Kiedy inspektor ochrony danych jest obowiązkowy?

Dane osobowe są przetwarzane w niemal każdej firmie. Podczas przetwarzania tych danych obowiązują specjalne obowiązki, które w niektórych przypadkach obejmują również wyznaczenie inspektora ochrony danych. Ale kiedy Obowiązkowy inspektor ochrony danych? Jakie są możliwości wypełnienia takiego zobowiązania?

Obowiązek powołania inspektora ochrony danych

Art. 37 GDPR i § 38 BDSG nakładają w określonych przypadkach obowiązek powołania przez administratora danych inspektora ochrony danych. Jeśli spełnione są wymogi określone w ustawie, powołanie inspektora ochrony danych jest obowiązkowe. Wszyscy inni administratorzy danych mają swobodę w powoływaniu inspektora ochrony danych.

Wymagania

Na stronie RODO wymaga od administratora wyznaczenia inspektora ochrony danych zaangażowany,

• jeżeli przetwarzania dokonuje organ publiczny lub podmiot publiczny (nie dotyczy to sądów w kontekście ich działalności sądowniczej) lub
• gdy działalność podstawowa obejmuje operacje przetwarzania, które ze względu na swój charakter, zakres lub cele wymagają monitorowania na dużą skalę w sposób regularny i systematyczny lub
• jeżeli w ramach podstawowej działalności dane szczególnej kategorii zgodnie z art. 9 RODO lub dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa (art. 10 RODO).

RODO określa zatem dość wąskie ramy, w których wyznaczenie inspektora ochrony danych jest naprawdę obowiązkowe. Ma to na celu objęcie obszarów, w których przetwarzane są szczególnie wrażliwe lub szczególnie obszerne dane. dane osobowe być przetwarzane.

Wymagania te zostały jednak rozszerzone przez BDSG, dzięki czemu zakres stosowania obowiązku nie jest przecież taki mały. Zgodnie z § 38 BDSG, wyznaczenie jest obowiązkowe również w Niemczech,

• jeżeli, co do zasady, co najmniej 20 osób jest stale zaangażowanych w zautomatyzowane przetwarzanie danych dane osobowe są zatrudnieni lub niezależnie od liczby osób zaangażowanych w przetwarzanie
• jeśli przeprowadzane są operacje przetwarzania, które są Ocena wpływu na ochronę danych podlegają art. 35 RODO lub
• kiedy dane osobowe przetwarzane w celu przesyłania, anonimowego przesyłania lub w celu badania rynku lub opinii.

Jednak próg 20 zatrudnionych osób nie jest tak jednoznaczny, jak się na początku wydaje:

Próg 20 osób musi zostać osiągnięty "co do zasady". Oznacza to, że brana jest pod uwagę liczba osób zaangażowanych w zautomatyzowane przetwarzanie w okresie jednego roku. dane osobowe jest zatrudnionych lub ilu będzie zatrudnionych w ramach prognozy.

Osoby te muszą być również "stale" zatrudnione, co oznacza, że zadanie jest wykonywane przez te osoby regularnie. Przetwarzanie danych osobowych nie musi być głównym zadaniem czy istotą działalności danej osoby. Wystarczy, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w ramach konkretnej działalności. Wystarczy, że osoba jest podłączona do systemu komunikacyjnego, takiego jak Outlook lub ma dostęp do własnych katalogów adresowych firmy. Przy badaniu, czy wartość progowa została przekroczona, uwzględnia się pracowników, którzy nie mają innych kompetencji niż wyświetlanie danych osobowych.

Oznacza to, że niektóre firmy w Niemczech podlegają obowiązkowi powołania inspektora ochrony danych, który może nawet nie być tego świadomy. Niepowołanie inspektora ochrony danych jest obecnie uważane za średnio formalne naruszenie, które zwykle kosztuje od 20 000 do 30 000 euro (w zależności od obrotu) w postaci grzywny.

Wewnętrzny czy zewnętrzny inspektor ochrony danych?

spółka nie mogła po prostu wyznaczyć pracownika na stanowisko kierownika oprócz jego normalnej pracy w spółce. Wyznaczenie inspektora ochrony danychale także osoba z zewnątrz, której powierzono to zadanie.

Jeśli wybrany zostanie pracownik wewnętrzny, będzie on musiał przejść wiele szkoleń. Ponadto pracownik ten musi być regularnie szkolony, co powoduje dodatkowe koszty przy mniejszej ilości siły roboczej do realizacji rzeczywistych zadań. Z powodu tego wysiłku, stanowisko to jest zwykle bardzo niepopularne wśród pracowników. Ponadto, pracownikom wewnętrznym często trudno jest utrzymać przegląd całej firmy, a tym samym być w stanie skutecznie wykonywać swoje obowiązki. Pracownik wewnętrzny musi być bezstronny i nie może monitorować samego siebie; wyłączeni są już z tego pracownicy IT lub pracownicy odpowiedzialni za kadry lub działy, jak również wszyscy pracownicy na stanowiskach kierowniczych i pracownicy z organami korporacyjnymi.

Z drugiej strony, jeśli wybierzesz zewnętrznego konsultanta, możesz polegać na jego certyfikowanej wiedzy i nie musisz martwić się o dalsze szkolenia. Ponadto stała opłata ułatwia oszacowanie dodatkowej pracy i utrzymanie jej w limitach. Opłata Zewnętrzny inspektor ochrony danych zazwyczaj ma lepszy przegląd sytuacji i zachowuje neutralność.

O tym, co jest lepszą alternatywą dla danej firmy, należy jednak decydować indywidualnie.

Konieczność posiadania wielu inspektorów ochrony danych?

Co do zasady możliwe jest powołanie wspólnego inspektora ochrony danych dla kilku podmiotów, które podlegają temu samemu kierownictwu.

Zgodnie z art. 37 II możliwe jest powołanie przez firmy wspólnego grupowego inspektora ochrony danych. Więcej szczegółów na ten temat można znaleźć tutaj.

Zgodnie z art. 37 III to samo dotyczy organów i instytucji publicznych, jeżeli jest to możliwe zgodnie ze strukturą organizacyjną.

FAQ

P: Kiedy wymagany jest inspektor ochrony danych?

A Zgodnie z RODO inspektorem ochrony danych jest wymagane od określonej liczby pracowników lub dla określonych rodzajów operacji przetwarzania danych.

P: Kiedy należy wyznaczyć inspektora ochrony danych?

O: Inspektor ochrony danych musi zostać wyznaczony, jeśli dane osobowe są regularnie przetwarzane w firmie, niezależnie od jej wielkości.

P: Jakie są zadania inspektora ochrony danych w firmie?

A: The Inspektor ochrony danych w firmie jest odpowiedzialny między innymi za monitorowanie odpowiedzialny za zapewnienie zgodności z przepisami o ochronie danych, doradzanie pracownikom i współpracę z organami nadzorczymi.

P: Kiedy grożą grzywny w związku z inspektorem ochrony danych?

O: Grzywny mogą być nakładane za naruszenia ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), zwłaszcza jeśli nie wyznaczono inspektora ochrony danych lub jeśli Przepisy dotyczące ochrony danych został naruszony.

P: Czy wyznaczenie inspektora ochrony danych jest wymagane przez prawo?

O: Tak, w niektórych przypadkach wyznaczenie Inspektor ochrony danych zgodnie z prawem zapewnienie ochrony danych w firmie.

P: Które operacje przetwarzania danych wymagają wyznaczenia inspektora ochrony danych?

O: Specjalne rodzaje przetwarzania danych, takie jak dane dotyczące zdrowia lub informacje o wyrokach skazujących, mogą wymagać wyznaczenia inspektora ochrony danych.

P: Jaka jest pozycja i zadania inspektora ochrony danych?

O: Inspektor ochrony danych ma niezależną pozycję w firmie i jest odpowiedzialny za monitorowanie ochrony danych, w tym za Szkolenie pracowników i współpraca z władzami.

P: Kiedy inspektor ochrony danych jest obowiązkowy?

A Zgodnie z RODO inspektor ochrony danych to jest wymagane, jeśli dane osobowe są regularnie i systematycznie przetwarzane w firmie. Dokładne kryteria dotyczące tego, kiedy konieczne jest wyznaczenie inspektora ochrony danych, są określone w BDSG.

P: Kiedy należy wyznaczyć inspektora ochrony danych?

O: Firma musi wyznaczyć inspektora ochrony danych, jeśli przetwarzanie danych obejmuje szczególnie wrażliwe dane lub jeśli jest to konieczne ze względu na charakter, zakres lub cele przetwarzania danych.

P: Jakie są zadania inspektora ochrony danych w firmie?

O: Inspektor ochrony danych w firmie jest odpowiedzialny za monitorowanie zgodności z przepisami o ochronie danych, organizowanie szkoleń w firmie, odpowiadanie na zapytania osób, których dane dotyczą i działanie jako punkt kontaktowy dla organów nadzorczych.

P: W jakich przypadkach konieczne jest wyznaczenie inspektora ochrony danych?

O: Firma jest zobowiązana do wyznaczenia inspektora ochrony danych, jeśli regularnie i systematycznie przetwarza dane osobowe lub jeśli jest to wymagane przez prawo.

P: Jakie grzywny mogą zostać nałożone za naruszenie przepisów o ochronie danych w odniesieniu do inspektora ochrony danych?

O: W przypadku naruszeń regulaminu przepisów o ochronie danych może skutkować wysokimi karami. w szczególności, jeśli nie wyznaczono inspektora ochrony danych, chociaż było to konieczne.

P: Jaką rolę odgrywa RODO w wyznaczaniu inspektora ochrony danych?

O: RODO określa wymogi dotyczące wyznaczenia inspektora ochrony danych oraz reguluje obowiązki i zakres odpowiedzialności inspektora ochrony danych. Obowiązki związane z ochroną danych osobowych.