Protección de datos en la gestión de WEG

Una comunidad de propietarios tiene sus ventajas: a menudo se habla de la actualidad con otros propietarios o se buscan soluciones juntos. Esto ocurre en el vestíbulo, en la zona de lavandería o en una reunión de propietarios.

La reunión de propietarios

La reunión de todos los propietarios se celebra con cierta periodicidad. Por supuesto, esta reunión no se celebra sin la administración responsable. La administración apoya a los propietarios comercial, técnica y jurídicamente.

Dado que no todas las propiedades están ocupadas por sus propietarios, sino que también se alquilan, confluyen todo tipo de datos personales. Los inquilinos facilitan información sobre su nombre, fecha de nacimiento, ocupación, estado civil, etc. cuando empiezan a alquilar. Con el tiempo, la dirección y el propietario reciben más datos e información sensibles.

Para tomar determinadas decisiones o discutir problemas, hablan abiertamente entre ellos. Así, cada uno de los participantes se entera de que el inquilino XY lleva 3 meses en mora, que siempre le visita una señora simpática o que el inquilino ZZ no consigue controlar a sus ruidosos hijos. Pueden consultarse los extractos de cuenta y otros documentos. Pero, ¿es correcto desde el punto de vista de la protección de datos?

Datos de los inquilinos en la administración

Ahora se plantea la cuestión de qué se puede inspeccionar y qué no.

Los condóminos pueden inspeccionar las cuentas de otros propietarios. Sin embargo, los recibos deben estar relacionados con la gestión de la propiedad. Esta es la única manera de comprobar las cuentas.

Los datos pueden consultarse si existe un interés legítimo basado en una base jurídica o si el inquilino ha dado su consentimiento. Es aconsejable que el inquilino firme una declaración de consentimiento en el momento de la mudanza. El propósito debe estar claramente definido y contener todos los puntos necesarios.

 No sólo la comunidad de propietarios recibe datos

Los datos personales son procesados y protegidos por varios proveedores de servicios. Estas empresas y relaciones comerciales deben cumplir los requisitos de la DSGV. En este caso se recomienda un acuerdo de tratamiento por encargo o un acuerdo de confidencialidad. Los propietarios también deben asegurarse de que sus datos no acaben en circulación no deseada y tomar las precauciones antes mencionadas con la administración de fincas. Usted, como propietario o inquilino, tiene derecho a acceder a sus datos en cualquier momento. Tiene derecho a revocar su consentimiento o a realizar cambios en cualquier momento.