Hinweisgeberschutzgesetz – Komplettpaket Meldestelle + Ombudsmann – Monatsgebühr

150,00 € / Monat

exkl. MwSt.

Beschreibung: Die DATUREX GmbH präsentiert Ihnen ein umfassendes Servicepaket, das eine Meldestelle nach den Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes und die feste Integration eines Ombudsmanns umfasst. Dieses Angebot gewährleistet eine vollständige und gesetzeskonforme Abwicklung aller Meldevorgänge, ergänzt durch unsere professionelle Unterstützung.

Hauptmerkmale:

  • monatlich kündbar und transparente Kosten
  • Vollständige Gesetzeskonformität: Unsere Meldestelle erfüllt alle Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes.
  • Integrierter Ombudsmann: Der Ombudsmann ist ein fester Bestandteil unseres Services und bietet zusätzliche Expertise und Unterstützung.
  • Personalisierbares Online-System: Passen Sie unser Hinweisgebersystem online an Ihre Bedürfnisse an, inklusive Firmenlogo und -name. Ein Beispiel finden Sie hier.
  • Innovativer Datei-Upload: Whistleblower können problemlos relevante Dokumente und Beweise hochladen, was ein entscheidender Schritt für eine schnelle und gründliche Untersuchung ist.
  • Effiziente Chat-Funktion: Die integrierte Chat-Funktion ermöglicht direkte und diskrete Kommunikation zwischen Whistleblower und Bearbeitenden, was eine dynamische und responsive Fallbearbeitung gewährleistet.
  • Kompetente Rechtsabteilung: Unsere erfahrenen Rechtsexperten übernehmen die komplette Fallbearbeitung und kontaktieren Sie nur bei Bedarf.
  • Intelligentes Fristablauf-Tracking: Wir halten Sie über alle relevanten Fristen auf dem Laufenden, damit Sie nie einen wichtigen Termin verpassen.
  • Detaillierte Statusverfolgung: In unserem System bleibt kein Whistleblower im Dunkeln. Jeder Schritt wird transparent dargestellt, sodass Beteiligte jederzeit den Status ihres Falls einsehen und Updates erhalten können.
  • Fair-Use-Klausel: Der Umfang dieser Dienstleistung in Bezug auf die Fallbearbeitung ist auf einen Aufwand von einer Stunde pro Monat begrenzt. Es können beliebig viele Fälle gemeldet werden. Sollte der Aufwand für die Bearbeitung der Fälle die monatliche Stundengrenze überschreiten, erfolgt die weitere Bearbeitung gegen eine zusätzliche Aufwandsentschädigung von 89 Euro netto pro Stunde.
  • Klare Rollenverteilung: Mit dem Kauf werden wir, die DATUREX GmbH, Ihr Auftragnehmer und Sie unser Auftraggeber.
  • Monatliche Gebührenstruktur: Der Kaufpreis wird als monatliche Gebühr behandelt, beginnend mit der Bezahlung der ersten Monatsgebühr bei Kauf, der Service und die Gebühr ist monatlich kündbar.

Zielgruppe: Dieses Servicepaket richtet sich an Firmen, Vereine und Institutionen mit weniger als 250 Mitarbeitern.

Nutzen Sie unser Rundum-sorglos-Paket, um die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes effizient und professionell zu erfüllen.

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Beschreibung

Entdecken Sie das fortschrittlichste Whistleblowing-System auf dem Markt!

Bei der DATUREX GmbH verstehen wir, dass Vertrauen und Effizienz im Herzen eines jeden erfolgreichen Hinweisgeber-Systems stehen. Deshalb haben wir ein revolutionäres System entwickelt, das weit über die Standards anderer Anbieter hinausgeht. Lassen Sie uns Ihnen zeigen, warum unser System die ideale Lösung für Ihr Unternehmen ist!

 

Features Unser System Andere Systeme
Maßgeschneidertes Kunden-Branding: Unser System passt sich nahtlos in Ihr Unternehmensumfeld ein. Mit unserem kundenspezifischen Branding fühlen sich Ihre Mitarbeiter und Stakeholder sofort zugehörig und sicher. Viele andere Systeme bieten keine Möglichkeit, das Whistleblowing-Portal an das spezifische Branding eines Unternehmens anzupassen. Dies kann dazu führen, dass sich Mitarbeiter weniger mit dem System identifizieren und es möglicherweise weniger nutzen.
Datei-Upload: Bei uns können Whistleblower problemlos relevante Dokumente und Beweise hochladen. Ein entscheidender Schritt für eine schnelle und gründliche Untersuchung. Bei vielen anderen Anbietern fehlt die Möglichkeit, Dokumente und Beweise direkt hochzuladen. Dies kann die Sammlung und Überprüfung wichtiger Informationen erschweren und den Untersuchungsprozess verlangsamen.
Effiziente Chat-Funktion: Unsere integrierte Chat-Funktion ermöglicht eine direkte und diskrete Kommunikation zwischen Whistleblower und Bearbeitenden. Damit gewährleisten wir eine dynamische und responsive Fallbearbeitung. Die Abwesenheit einer Chat-Funktion in anderen Systemen bedeutet, dass es keine direkte Kommunikationslinie zwischen dem Whistleblower und dem Bearbeiter gibt. Dies kann zu Verzögerungen und Missverständnissen in der Kommunikation führen.
Kompetente Rechtsabteilung: Lehnen Sie sich zurück! Unsere erfahrenen Rechtsexperten übernehmen die komplette Fallbearbeitung für Sie. Kein zusätzlicher Aufwand, nur professionelle Ergebnisse. In anderen Systemen müssen Unternehmen oft ihre eigenen Ressourcen für die Fallbearbeitung aufwenden, was zusätzlichen Arbeitsaufwand und möglicherweise weniger Expertise im Vergleich zu spezialisierten Rechtsteams bedeutet.
Transparente monatliche Gebühr: Transparente Kosten, keine Überraschungen. Unser klares Preismodell bietet finanzielle Sicherheit und Planbarkeit. Andere Systeme haben oft versteckte Kosten oder unvorhersehbare Gebühren, was die Budgetplanung erschwert und für Unternehmen finanzielle Unsicherheiten mit sich bringt.
Intelligentes Fristablauf-Tracking: Verpassen Sie nie einen wichtigen Termin. Unser System hält Sie über alle relevanten Fristen auf dem Laufenden. Ohne ein integriertes System zum Tracking wichtiger Fristen und Termine können in anderen Systemen wichtige Deadlines übersehen werden, was die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben erschwert.
Detaillierte Statusverfolgung: Bei uns bleibt kein Whistleblower im Dunkeln. Jeder Schritt wird transparent dargestellt, sodass Beteiligte jederzeit den Status ihres Falls einsehen und Updates erhalten können. In vielen anderen Systemen gibt es keine transparente Möglichkeit für Whistleblower, den Status ihres Falls zu verfolgen. Dies kann zu einem Gefühl der Unsicherheit und mangelnden Transparenz führen.

Im Vergleich zu anderen Systemen, die oft hohe Kosten, zusätzlichen Personalaufwand und eingeschränkte Funktionalitäten mit sich bringen, steht unser Whistleblowing-System für eine neue Generation der Mitarbeiterkommunikation und -sicherheit.

Meldestelle nach Hinweisgeberschutzgesetz – Komplettpaket mit Ombudsmann

Willkommen auf unserer Seite, die sich mit dem Thema Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz befasst. In diesem umfassenden Komplettpaket bieten wir eine Meldestelle mit einem Ombudsmann an, um Whistleblowern einen geschützten und vertraulichen Ort für ihre Meldungen zu bieten.

Was ist eine Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz?

Die Meldestelle spielt eine wichtige Rolle für Hinweisgeber, da sie diesen einen sicheren Raum bietet, um Verstöße zu melden. Auf der anderen Seite ist eine Meldestelle entscheidend, um Whistleblowern Schutz vor Repressalien zu gewähren.

Die Einrichtung einer Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz erfolgt nach klaren Richtlinien, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der Hinweisgeber zu gewährleisten.

Welche Aufgaben hat ein Hinweisgeber im Rahmen des Hinweisgeberschutzgesetzes?

Vor der Meldungsabgabe sollten Hinweisgeber die erforderlichen Schritte kennen und beachten, um Missstände wirksam zu melden. Verschiedene Meldekanäle stehen Hinweisgebern zur Verfügung, um sicherzustellen, dass die Vertraulichkeit gewahrt wird.

Die Vertraulichkeit im Hinweisgeberschutz ist von großer Bedeutung, um Repressalien gegenüber den Hinweisgebenden zu verhindern.

Warum ist ein Ombudsmann im Kontext des Hinweisgeberschutzgesetzes relevant?

Die Ombudsperson spielt eine entscheidende Rolle bei der Entgegennahme von Hinweisen und gewährleistet den Schutz der Hinweisgeber vor Repressalien. Ihre Aufgabe ist es, die Vertraulichkeit der Hinweis gebenden Person sicherzustellen und mögliche Konsequenzen zu mildern.

Welche Vorteile bietet das Komplettpaket mit Meldestelle und Ombudsmann?

Die Meldestelle ist ein wichtiger Anlaufpunkt für Hinweisgeber. Durch unser Komplettpaket können Missstände gemeldet werden, ohne Benachteiligungen zu befürchten. Wir unterstützen bei allen erforderlichen Schritten, um eine Meldung einzureichen.

Ausblick in die Zukunft:

Flexibilität durch dynamische Formulare: Bei DATUREX verstehen wir, dass kein Unternehmen gleich ist. Deshalb entwickeln wir dynamische Formulare, die sich nahtlos Ihren spezifischen Anforderungen und Wünschen anpassen. Unsere zukünftigen Formulare werden so konzipiert sein, dass sie eine maßgeschneiderte Lösung für jede Ihrer einzigartigen Herausforderungen bieten.

Erweiterte Branding-Optionen: Wir wissen, wie wichtig Ihr Markenimage ist. Daher arbeiten wir an der Erweiterung unserer Branding-Möglichkeiten, um Ihnen noch mehr Flexibilität bei der Gestaltung Ihres Whistleblowing-Portals zu bieten. Mit diesen erweiterten Optionen können Sie sicherstellen, dass jede Facette des Systems Ihre Marke widerspiegelt und Ihr Unternehmensethos stärkt.

Fein abgestimmte Rollenverteilung: In der Zukunft planen wir, eine noch detailliertere Rollenverteilung zu implementieren. Dies gibt Ihnen die Freiheit, interne Bearbeiter für spezifische Aufgaben und Prozesse abzustellen. Mit dieser Flexibilität können Sie sicherstellen, dass jede Anfrage genau dort landet, wo sie hingehört, und von den dafür am besten geeigneten Personen bearbeitet wird.

FAQ

Q: Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz?

A: Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) dient dazu, Hinweisgebern Schutz zu bieten, die Missstände in Unternehmen melden.

Q: Was ist eine interne Meldestelle?

A: Eine interne Meldestelle ist eine Einrichtung innerhalb des Unternehmens, an die Hinweise auf Verstöße gemeldet werden können.

Q: Wie kann ich eine Meldestelle einrichten?

A: Sie können eine Meldestelle einrichten, indem Sie interne Prozesse festlegen und klare Meldekanäle für Hinweisgeber bereitstellen.

Q: Was sind die Pflichten gemäß HinSchG für Unternehmen?

A: Unternehmen sind verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten und bestimmte Verstöße beim Bundesamt für Justiz zu melden.

Q: Wer ist ein Ombudsmann?

A: Ein Ombudsmann ist eine unabhängige Person, an die sich Hinweisgeber vertraulich wenden können, um Missstände zu melden.

Q: Welche Rolle spielt das Bundesamt für Justiz im Hinweisgeberschutzgesetz?

A: Das Bundesamt für Justiz ist die externe Meldestelle des Bundes, an die Unternehmen Verstöße melden müssen.

Q: Ab wann tritt das Hinweisgeberschutzgesetz in Kraft?

A: Das Hinweisgeberschutzgesetz trat ab Juli 2023 in Kraft und wird Unternehmen mit 50 bis 249 Beschäftigten betreffen.

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