Czy dozwolony jest monitoring GPS pracowników?

W dzisiejszych czasach coraz łatwiej jest zlokalizować ludzi. Bez problemu można sprawdzić, gdzie dana osoba znajduje się w danym momencie. Dzięki GPS w samochodzie służbowym czy telefonie komórkowym, sprawdzenie jak długo i gdzie pracownik jest w trasie jest dziecinnie proste. Ale czy to w ogóle jest zgodne z prawem? Czy pracodawca ma prawo wiedzieć, co robi pracownik?

Wrażliwe dane osobowe

Każde miejsce i każde działanie jest związane z konkretną osobą. Dlatego to właśnie dane osobowe są szczególnie warte ochrony!

Na przykład każdy, kto nosi w kieszeni służbowy telefon komórkowy w drodze do domu po pracy lub podczas zakupów, jest monitorowany, zwłaszcza w sferze prywatnej. Monitoring pracowników może jednak odbywać się tylko za wyraźną zgodą osoby zainteresowanej, ale także tylko wtedy, gdy odbywa się w godzinach pracy i dopiero po spełnieniu określonych wymogów.

Jest to dozwolone

Monitoring GPS pracowników, na przykład, jest dozwolony tylko wtedy, gdy on lub ona wyraźnie zgadza się i istnieją wymogi operacyjne. Niemniej jednak dane osobowe pracownika, które szczególnie zasługują na ochronę, muszą być zestawione z danymi pracodawcy. Pracownik musi być precyzyjnie poinformowany w zgodzie o celu monitoringu GPS. Powinien też wiedzieć, jakie dane będą wykorzystywane i w jaki sposób.

Co można zrobić przeciwko nieuprawnionemu nadzorowi

Monitoring pracowników, jeśli jest prawnie zabezpieczony, jest dozwolony tylko i wyłącznie w godzinach pracy. Pracodawca nie może prowadzić monitoringu GPS po ustalonych, regularnych godzinach pracy, chyba że obawia się popełnienia przestępstwa. W tym przypadku należy jednak ustalić, że nie dysponowałby łagodniejszymi, dalszymi środkami skazującymi. Jest to jednak jedyny wyjątek i powinien być wcześniej omówiony z osobą prawną. Stały nadzór, czy to przez telefon komórkowy, czy w samochodzie służbowym, jest w każdym przypadku nieprawidłowy i narusza dobra osobiste (Ustawa Podstawowa Art. 2, https://dejure.org/gesetze/GG/2.html, Art. 4 DSGVO https://dsgvo-gesetz.de/art-4-dsgvo).