Naruszenie ochrony danych z powodu ogłoszeń o ochronie danych osobowych?

Każda strona internetowa spełniająca wymogi ochrony danych osobowych musi posiadać informację o ochronie danych. Jak jednak prawidłowo je zaprojektować? I co się stanie, jeśli nie będą one zgodne z obowiązującym prawem o ochronie danych osobowych?

Tutaj dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć.

Treść ogłoszeń o ochronie danych

Zgodnie z art. 13 GDPR, noty ochrony danych są obowiązkowe dla każdego przetwarzania danych osobowych. Jeśli popełni się tu błędy, może to być kosztowne. Artykuł 13 GDPR reguluje, jakie informacje należy podać dla wszystkich form przetwarzania, a więc także dla własnej strony internetowej, sklepu internetowego lub podobnych.

Jednak wiele odniesień znalezionych na stronach internetowych nadal jest oczywiście błędnych.

Źródła błędów w zawiadomieniach o ochronie danych osobowych

W większości przypadków błędy w notach prywatności można przypisać po prostu niewiedzy. Osoba pisząca informację o prywatności nie wie, co dzieje się technicznie na stronie internetowej. Z drugiej strony, po stronie technicznej mogą być wprowadzane zmiany, o których osoba odpowiedzialna nie wie. Jako przykładowy przegląd, oto kilka źródeł błędów:

1. stosowanie "standardowych ogłoszeń o ochronie prywatności

Jeżeli strona internetowa jest tworzona przez usługodawcę, to zazwyczaj udostępniają oni standardowe sformułowania. Nie pasują one jednak do wszystkich stron internetowych, gdyż odzwierciedlają jedynie standardowy przypadek. Gdy jednak w zakładce "Informacje o ochronie danych osobowych" pojawi się tekst, to o jego przeformułowaniu większość osób odpowiedzialnych szybko zapomina.

2) zastosowanie systemu modułowego

Wiele stron internetowych tworzonych jest z wykorzystaniem systemu modułowego. Ułatwia to użytkownikom o niewielkiej wiedzy technicznej stworzenie własnej strony internetowej. Również w tym przypadku użytkownik nie może zrozumieć wszystkiego, co dzieje się technicznie "za kulisami" przy formułowaniu informacji o ochronie danych. Ponadto system modułowy podlega ciągłym zmianom i optymalizacjom, o których uwzględnieniu w informacji o ochronie danych zazwyczaj się zapomina.

3. zmiany na stronie internetowej

Również sama strona internetowa jest stale rozbudowywana i ulepszana. Jeśli w tym celu dodawane są nowe funkcje i integrowane nowe usługi, to z reguły zapomina się o odpowiednim dostosowaniu informacji o ochronie danych.

4. zmiany w wymaganiach

Oprócz strony internetowej zmieniają się również od czasu do czasu wymagania dotyczące ochrony danych. Wymagania organów nadzorczych, jak również orzeczenia sądów najwyższych i zmiany w prawie muszą być również odzwierciedlone w uwagach dotyczących ochrony danych.

Co robić?

Po tak wielu czynnikach, które mogą powodować błędy, teraz pozytywna wiadomość: noty prywatności zgodne z ochroną danych są możliwe!

Niezbędny jest regularny przegląd strony internetowej. W celu uwzględnienia opisanych powyżej źródeł błędów należy zaangażować osoby odpowiedzialne, jak również twórców oprogramowania, hosty i specjalistów ds. ochrony danych.

Potrzebujesz profesjonalnego wsparcia w zakresie zgodnego z ochroną danych osobowych projektowania ogłoszeń o ochronie danych osobowych lub innych zagadnień związanych z ochroną danych osobowych? Nasz zespół ekspertów z chęcią Ci pomoże. Kontakt Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji!