Gdzie umieścić dane o stanie szczepień?

Pandemia korony sprawiła, że wielu pracodawców musiało rejestrować stan zaszczepienia pracowników. Szczególnie w zakresie zakładowych szczepień obowiązkowych należało to również udokumentować, a w razie potrzeby udowodnić.

Wraz z końcem obowiązku szczepień w placówkach pojawia się pytanie, jak odtąd postępować z tymi danymi. Usunąć czy zachować - oto jest pytanie. Aby móc nadal przechowywać dane o stanie szczepień, musiałaby istnieć podstawa prawna do tego. Mogłoby to wynikać z różnych przepisów.

Stan szczepień w regulacjach prawnych Corona w krajach.

Dla osób pracujących w szpitalach, placówkach rehabilitacyjnych, domach opieki i porównywalnych placówkach nadal obowiązkowe są testy zgodnie z § 28b I nr 3 IfSG. Badanie to musi być przeprowadzane trzy razy w tygodniu. Niektóre kraje związkowe odstąpiły od tego i przewidziały, że takie osoby muszą być badane tylko dwa razy w tygodniu, jeśli przedstawią dowód szczepienia lub rekonwalescencji (np. § 4 I 1 rozporządzenia Corona Dolnej Saksonii).

Jeśli pracownik skorzysta z tego zwolnienia, istnieje podstawa prawna do dalszego przechowywania statusu szczepień.

Status szczepień w ustawie o ochronie przed zakażeniami

§ 35 VI IfSG stanowi, że całkowicie i częściowo stacjonarne "zakłady opieki i zakwaterowania osób starszych, osób niepełnosprawnych lub osób wymagających opieki lub porównywalne zakłady" są zobowiązane do przekazywania Instytutowi Roberta Kocha (RKI) informacji o stanie szczepień. Informacja ta obejmuje odsetek osób, które zostały zaszczepione. Dotyczy to wszystkich osób zatrudnionych i leczonych lub opiekujących się w danej placówce. Dane są przekazywane do RKI w formie zanonimizowanej.

W tych przypadkach istnieje podstawa prawna do dalszego przechowywania danych o stanie szczepień.

Zastrzeżenia co do możliwości usunięcia danych

Niektórzy twierdzą, że pracodawcy powinni nadal przechowywać dane o stanie szczepień, ponieważ nie można przewidzieć, czy w najbliższej przyszłości trzeba będzie je ponownie zbierać. Gdyby w przyszłości zachorowalność na infekcje wzrosła w takim stopniu, że dane o statusie szczepień stałyby się ponownie istotne, należałoby je ponownie zebrać, co wiązałoby się z dużym wysiłkiem.

Zastrzeżenia te nie stanowią podstawy do dalszego przechowywania danych o stanie szczepień. Nikt nie jest w stanie dokładnie określić, czy i jak wirus Corona będzie się dalej rozprzestrzeniał. W takich przypadkach decyzję o dalszym przechowywaniu należy pozostawić prerogatywom decyzyjnym ustawodawcy.

Jeśli mimo to nadal przechowuje się dane o stanie szczepień, byłoby to równoznaczne z niedopuszczalnym zatrzymywaniem danych. Oznaczałoby to interwencję organów nadzorczych.

Wniosek

In den meisten Fällen bedeutet das Ende der einrichtungsbezogenen Impfpflicht und das Abflachen der regulacje prawne zur Aufbewahrung von Impfstatusdaten, dass diese Daten zu löschen sind. Der Zweck der Speicherung ist entfallen.

W kilku wymienionych wyjątkowych przypadkach dane mogą być nadal przechowywane. Jeśli te wyjątki również w przyszłości wygasną, dane dotyczące statusu szczepień, o których mowa, muszą również zostać usunięte. Zainteresowani pracodawcy powinni już teraz zacząć myśleć o odpowiedniej procedurze usuwania danych.

Potrzebujesz wsparcia w zakresie ochrony danych osobowych? Nasz zespół ekspertów chętnie udzieli Ci pomocy. Skontaktuj się z nami tutaj!