Ochrona danych osobowych i badanie pracowników

Badanie pracowników dostarcza cennych informacji na temat atmosfery pracy, przebiegu procesów, jak również możliwych usprawnień. Jednak również w przypadku badań pracowników pracodawca musi przestrzegać ochrony danych. Tutaj dowiesz się, czego należy przestrzegać.

Podstawa prawna w zakresie ochrony danych w przypadku ankiet pracowniczych

Ankieta pracownicza może prowadzić do Przetwarzanie danych osobowych pracowników. W takim przypadku musiałaby istnieć podstawa prawna do przetwarzania danych.

Jeśli dotyczy to stosunku pracy, zawsze wchodzi w grę § 26 BDSG. Stanowi on, że Dane osobowe pracodawcy pracownika, jeżeli jest to konieczne do realizacji stosunku pracy.

O ile badanie opinii pracowników w celu optymalizacji procesów i ujawnienia skarg może ułatwić poprawę atmosfery pracy i wydajności, o tyle nie jest ono wymagane do realizacji stosunku pracy. Nie jest ona jednak konieczna do realizacji stosunku pracy. § 26 BDSG nie jest zatem istotny.

Przetwarzanie Dane pracowników w ramach ankiety pracowniczej może być jednak dozwolone za odpowiednią zgodą każdego pracownika (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO). A Zgoda w rozumieniu RODO musi być udzielona dobrowolnie, w sposób świadomy, wyraźnie, odwołalnie i w konkretnym przypadku. Jeśli pracodawca prosi o udział w ankiecie pracowniczej, a ponadto o Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, które mają być w nim ujawnionepracownicy mogą szybko poczuć się pod presją. Wielu z nich może obawiać się, że odmowa wyrażenia zgody będzie miała negatywny wpływ na ich stosunek pracy. Zgoda udzielona pod taką presją Zgoda nie byłaby dobrowolna, a zatem nie byłaby zgodna z prawem o ochronie danych. Regulamin.

Anonimowe ankiety pracownicze są zgodne z ochroną danych osobowych

Dlatego zaleca się, aby ankiety pracownicze były przeprowadzane anonimowo zgodnie z przepisami o ochronie danych. Anonimowość oznacza tutaj, że żadne przetwarzanie dane osobowe ma miejsce. Nie tylko ułatwia to pracownikom udzielanie szczerych odpowiedzi, dzięki czemu pracodawca również otrzymuje przydatne odpowiedzi, ale taka ankieta pracownicza jest również zgodna z przepisami o ochronie danych.

Niemniej jednak, jest kilka rzeczy, o których należy pamiętać: Ankieta musi być skonstruowana w taki sposób, aby pytania były ukierunkowane. Nie wolno bezkrytycznie zadawać pytań o nieistotne informacje. Przede wszystkim pytania nie mogą prowadzić do zidentyfikowania odpowiadającego pracownika. Wówczas ankieta nie byłaby już anonimowa w rozumieniu ochrony danych. Dlatego należy stosować również pytania, na które można odpowiedzieć poprzez zwykłe zaznaczenie pola. Wreszcie, kwestionariusz może być ewentualnie przypisany do osoby poprzez pismo ręczne. Szczególnie odpowiednie są tu kwestionariusze elektroniczne. W tym przypadku należy jednak zwrócić dodatkową uwagę na bezpieczeństwo stosowanego oprogramowania.

Wniosek

Zaprojektowanie ankiety pracowniczej zgodnej z przepisami o ochronie danych osobowych nie jest zbyt skomplikowane, jeśli przestrzegane są wymienione tutaj wytyczne. Pracodawcy powinni zawsze zapewnić przejrzystość podczas tworzenia i przeprowadzania ankiety oraz, w razie potrzeby, skonsultować się z radą zakładową i pracodawcą. Inspektor ochrony danych konsultacja.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz wsparcia w tym lub innym temacie związanym z ochroną danych osobowych, nasi eksperci chętnie udzielą Ci porady.