Coraz częściej w pojazdach dostarczanych na służbę można znaleźć satelitarne systemy śledzenia. Z jednej strony może to zwiększyć wydajność i bezpieczeństwo pracy, jeśli np. klient widzi, gdzie w danej chwili znajduje się kierowca dostawczy i odpowiednio przekazuje nowe zamówienia w pobliżu. Z drugiej strony szybko pojawiają się obawy, że systemy te mogą zostać wykorzystane do stałego monitorowania pracowników.
W jakich granicach dozwolone jest korzystanie z systemów GPS w pojazdach służbowych? Prawo ochrony danych jest dozwolone, można dowiedzieć się tutaj.
Jakie dane mogą być gromadzone?
Komisarz ds. ochrony danych w Nadrenii Północnej-Westfalii, Helga Block, stwierdza w 24. raporcie o ochronie danych i wolności informacji 2019, że "stosowanie nowoczesnych systemów śledzenia, takich jak Globalny System Pozycjonowania (GPS), w celu określenia pozycji pojazdów" nie może być wykorzystywane do "bezproblemowego monitorowania zachowania i wydajności pracowników". W związku z tym niedopuszczalne jest stałe gromadzenie i ocena danych dotyczących odległości podróży i lokalizacji lub danych dotyczących czasu spędzonego w określonych miejscach.
W określonych warunkach prawnych pobieranie informacji o aktualnej lokalizacji może być jednak zgodne z prawem. W tym celu w danym przypadku musi istnieć odpowiednia podstawa prawna.
Jakie podstawy prawne wchodzą w grę?
Lokalizując pojazd służbowy dane osobowe odpowiedniego pracownika. W tym celu wymagana jest podstawa prawna.
Konieczność nawiązania stosunku pracy
Zgodnie z paragrafem 26 I BDSG, mogą być zbierane dane, które są niezbędne do realizacji stosunku pracy. W zależności od obszaru pracy może to obejmować co najmniej określenie lokalizacji.
Uzasadniony interes pracodawcy
Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO gromadzenie danych dotyczących lokalizacji jest również zgodne z prawem, jeśli jest to konieczne do ochrony uzasadnionych interesów administratora danych (pracodawcy). Należy jednak zauważyć, że interesy i podstawowe prawa do ochrony dane osobowe danego pracownika nie przeważają w konkretnym przypadku.
Zgoda
Pracownik może również wyrazić zgodę na gromadzenie danych GPS. Zgoda ta musi być wówczas uzyskana dobrowolnie, świadomie i może być w każdej chwili odwołana zgodnie z prawem o ochronie danych. Należy zauważyć, że pracownik musi być również poinformowany o celu przetwarzania danych i o swoim prawie do odwołania.
Takie zgody są jednak w tym kontekście zazwyczaj nieważne, gdyż są wyrażane przez pracownika jedynie z obawy przed utratą pracy w razie odmowy. Występuje wówczas brak dobrowolności.
Przykłady i wskazówki do ćwiczeń
Odpowiednio dopuszczalne jest przeprowadzenie lokalizacji dla prostego określenia lokalizacji, na przykład w celu umożliwienia składania nowych zamówień w pobliżu lokalizacji.
Dopuszczalne jest również stosowanie systemu śledzenia w celu rejestracji czasu pracy. Jest to niezbędne do realizacji stosunku pracy. Pracodawca powinien jednak pamiętać, że nie tworzy i/lub nie przechowuje szczegółowych profili ruchu.
Jeśli trasa ma być śledzona w celu udowodnienia lub prześledzenia zamówienia, może to być uzasadnione jedynie uzasadnionym interesem pracodawcy. W związku z tym należy zachować równowagę z interesami i podstawowymi prawami pracownika w celu ochrony jego prywatności. dane osobowe mieć miejsce. Wynik zależy wówczas od indywidualnego przypadku.
W każdym przypadku należy zapewnić, że dane te nie będą wykorzystywane do monitorowania zachowania lub wydajności pracownika. Ponieważ jednak śledzenie pojazdu służbowego regularnie nadaje się do tego celu, przed podjęciem decyzji o wyposażeniu pojazdów w systemy GPS należy zasięgnąć opinii rady zakładowej (§ 87 I nr 6 BetrVG). Jeśli zainteresowane strony dojdą do porozumienia, zaleca się możliwie wąskie opisanie granic zbierania i oceny. Jeśli nie ma rady zakładowej, pracodawca może złożyć pisemne oświadczenie o zobowiązaniu lub sformułować aneks do indywidualnej umowy o pracę.
Wniosek
Zakres, w jakim śledzenie pojazdu służbowego przez pracodawcę jest zgodne z przepisami o ochronie danych, zależy w dużej mierze od okoliczności konkretnego przypadku. Od indywidualnego przypadku zależy również, czy Ocena wpływu na ochronę danych a to z kolei może skutkować obowiązkiem wyznaczenia inspektora ochrony danych.
W każdym przypadku pracodawca powinien rozważyć, czy cel, do którego dąży, można osiągnąć również za pomocą mniej inwazyjnych środków, takich jak prowadzenie ręcznej ewidencji przebiegu pojazdu.
Chętnie doradzimy Ci, czy i jak możesz podjąć działania.
Polski 
Deutsch 
English 
Español 
Français