Comment prévenir efficacement les violations de données !

Agir correctement en cas de violation de données

Comment éviter les pannes de données !

La perte d'informations sensibles de clients, de partenaires commerciaux ou même de collaborateurs peut coûter cher à l'entreprise. Si vous pensez que seules des amendes entrent en ligne de compte, vous vous trompez. Une violation de données peut rarement être dissimulée et peut signifier, outre des amendes élevées, une grave perte d'image.

Qu'est-ce qu'une violation de données ?

Selon l'article 4 du RGPD, il y a violation de données lorsqu'il y a violation de la protection des données à caractère personnel. Cela inclut la perte, la destruction et la divulgation publique non autorisée des informations.

Se comporter correctement

En cas de violation de données, vous êtes tenu de la signaler immédiatement. Dans les 72 heures après en avoir pris connaissance. Les informations nécessaires, telles que la cause, la date et le nom de l'incident, doivent être communiquées à l'autorité de contrôle compétente. Il s'agit également des coordonnées du responsable de la protection des données, du nombre de personnes concernées ou de l'indication des conséquences possibles.

Documentation correcte

Une fois que cela s'est produit, il convient de rédiger un rapport complet en plus de la notification à l'autorité de contrôle compétente. Celui-ci devrait indiquer qui a fait la déclaration et quand, quelles mesures de sécurité ont été prises ou quelles déclarations ont été faites et où.

Du côté de la sécurité

La manipulation de données de toutes sortes peut être source de beaucoup de confusion. Les violations de données peuvent survenir à tout moment et à n'importe quelle échelle. À partir de ce moment, il est essentiel d'agir correctement. Tout le monde ne connaît pas les règles exactes. N'attendez pas que la catastrophe batte son plein pour vous en préoccuper, mais informez-vous dès maintenant des conséquences d'une perte de données. Il est conseillé à tous égards de faire appel à un délégué à la protection des données compétent, fiable et agréé. Cela permet d'économiser du temps, des nerfs et, en fin de compte, beaucoup d'argent.