |
| Zgoda posiadacza dowodu osobistego | Bez zgody |
| Nadrzędne uzasadnione interesy | Nieproporcjonalne gromadzenie danych |
Brokerzy są zobowiązani do wykonywania kopii dowodów osobistych tylko w absolutnie niezbędnych przypadkach i do przestrzegania surowych przepisów o ochronie danych.
Możliwe konsekwencje naruszenia ochrony danych
Pośrednikom w obrocie nieruchomościami, którzy naruszają przepisy o ochronie danych osobowych, mogą grozić surowe kary. Bawarski Państwowy Urząd Nadzoru Ochrony Danych (BayLDA) może nałożyć grzywny w wysokości do 20 milionów euro lub 4 procent globalnego rocznego obrotu firmy za naruszenie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Możliwe są również ostrzeżenia ze strony konkurentów lub organizacji ochrony konsumentów, które mogą skutkować wysokimi kosztami prawnymi.
Grzywny i ostrzeżenia
Najczęstszymi sankcjami za naruszenie ochrony danych przez agentów nieruchomości są grzywny i ostrzeżenia. BayLDA może Grzywny za naruszenia ochrony danych Brokerzy jeśli naruszają one RODO lub bawarską ustawę o ochronie danych. Może to obejmować na przykład niezgodne z prawem gromadzenie danych, nieodpowiednie środki bezpieczeństwa lub nieprzestrzeganie następujących przepisów Zobowiązania do usunięcia. Ostrzeżenia dotyczące ochrony danych w branży nieruchomości mogą być również wydawane przez konkurentów lub organizacje ochrony konsumentów, jeśli te Sankcje wynikające z przepisów o ochronie danych uznać.
Polski 
Deutsch 
English 
Español 
Français