Avez-vous besoin d'un délégué à la protection des données externe ?

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 Liste de contrôle sur la protection des données                                                                                                             

  • Travaillez-vous avec des données à caractère personnel ?
  • Plus de neuf personnes sont-elles constamment employées au traitement de données à caractère personnel ?
  • Vous travaillez avec des données sensibles ?
  • Transmettez-vous à des tiers ?
  • Les clients et les employés sont-ils constamment informés de la nature et de la finalité de l'utilisation des données ?
  • Ces personnes ont-elles signé la preuve correspondante ?
  • La possibilité de consulter les dossiers (archives bien rangées) est-elle offerte ?
  • Les délais de suppression et de conservation sont-ils respectés ?
  • Toutes les applications informatiques sont-elles suffisamment et entièrement protégées ?
  • Existe-t-il des droits d'accès spéciaux pour les supérieurs hiérarchiques et les employés ?
  • Existe-t-il un concept avec des mots de passe et des droits d'accès ?
  • Comment les violations et les pertes de données sont-elles signalées ?
  • Les supports de données/dossiers/documents contenant des données personnelles sont-ils conservés en toute sécurité ?
  • Les collaborateurs sont-ils suffisamment formés ?
  • Ont-ils donné leur consentement à l'utilisation de leurs données ?
  • Avez-vous déjà un délégué à la protection des données en interne ?
  • Celui-ci est-il compétent et peut-il répondre de manière complète et rapide aux questions relatives au RGPD ?
  • L'application des nouvelles règles dans l'entreprise fait-elle l'objet d'un suivi régulier ?
  • Y a-t-il déjà eu des problèmes de protection des données ?

Cette liste de contrôle vous donne quelques informations qui devraient être pertinentes pour vous en tant qu'entrepreneur.

Si vous n'avez pas ou peu réfléchi à la question de la protection des données, vous devriez commencer dès maintenant.

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