Te dane muszą odejść. Usuń, ale zrób to dobrze!

Te dane muszą odejść. Usuń, ale zrób to dobrze!

Z czasem w naszych systemach gromadzi się nieskończona ilość danych. Zwłaszcza wieloletni klienci i dobrze utrzymane relacje biznesowe dostarczają do naszej bazy danych wystarczająco wrażliwych informacji. To właśnie te informacje muszą być chronione za wszelką cenę, nawet gdy zostaną usunięte z programów i archiwów.

Po podjęciu decyzji i dane osobowe należy również przestrzegać pewnych zasad.

Usunięcie danych klienta

Firmy muszą zawsze usuwać dane klientów, gdy nie są one już potrzebne. Ale także wtedy, gdy klient zażąda ich usunięcia. The Usuwanie danych muszą być weryfikowalne i odpowiednie zgodnie z ustawą o ochronie danych. Ponieważ nasze dane mogą być ukryte w wielu różnych programach, firma musi bardzo uważnie się im przyjrzeć. Wskazane jest stworzenie koncepcji usuwania danych, aby móc przeprowadzić wystarczające usuwanie. Mając to na uwadze, firmy mogą skontaktować się z dostawcą oprogramowania w celu znalezienia odpowiednich rozwiązań w programie.

Te miejsca są brane pod uwagę

Z biegiem czasu nasze wrażliwe dane są przechowywane nie tylko w oprogramowaniu, ale także w innych lokalizacjach. Mogą to być wszystkie istniejące nośniki pamięci, takie jak pamięci USB, zewnętrzne dyski twarde lub jedna lub druga płyta CD.

Trzeba też przejrzeć archiwa i szafy na dokumenty. Szczególnie w archiwach znajdują się dane, które już dawno zostały zapomniane.

Ogólnie rzecz biorąc, firmy powinny zawsze pamiętać o ustawowych okresach przechowywania danych. Wynikają one z niemieckiego kodeksu podatkowego (Abgabenordnung), niemieckiego kodeksu handlowego (Handelsgesetz) oraz niemieckiej ustawy o podatku od towarów i usług (Umsatzsteuergesetz).

Profesjonalnie i czysto

Jako Usuwanie danych może stać się bardzo skomplikowane, firmy zawsze mogą szukać pomocy i wsparcia u ekspertów. Wiedzą oni, w jaki sposób można całkowicie zniszczyć dane. Ponadto, systematyczne i profesjonalne usuwanie danych tworzy raport, który przez cały czas dostarcza informacji o rodzaju, pochodzeniu i procesie usuwania.

Obowiązek udokumentowania usunięcia danych dotyczy oczywiście wszystkich.