Pseudonimizacja lub anonimizacja danych
Ochrona danych osobowych nie jest łatwa. Dzięki obecnej technologii bardzo wrażliwe informacje osób zainteresowanych mogą zostać szybko odkryte. Dlatego warto zastanowić się i wdrożyć anonimizację lub pseudonimizację. Obie opcje utrudniają wyciąganie wniosków na temat konkretnych osób. Który wariant jest jednak lepszy?
Pseudonimizacja Zalety i wady
Ponieważ pseudonimizacja zastępuje nazwisko pracownika cechą identyfikacyjną, osobom postronnym trudno jest ustalić tożsamość. Możliwości prowadzenia badań są obecnie ograniczone, ale nie niemożliwe. Przypisując jednak dane lub cechy, które można prześledzić do danej osoby, można w pewnym momencie ustalić tożsamość. W firmie można szybko wyciągnąć wnioski z danych. Na przykład cechy wizualne (wzrost, kolor włosów, postura) lub wcześniejsze historie (wydarzenia, choroby, znane przestępstwa) szybko dostarczają informacji o danej osobie.
Zalety i wady anonimizacji
Jeżeli dane są anonimowe, nie można później wyciągać żadnych wniosków na temat danej osoby. Na przykład w ankietach lub wyborach można wyrazić swoją opinię bez identyfikacji.
Innym przykładem jest udostępnianie szablonów, które stworzył pracownik. Dzięki pominięciu nazwiska lub innych możliwości przypisania, nikt nie jest w stanie prześledzić, kto stworzył dokument, a kto nie.
Wskazówka: Każdy powinien sam decydować, które dane powinny zostać spseudonimizowane lub zanonimizowane. Należy rozważyć, jakie okoliczności wymagają jakich danych i gdzie warto podjąć ten wysiłek.