Transparentność a ochrona danych osobowych - Rejestr handlowy sprzeczny z ochroną danych osobowych?

Rejestr handlowy jest obecny w Internecie: www.handelsregister.de . Od początku tego miesiąca można tutaj bezpłatnie i bez rejestracji uzyskać dostęp online do wszystkich wpisów w rejestrze handlowym. Wśród danych, które można tu wyszukać, znajdują się również dane osobowe.

Czym jest rejestr handlowy?

Rejestr handlowy jest publicznym rejestrem wszystkich zarejestrowanych kupców. Jest on prowadzony przez właściwy sąd rejestrowy. W zależności od formy prowadzenia działalności gospodarczej należy dokonać określonych wpisów lub złożyć dokumenty. W rejestrze handlowym pod nazwą przedsiębiorstwa (firmy) znajduje się siedziba, oddziały, obszary działalności, oznaczenie przedstawicieli, forma prawna i kapitał zakładowy. Każda zmiana jest dodawana do wpisu, dzięki czemu można śledzić wszystkie zmiany dotyczące firmy. Dodatkowo, w zależności od firmy, dodawane są takie dokumenty jak lista wspólników (GmbH), umowa spółki (KG), lista członków rady nadzorczej (AG) lub umowa spółki.

Zasadniczo każdy może uzyskać wgląd do rejestru handlowego (§ 9 I HGB). Można to zrobić przez internet lub na miejscu we właściwym sądzie.

Co to jest Handelsregister.de?

Platforma Handelsregister.de umożliwia wgląd online do rejestru handlowego. Wcześniej trzeba było się w tym celu zarejestrować. W przypadku niektórych dokumentów za wgląd należało nawet uiścić opłatę. Aby spełnić wymagania ustawy wdrażającej unijną dyrektywę o cyfryzacji, od 1 sierpnia informacje o rejestrze zostały uproszczone: rejestracja nie jest już wymagana, a za wgląd nie trzeba ponosić żadnych kosztów. Celem dyrektywy UE jest uproszczenie tworzenia spółek i dostępności informacji rejestrowych.

Zalety

Zalety ujednolicenia portalu są oczywiste: każdy obywatel może teraz sprawdzić rejestr handlowy przy minimalnym wysiłku. Sprzyja to przejrzystości. Cel ten istnieje nie tylko od czasu dyrektywy UE, ale jest również celem regulacji dotyczących rejestru handlowego w HGB.

Wady

Wdrożenie udostępnienia rejestru handlowego sprawia, że osoby zajmujące się ochroną danych osobowych miejscami drżą: W wielu dokumentach podpisy nie są zaczerniane, w wielu miejscach można znaleźć prywatne adresy, daty urodzenia czy nawet numery kont, a w niektórych przypadkach nawet numery dowodów osobistych są wymieniane w dokumentach notarialnych. W tym przypadku dane osobowe i dane o dużym potencjale do nadużyć są publicznie dostępne.

Przejrzystość a ochrona danych

Widać, że kuleje tu nie tylko wdrożenie, ale i porażka ustawodawcy. Opinie na temat przebudowy portalu są jednak różne.

Jedna ze stron podkreśla, że portal istnieje od dawna, bez żadnych debat o ochronie danych osobowych. Jedyną nowością jest zniesienie opłat i rejestracja. Portal zapewnia przejrzystość, jak przewiduje HGB.

Druga strona dostrzega obawy zainteresowanych o niewłaściwe wykorzystanie ich danych. Domaga się ograniczenia swobodnej publikacji lub przynajmniej swobodnego dostępu. Ponadto lepiej byłoby opublikować dokumenty w formie do odczytu maszynowego z odpowiednimi ograniczeniami dostępu, zamiast tępo digitalizować wszystko, co jest dostępne.

Właściwy organ ds. ochrony danych nadal broni portalu, ale dostrzega zwiększone obawy zainteresowanych osób. W związku z tym sugeruje ograniczenie swobodnej publikacji wszystkich danych rejestrowych w internecie w ramach europejskich wytycznych w celu ochrony zainteresowanych osób. Dalszy rozwój wypadków pozostaje do przewidzenia.

Nadal nie masz wystarczającej wiedzy na temat ochrony danych? Pozwól, aby nasz zespół ekspertów doradził Ci we wszystkich tematach związanych z ochroną i bezpieczeństwem danych!