Na stronie Ogólne rozporządzenie o ochronie danych UE (GDPR), lepiej znany pod angielską nazwą Ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub RODOstanowi kamień milowy w dziedzinie Ochrona danych reprezentuje. Tworzy unikalne, zharmonizowane prawo ochrony danych, które stawia prywatność i prawa obywateli europejskich na pierwszym miejscu. Przygotuj się na najważniejsze fakty, które będą chronić dane osobowe i firmowe. Przetwarzanie danych będą miały trwały wpływ.
Od 25 maja 2018 r. GDPR ma bezpośrednie zastosowanie we wszystkich państwach członkowskich UE i wprowadza istotne zmiany dla firm, organizacji i obywateli. Podnosi ochronę danych osobowych do nowego, znormalizowanego poziomu, który będzie miał globalny wpływ. Niezależnie od tego, czy jesteś małą lokalną firmą, czy międzynarodową korporacją prowadzącą interesy z obywatelami UE, żadna organizacja nie może sobie pozwolić na zignorowanie tych wymogów regulacyjnych.
Kluczowe ustalenia
- Na stronie GDPR łączy europejskie prawa ochrony danych i zwiększa ochronę danych osobowych.
- Przejrzystość i bezpieczeństwo w przetwarzaniu danych klientów znajdują się w centrum regulacji.
- Każda firma przetwarzająca dane obywateli UE musi spełniać wymogi RODO.
- RODO ma globalne zastosowanie do wszystkich firm działających w UE lub oferujących usługi obywatelom UE.
- Nieprzestrzeganie przepisów może skutkować poważnymi karami, które mogą sięgać milionów.
- Wyraźny, świadomy Zgoda do Przetwarzanie danych staje się nową normą.
- W erze cyfrowej znaczenie ochrony danych stale rośnie.
Czym jest RODO i dlaczego jest ważne?
Realizacja GDPRlub znany również jako RODOoznacza punkt zwrotny w Ochrona danych i ma daleko idące konsekwencje zarówno dla firm, jak i osób fizycznych. W celu zapewnienia wysokiego poziomu ochrony danych w całej Europie, rozporządzenie wymaga zgodności z zobowiązania prawne i rozszerza kontrolę obywateli nad ich danymi osobowymi.
Cele i znaczenie RODO dla ochrony danych
Na stronie Ogólne rozporządzenie o ochronie danych zastąpi różne krajowe przepisy i standardy, które wcześniej służyły ochronie danych osobowych w różnych państwach członkowskich. Ujednolicone ramy prawne wzmocnią prawa obywateli i zachęcą firmy do zachowania przejrzystości - co jest niezbędnym środkiem w obliczu szybkiego tempa zmian cyfrowych.
Wpływ na firmy i osoby fizyczne
Wprowadzenie RODO wymaga zmiany kursu w zakresie Przetwarzanie danych firm. Potrzeba ponownego przemyślenia, a nawet zmiany procesów dotyczy wszystkich - od małych firm po międzynarodowe korporacje. Niezastosowanie się do tego wymogu może skutkować grzywnami w wysokości do 4% rocznego globalnego obrotu, więc motywacja do przestrzegania przepisów jest nie tylko etyczna, ale także finansowa.
Zakres stosowania RODO
Na stronie Zakres stosowania RODO jest niezwykła: nie tylko firmy z siedzibą w Europie, ale wszystkie firmy działające globalnie, które przetwarzają dane obywateli europejskich, muszą przestrzegać przepisów RODO. Tworzy to standard ochrony danych, który ma wpływ poza granicami UE.
Zobowiązania prawne wynikające z RODO
Wejście w życie GDPR zapoczątkowała erę zwiększonych obowiązków w zakresie ochrony danych, które dotyczą zarówno organizacji, jak i inspektorów ochrony danych. Wymagania te koncentrują się na zgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, co wymaga zarówno strategicznego, jak i praktycznego wdrożenia w procesach firmy.
Obowiązki firm i inspektorów ochrony danych
Kluczowym aspektem RODO jest rola organu nadzorczego. Inspektor ochrony danychktóry pełni rolę strażnika praktyk ochrony danych w organizacji. Rozporządzenie stanowi, że organizacje, które regularnie i systematycznie monitorują dane osobowe lub przetwarzają szczególne kategorie danych, są zobowiązane do wyznaczenia inspektora ochrony danych. Inspektor ten musi zapewnić zgodność z zobowiązania prawne oraz pełnienie funkcji łącznika między organizacją, zainteresowanymi osobami i organami regulacyjnymi.
Wymagania dotyczące gromadzenia i przetwarzania danych
Na stronie GDPR nakłada określone wymagania na sposób, w jaki dane osobowe są gromadzone i przetwarzane. Główną kwestią jest tutaj minimalizacja danych i ograniczenie celu, które mają na celu zapewnienie, że gromadzone i wykorzystywane są tylko te dane, które są absolutnie niezbędne do danego celu przetwarzania. Wszystkie czynności przetwarzania muszą charakteryzować się jasnym i wyraźnym Zgoda być legitymizowane przez zainteresowane osoby.
Odpowiedzialność i dokumentacja oparta na ryzyku
Odpowiedzialność oparta na ryzyku wymaga od osób odpowiedzialnych zapewnienia możliwej do wykazania zgodności. Obejmuje to wdrożenie Oceny wpływu na ochronę danych oraz wdrożenie środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych. Wszystkie procesy, od gromadzenia danych po ich przetwarzanie, muszą być dokumentowane w przejrzysty sposób, aby w razie potrzeby można je było rozliczyć przed organami nadzorczymi.
Znaczenie danych osobowych w kontekście RODO
Dane osobowe stanowią podstawę ochrony danych, którą Ogólne rozporządzenie o ochronie danych stanowi. Stanowią one podstawę ochrony prywatności oraz związanych z nią praw i obowiązków zarówno dla osób fizycznych, jak i przedsiębiorstw. Rozróżnienie między danymi osobowymi a anonimowymi informacjami jest tutaj kluczowe.
Definicja danych osobowych
Dane osobowe są zdefiniowane jako GDPR wszystkie informacje, które mogą być wykorzystane bezpośrednio lub pośrednio do identyfikacji osoby fizycznej. W szczególności obejmuje to imiona i nazwiska, numery identyfikacyjne, dane o lokalizacji i identyfikatory internetowe. Jednak informacje, które pozwalają na wyciągnięcie wniosków na temat osobistych preferencji, cech, umiejętności lub nawyków danej osoby, również liczą się jako dane osobowe. dane osobowe. Dane wrażliwe, na przykład dotyczące zdrowia, poglądów politycznych lub przekonań religijnych, podlegają przepisom RODO. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych szczególnie rygorystyczne przepisy ochronne.
Odróżnienie od danych anonimowych
Przeciwieństwem danych osobowych są dane anonimowe. Informacje te nie mogą być przypisane do konkretnej osoby, ponieważ nie zostały zarejestrowane jako dane osobowe w pierwszej kolejności lub ponieważ zostały pozbawione cech osobistych poprzez odpowiednie procedury anonimizacji. Dane anonimowe nie dostarczają żadnych informacji umożliwiających identyfikację osób fizycznych, a zatem nie wchodzą w zakres stosowania RODO. GDPR. Przyczyniają się one do Ochrona danych umożliwiając wykorzystanie danych do celów statystycznych lub badawczych bez naruszania prawa do prywatności.
Siedem zasad przetwarzania danych zgodnie z RODO
Na stronie Ogólne rozporządzenie o ochronie danych ma jako podstawowy składnik Ochrona danych siedem zasad Przetwarzanie danych zdefiniowane. Są one niezbędne do zrozumienia i wdrożenia wytycznych RODO w praktyce. Służą one podniesieniu poziomu przetwarzania danych osobowych do wysokiego poziomu ochrony danych i zapewniają organizacjom ramy postępowania z informacjami.
Zasady określone poniżej zapewniają, że Przetwarzanie danych nie tylko przestrzega litery prawa, ale także wypełnia swoją odpowiedzialność wobec osób, których dane są przetwarzane:
- Legalność, uczciwość i przejrzystość: Dane muszą być przetwarzane w sposób zgodny z prawem, uczciwy i przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą.
- Przeznaczenie: Dane muszą być gromadzone w określonych, jednoznacznych i zgodnych z prawem celach i nie mogą być dalej przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami.
- Minimalizacja danych: Przetwarzane mogą być tylko te dane, które są absolutnie niezbędne do danego celu.
- Poprawność: Dane osobowe muszą być zgodne ze stanem faktycznym i w razie potrzeby aktualizowane.
- Ograniczenie pamięci: Dane nie mogą być przechowywane dłużej niż jest to konieczne do celów przetwarzania danych.
- Integralność i poufność: W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych należy podjąć odpowiednie środki techniczne lub organizacyjne.
- Odpowiedzialność: Osoba odpowiedzialna musi być w stanie udowodnić, że wyżej wymienione zasady są przestrzegane.
Zasady te są szczególnie istotne dla każdego, kto pracuje z danymi osobowymi. Niezależnie od tego, czy są to start-upy, średnie przedsiębiorstwa czy globalne korporacje - zasady Ochrona danych i poprawne Przetwarzanie danych są głównymi elementami strategii biznesowej, która jest zarówno etyczna, jak i zgodna z prawem.
Przegląd RODO: Zgoda, prawa i kontrola
Na stronie Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) charakteryzuje się bardziej rygorystycznymi przepisami dotyczącymi Zgoda i Prawo do bycia zapomnianym się. Elementy te mają kluczowe znaczenie dla określenia zobowiązań prawnych organizacji i praw osób fizycznych. Poniżej przedstawiamy wytyczne dotyczące Zgoda a także zwiększone prawa do kontroli przyznane osobom fizycznym przez RODO.
Wytyczne dotyczące uzyskiwania zgody
Aby zgoda została uznana za ważną zgodnie z RODO, musi spełniać szereg ważnych kryteriów: musi być wyraźna, świadoma i odwoływalna. Oznacza to, że użytkownicy muszą dokładnie wiedzieć, na co wyrażają zgodę i że mogą ją wycofać w dowolnym momencie.
Prawo do bycia zapomnianym i przejrzystość danych
Na stronie Prawo do bycia zapomnianym jest głównym aspektem prawa do kontroli danych osobowych. Pozwala ono osobom fizycznym zażądać usunięcia ich danych, jeśli nie są one już potrzebne lub jeśli zgoda została wycofana. Firmy muszą również w przejrzysty sposób ujawniać, jakie dane osobowe przechowują i do jakich celów są one wykorzystywane.
Istotne innowacje i zmiany wynikające z RODO
Wprowadzenie RODO przyniosło szereg istotnych zmian zarówno dla firm, jak i osób fizycznych. Jedną z najbardziej oczywistych zmian są nowe przepisy dotyczące sankcji za naruszenia ochrony danych, które podkreślają znaczenie konsekwentnej ochrony danych.
Bardziej rygorystyczne zasady dotyczące grzywien
Firmy stoją teraz przed wyzwaniem uwzględnienia znacznie poważniejszych sankcji za naruszenia przepisów RODO. W poważnych przypadkach może zostać nałożona grzywna w wysokości do 20 milionów euro lub do 4% rocznego globalnego obrotu, co stanowi Bezpieczeństwo danych sprawa dla szefa.
Rola inspektora ochrony danych
Na stronie Inspektor ochrony danych odgrywa kluczową rolę we wdrażaniu i utrzymywaniu procesów zgodnych z RODO. Każda firma, która regularnie przetwarza wrażliwe dane, musi obsadzić to stanowisko. Daje to możliwość Ochrona danych znacznie wyższy priorytet w strukturze korporacyjnej.
Nowe wymogi dotyczące międzynarodowych transferów danych
RODO poddaje ścisłej kontroli firmy, które przekazują dane do krajów spoza UE. Transfery te muszą być zgodne ze standardami RODO w celu zapewnienia poziomu ochrony danych obywateli europejskich na całym świecie.
Poprawka | Wpływ | Cel |
---|---|---|
Surowsze grzywny | Wyższe ryzyko sankcji finansowych | Zapobieganie naruszeniom prawa ochrony danych |
Wzmocnienie inspektora ochrony danych | Większa odpowiedzialność i wpływy w firmie | Poprawa wewnętrznej wiedzy specjalistycznej w zakresie ochrony danych |
Regulacja międzynarodowych transferów danych | Podnoszenie standardów ochrony danych poza UE | Zapewnienie ochrony danych osobowych na całym świecie |
Techniczne i organizacyjne środki ochrony danych
Wdrożenie skutecznych środków technicznych i organizacyjnych ma kluczowe znaczenie dla spełnienia wymogów dyrektywy w sprawie ochrony konsumentów. Rozporządzenie o ochronie danych i utrzymanie wysokiego poziomu Bezpieczeństwo danych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych. Istotne jest, aby firmy podejmowały techniczne środki ostrożności i realizowały strategie minimalizacji danych w celu optymalnej ochrony danych osobowych swoich klientów i użytkowników.
Techniczne środki ostrożności i szyfrowanie danych
Aby zapewnić ochronę danych osobowych, firmy muszą Środki techniczne takie jak szyfrowanie danych, zapory ogniowe i regularne aktualizacje systemów bezpieczeństwa. Technologie szyfrowania są niezbędne do ochrony danych przed nieautoryzowanym dostępem zarówno podczas transmisji, jak i przechowywania.
Strategie minimalizacji danych i zarządzania ochroną danych
Zmniejszenie ilości gromadzonych danych do niezbędnego minimum jest kolejnym ważnym aspektem Ochrona danych-Zarządzanie. Zgodnie z RODO należy gromadzić wyłącznie dane, które są bezpośrednio niezbędne do zamierzonego celu przetwarzania. Ponadto firmy muszą wdrożyć polityki i procedury, które monitorują proces gromadzenia danych i zapewniają zgodność z zasadami ochrony danych.
Procesy przetwarzania danych i ich monitorowanie
Konieczne jest, aby firmy spełniały wymogi RODO, Procedury przetwarzania danych które charakteryzują się przejrzystością i identyfikowalnością. Celem jest stworzenie struktur, które są nie tylko Nadzór nad danymi i ochrony danych, ale także zapewnić wydajność i integralność przetwarzanych informacji.
Nadzór nad danymi odgrywa ważną rolę we wdrażaniu systemów przetwarzania danych. Musi on być zaprojektowany w taki sposób, aby umożliwiał ciągłe monitorowanie i ocenę procesów. Konsekwentne stosowanie tych zasad minimalizuje ryzyko naruszenia ochrony danych, a także zapewnia zgodność z RODO.
- Opracowanie wytycznych dotyczących przetwarzania danych zgodnych ze standardami RODO.
- Regularne szkolenia dla pracowników w celu podniesienia świadomości na temat znaczenia ochrony danych i bezpieczeństwa danych. Procedury przetwarzania danych promować.
- Wykorzystanie technologii szyfrowania i kontroli dostępu w celu zapewnienia integralności i poufności danych.
- Ustanowienie wewnętrznych przeglądów i audytów w celu zapewnienia skuteczności Nadzór nad danymi do oceny.
Dokumentacja każdego pojedynczego kroku w ramach Procedury przetwarzania danych stanowi podstawę przejrzystości i ewentualnej odpowiedzialności wobec organów nadzorczych. Wymaga to dokładnego rejestrowania wszystkich procesów i środków, aby móc szybko i w pełni złożyć sprawozdanie w przypadku zapytań lub kontroli.
Ustanowienie mechanizmu sprzężenia zwrotnego, który poprawi wydajność istniejących Procedury przetwarzania danych ocenione i Nadzór nad danymi powinny być również postrzegane jako część dojrzałego systemu ochrony danych. Firmy muszą stale stawiać czoła nowym wyzwaniom i dostosowywać swoje systemy, aby zapewnić ochronę danych i praw osób fizycznych, pozostając jednocześnie konkurencyjnymi.
Ochrona danych w marketingu i komunikacji z klientami
W dobie cyfryzacji Ochrona danych kluczowym elementem skutecznych strategii marketingowych i komunikacji z klientami. W wyniku wprowadzenia RODO firmy muszą E-mail marketing oraz Śledzenie użytkownika Firma wyznacza nowe standardy przetwarzania danych, aby zapewnić ochronę danych osobowych i wzmocnić zaufanie swoich klientów.
Wymagania dotyczące kampanii marketingowych i śledzenia użytkowników
Działania marketingowe podlegają obecnie bardziej rygorystycznym wytycznym: kluczowym punktem jest wyraźna zgoda użytkowników, bez której nie można uruchamiać spersonalizowanych kampanii. Ponadto firmy są zobowiązane do zapewnienia przejrzystości w zakresie Śledzenie użytkownika oraz dokładne wyjaśnienie, jakie dane są gromadzone i w jaki sposób są wykorzystywane.
Dostosowanie strategii reklamowych i interakcji z klientami
Firmy stoją przed wyzwaniem przeprojektowania swoich strategii reklamowych zgodnie z przepisami RODO. Zrozumienie praw klienta odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu skutecznej i zgodnej z prawem interakcji.
Zasięg | Wymóg RODO | Realizacja w marketingu |
---|---|---|
E-mail marketing | Wyraźna zgoda użytkownika | Odnowienie procedury opt-in |
Śledzenie użytkownika | Przejrzystość i obowiązek informowania | Korzystanie z narzędzi do zarządzania zgodami |
Komunikacja z klientem | Prawo do bycia zapomnianym i dostęp do danych | Wdrożenie procesów usuwania danych i informacji |
Lista kontrolna zgodności z RODO
Aby zapewnić zgodność z Zgodność z RODO Wdrożenie i regularny przegląd wewnętrznych procesów i procedur ma zasadnicze znaczenie. Starannie opracowane Lista kontrolna może służyć jako przewodnik w celu spełnienia wszystkich odpowiednich wymogów ochrony danych i identyfikacji potencjalnych zagrożeń na wczesnym etapie.
Ocena wewnętrznych procesów i procedur
Przegląd procesów wewnętrznych rozpoczyna się od audytu istniejących praktyk w zakresie ochrony danych. Celem jest odkrycie słabych punktów i usprawnienie procesów ochrony danych. Bezpieczeństwo danych do poprawy. W szczególności kluczową rolę powinna odgrywać zgodność z zasadami minimalizacji danych i ograniczenia celu.
Wymagania dotyczące dokumentacji i weryfikacji
Wymagania dotyczące dokumentacji są podstawowym elementem RODO. Wszystkie procesy związane z ochroną danych muszą być w pełni rejestrowane. W szczególności obejmuje to przetwarzanie danych osobowych, deklaracje zgody i przeprowadzane oceny wpływu na ochronę danych.
Krok | Pomiar | Odpowiedzialność | Status |
---|---|---|---|
1 | Aktualizacja polityki prywatności | Inspektor ochrony danych | W toku |
2 | Sprawdź procedurę zgody | Marketing | Zakończono |
3 | Ocena technicznych środków bezpieczeństwa | Dział IT | Zakończono |
4 | Aktualizacja dokumentacji procesu | Zarządzanie jakością | W planowaniu |
5 | Organizowanie szkoleń z zakresu ochrony danych | Rozwój personelu | W planowaniu |
Wniosek
Ochrona danych jest filarem budowania zaufania w cyfrowym świecie. Jako kompleksowy zbiór przepisów, RODO odgrywa kluczową rolę i wyznacza standardy postępowania z danymi osobowymi. Dla firm RODO otwiera nie tylko nowe obowiązki, ale także możliwości: przejrzyste i bezpieczne przetwarzanie danych zgodnie z RODO wzmacnia zaufanie ich klientów. Rozporządzenie promuje również innowacje w obszarze ochrony danych i zarządzania nimi.
Znaczenie ochrony danych i RODO
Temat ochrony danych pozostanie kluczowy dla społeczeństwa cyfrowego w przyszłości. RODO określa jasne wymagania i jest instrumentem, który wzmacnia prawa użytkowników i prowadzi firmy w realizacji procesów zgodnych z ochroną danych. Odpowiedzialne obchodzenie się z danymi osobowymi staje się zatem cechą jakościową i czynnikiem wpływającym na globalną konkurencję.
Długoterminowy wpływ RODO na cyfrową przyszłość
RODO wpływa na cały cyfrowy krajobraz. W dłuższej perspektywie toruje ono drogę do przyszłości, w której ochrona danych stanie się normą, a nie wyjątkiem. Firmy, które poważnie traktują ochronę danych i wdrażają ją proaktywnie, przetrwają na rynku i skorzystają z lojalnej bazy klientów. Ochrona danych i RODO to coś więcej niż ramy regulacyjne - torują one drogę do godnej zaufania, skoncentrowanej na użytkowniku cyfrowej przyszłości.
FAQ
Czym jest RODO i dlaczego jest ważne?
Na stronie Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (DSGVO) jest kompleksowym Rozporządzenie o ochronie danych Unii Europejskiej (UE), która ma na celu wzmocnienie praw obywateli do ochrony danych i stworzenie zharmonizowanego prawa ochrony danych w UE. Jest to ważne, ponieważ zobowiązuje firmy do przetwarzania danych osobowych w sposób przejrzysty, ochrony prywatności i nakłada surowe kary za nieprzestrzeganie przepisów.
Jakie obowiązki mają firmy i inspektorzy ochrony danych na mocy RODO?
Firmy i inspektorzy ochrony danych są zobowiązani do zapewnienia, że przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, do wdrożenia technicznych i organizacyjnych środków ochrony danych oraz do przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych. Inspektorzy ochrony danych muszą być powoływani pod pewnymi warunkami i zapewniać zgodność z RODO.
Co oznaczają dane osobowe w rozumieniu RODO?
Dane osobowe to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację osoby fizycznej, takie jak imiona i nazwiska, numery identyfikacyjne lub identyfikatory internetowe. Obejmują one również dane wrażliwe, takie jak informacje zdrowotne. Anonimowe dane, których nie można przypisać do konkretnej osoby, nie są objęte tą definicją.
Jakie podstawowe zasady przetwarzania danych określa RODO?
RODO ustanawia siedem zasad ochrony danych: Zgodność z prawem, uczciwość i przejrzystość; ograniczenie celu; minimalizacja danych; dokładność; ograniczenie przechowywania; integralność i poufność; oraz rozliczalność. Te podstawowe zasady mają na celu zapewnienie ochrony i odpowiedzialnego przetwarzania danych osobowych.
W jaki sposób firmy muszą uzyskać zgodę zgodnie z RODO?
Zgoda musi być jasna, świadoma i dobrowolna zgodnie z RODO. Muszą być zrozumiałe dla osób, których dotyczą i obejmować opcję łatwego wycofania zgody. Spółki muszą być w stanie udowodnić, że udzielono ważnej zgody.
Co oznacza "prawo do bycia zapomnianym"?
Na stronie Prawo do bycia zapomnianym daje osobom fizycznym możliwość zażądania usunięcia ich danych osobowych, jeśli dane te nie są już potrzebne lub jeśli zgoda została wycofana. Firmy muszą niezwłocznie reagować na takie żądania i usuwać dane, chyba że istnieją inne podstawy prawne do ich przechowywania.
Jakie kary mogą zostać nałożone za naruszenie RODO?
Naruszenia RODO mogą być karane wysokimi grzywnami w wysokości do 20 milionów euro lub 4% globalnego rocznego obrotu firmy - w zależności od tego, która z tych kwot jest wyższa.
Jakie są wymogi dotyczące międzynarodowego przekazywania danych zgodnie z RODO?
Surowe przepisy mają zastosowanie do przekazywania danych do krajów spoza UE. RODO zapewnia, że dane osobowe korzystają z równoważnego poziomu ochrony danych nawet po ich przekazaniu do krajów trzecich. Firmy muszą zapewnić odpowiednie zabezpieczenia, takie jak odpowiednie umowy o ochronie danych lub standardowe klauzule umowne.
Jak należy postępować z danymi w marketingu i komunikacji z klientami?
W marketingu i komunikacji z klientami firmy muszą przestrzegać wymogów RODO dotyczących uzyskiwania zgody i mogą wykorzystywać dane osobowe wyłącznie do dozwolonych celów. Wymagana jest również przejrzystość dotycząca rodzaju, zakresu i celu przetwarzania danych.
Co powinna zawierać lista kontrolna zgodności z RODO?
A Lista kontrolna aby sprawdzić Zgodność z RODO obejmuje między innymi przegląd oświadczeń o ochronie danych, czynności przetwarzania i odpowiednią dokumentację środków ochrony danych. Służy to zapewnieniu spełnienia wszystkich wymogów prawnych.