Ochrona danych w zarządzaniu WEG

Stowarzyszenie właścicieli ma swoje zalety; regularnie omawiasz aktualne wydarzenia z innymi właścicielami mieszkań lub wspólnie szukacie rozwiązań. Dzieje się to w holu wejściowym, w pralni lub na zebraniu właścicieli.

Zebranie właścicieli

Spotkanie wszystkich właścicieli odbywa się w określonych odstępach czasu. Oczywiście spotkanie to nie odbywa się bez odpowiedzialnej administracji. Administracja wspiera właścicieli handlowo, technicznie i prawnie.

Ponieważ nie wszystkie nieruchomości są zamieszkane przez właścicieli, ale są również wynajmowane, istnieją różne rodzaje nieruchomości. dane osobowe razem. Na początku najmu najemcy podają swoje imię i nazwisko, datę urodzenia, zawód, stan cywilny itp. W miarę upływu czasu zarząd i właściciel otrzymują dalsze informacje. Wrażliwe dane i informacje.

Aby podjąć pewne decyzje lub omówić problemy, rozmawiają ze sobą otwarcie. W ten sposób każdy z uczestników dowiaduje się, że lokator XY zalega z opłatami od 3 miesięcy, zawsze odwiedza go miła pani lub że lokator ZZ nie potrafi zapanować nad swoimi hałaśliwymi dziećmi. Wyciągi z konta i inne dokumenty mogą być przeglądane. Ale czy to jest w porządku z punktu widzenia ochrony danych osobowych?

Dane najemcy w administracji

Teraz pojawia się pytanie, co może być przedmiotem kontroli, a co nie.

Właściciele kondominium mogą kontrolować rachunki innych właścicieli. Wpływy muszą być jednak związane z zarządzaniem nieruchomością. Jest to jedyny sposób na sprawdzenie rachunków.

Dane mogą być przeglądane, jeśli istnieje uzasadniony interes w oparciu o podstawę prawną lub jeśli Zgoda najemcy jest dostępny. Wskazane jest zapewnienie najemcy Podpisz oświadczenie o wyrażeniu zgody odejść. Cel musi być jasno określony i powinien zawierać wszystkie niezbędne punkty.

 Nie tylko wspólnota właścicieli otrzymuje dane

Na stronie dane osobowe są przetwarzane i zabezpieczane przez różnych usługodawców. Firmy te i relacje biznesowe muszą spełniać wymogi RODO. Zaleca się tutaj zawarcie umowy o przetwarzaniu zamówień lub umowy o zachowaniu poufności. Właściciele powinni również upewnić się, że ich dane nie są rozpowszechniane w niepożądany sposób i podjąć wyżej wymienione środki ostrożności z firmą zarządzającą nieruchomością. Jako właściciel lub najemca masz prawo wglądu do swoich danych w dowolnym momencie. Użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody lub wprowadzenia zmian w dowolnym momencie.