Jesteśmy tylko małym klubem

Ochrona danych osobowych w stowarzyszeniu, "Co ma się stać, jesteśmy tylko małym stowarzyszeniem". Zdanie łatwe do wypowiedzenia, ale w ostateczności może kosztować całe stowarzyszenie głowę i szyję. Nie to, że władze wydadzą upomnienie lub przeoczą sprawę jednorazowo, nie, oprócz kar pieniężnych nawet zarząd zostanie osobiście poproszony o zapłatę.

Dlaczego ochrona danych osobowych w stowarzyszeniu?

Nawet w najmniejszym klubie dane osobowe takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, numer członkowski i dane konta, są przetwarzane i umożliwiają wyciągnięcie wniosków na temat danej osoby.

Stowarzyszenie przetwarza dane członków, pracowników etatowych i honorowych, a także osób funkcyjnych, kibiców i usługodawców.

Ochrona przed kradzieżą danych

Odpowiedzialność w kontaktach z Dane osobowe jest wysokie i przetwarzanie musi być dobrze chronione. Komputery powinny być zatem chronione na przykład hasłami i ochroną antywirusową, a także należy regularnie tworzyć kopie zapasowe danych i przeprowadzać aktualizacje zabezpieczeń.

Inspektor ochrony danych

Zgodnie z art. 37 ust. 7 DSGVO stowarzyszenie musi zgłosić swojego inspektora ochrony danych do właściwego organu nadzorczego. Oczywiście można to zrobić za pośrednictwem usługi formularza online lub pocztą. Inspektor ochrony danych jest powoływany przez zarząd. Musi on posiadać niezbędną wiedzę fachową i wiarygodność do wykonywania swoich obowiązków. (§ 4 f ust. 2 BDSG). Obejmuje to wiedzę o stowarzyszeniu, ale także podstawową wiedzę o prawie ochrony danych.

Dzieci i młodzież

Szczególnie chronieni są członkowie poniżej 16 roku życia. Tutaj przedstawiciele prawni muszą wypełnić i podpisać tzw. deklarację zgody, dopiero wtedy jest ona prawnie skuteczna.

W skrócie: Również W przyszłości stowarzyszenia powinny zająć się kwestią ochrony danych i od teraz spełniać przynajmniej podstawowe wymagania. Oznacza to uzyskiwanie oświadczeń o zgodzie od członków / gości festiwalu, podczas wydarzeń na Fotografia  i prawa do ochrony danych, a Wyznaczenie inspektora ochrony danych i zapewnienie bezpieczeństwa danych przez cały czas..