Czym zajmuje się zewnętrzny inspektor ochrony danych?

W art. 37 i następnych GDPR reguluje wszystko, co dotyczy inspektora ochrony danych, którego Zamówienie obowiązkowe dla wielu firm jest. Inspektorem ochrony danych może być pracownik administratora danych (wewnętrzny inspektor ochrony danych) lub zewnętrzny usługodawca (zewnętrzny inspektor ochrony danych), art. 37 VI GDPR.

Ale jak dokładnie Zewnętrzny inspektor ochrony danych i dlaczego jest tak polecany? Więcej informacji można znaleźć tutaj.

Zadania (zewnętrznego) inspektora ochrony danych

Niezależnie od tego, czy Zewnętrzny inspektor ochrony danychOba te organy wykonują te same zadania w rozumieniu RODO. Inspektor ochrony danych służy skutecznej samoregulacji w zakresie Kontroler lub procesor w przestrzeganiu przepisów o ochronie danych. Jego zakres działalności mieści się w ramach organizacji administratora lub podmiotu przetwarzającego.

Inspektor ochrony danych musi posiadać wiedzę fachową i rzetelność wymaganą do wykonywania swoich obowiązków, Art. 37 V w związku z Art. 39 I lit. a DSGVO. Art. 39 I lit. a DSGVO. Oznacza to, że inspektor ochrony danych oprócz podstawowych umiejętności informatycznych oraz ogólnej wiedzy prawnej i specjalistycznej z zakresu ochrony danych powinien posiadać umiejętności społeczne i organizacyjne. Ponadto niezbędna jest znajomość zadań, struktur i funkcjonowania przedsiębiorstwa.

W swojej działalności jako inspektor ochrony danych, inspektor ochrony danych podlega wówczas bezpośrednio najwyższemu szczeblowi zarządzania, Art. 38 III 3 GDPR. Inspektor ochrony danych musi być zaangażowany na wczesnym etapie we wszystkie procesy, które mogą mieć wpływ na ochronę danych (art. 38 I GDPR) i nie może być pokrzywdzony ze względu na swoje zadanie jako inspektora ochrony danych (art. 38 III 2 GDPR).

Głównym zadaniem inspektora ochrony danych jest zapewnienie przestrzegania przepisów prawa ochrony danych, art. 39 I lit. b DSGVO. Zadanie to wypełnia głównie w formie nadzoru. Ponieważ inspektor ochrony danych jest związany umową z administratorem (umowa o pracę lub inna umowa o świadczenie usług), musi on również brać pod uwagę interesy administratora. Może on również wykonywać inne zadania w przedsiębiorstwie, o ile nie prowadzi to do konfliktu interesów, art. 38 VI GDPR.

Inspektor ochrony danych nie tylko doradza, ale także szkoli administratora danych i innych pracowników w firmie. Współpracuje on również z odpowiednim organem ochrony danych. Ponadto osoby, których dane dotyczą, mogą zwrócić się do inspektora ochrony danych ze swoimi wątpliwościami dotyczącymi ochrony danych.

Tryb działania zewnętrznego inspektora ochrony danych

Na stronie Zewnętrzny inspektor ochrony danych jest wyznaczany przez administratora lub podmiot przetwarzający (który musi wyznaczyć inspektora ochrony danych) w ramach umowy o świadczenie usług. Inspektor ochrony danych przejmuje wszystkie wyżej wymienione zadania, które musi wykonywać inspektor ochrony danych, ale nie przejmuje żadnych innych zadań w firmie.

A Zewnętrzny inspektor ochrony danych specjalizuje się w dziedzinie ochrony danych, posiada certyfikat w tej dziedzinie i zwykle opiekuje się kilkoma firmami jednocześnie, co daje mu duże doświadczenie praktyczne i wysoki poziom nawiązywania kontaktów. Jest również zawsze na bieżąco w swojej specjalizacji.

Dane kontaktowe zewnętrzny inspektor ochrony danych są przechowywane w polityce prywatności firmy w taki sam sposób, jak w przypadku każdego innego inspektora ochrony danych. Oznacza to, że organy ochrony danych i osoby, których dane dotyczą, mogą kontaktować się z nimi bezpośrednio bez ponoszenia przez spółkę żadnych dodatkowych kosztów.

Zalety zewnętrznego inspektora ochrony danych

Firmy mogą swobodnie decydować, czy chcą korzystać z wewnętrznego, czy zewnętrzny inspektor ochrony danych nazwa.

Jeśli wybrany zostanie pracownik wewnętrzny, będzie on musiał przejść wiele szkoleń. Ponadto musi być regularnie szkolony, a więc ponosi dodatkowe koszty przy mniejszej liczbie osób do realizacji rzeczywistych zadań. Ze względu na ten wysiłek, stanowisko to jest zwykle bardzo niepopularne wśród pracowników. Ponadto, często trudno jest pracownikom wewnętrznym utrzymać przegląd całej firmy, a tym samym być w stanie skutecznie wypełniać swoje zadania.

Z drugiej strony, jeśli wybierzesz zewnętrznego konsultanta, możesz polegać na jego certyfikowanej wiedzy i nie musisz martwić się o dalsze szkolenia. Ponadto stała opłata ułatwia oszacowanie dodatkowej pracy i utrzymanie jej w limitach. Opłata Zewnętrzny inspektor ochrony danych zazwyczaj ma lepszy przegląd sytuacji i zachowuje neutralność.

Decyzja o tym, co jest lepszą alternatywą dla firmy, musi być podejmowana indywidualnie dla każdego przypadku. Jeden zewnętrzny inspektor ochrony danych Jednak najprostszym rozwiązaniem jest wybranie najlepszego kandydata przy minimalnym wysiłku.

Czy powinieneś mieć Wyznaczenie zewnętrznego inspektora ochrony danych z przyjemnością Ci pomożemy.