Protección de datos en la gestión de WEG

Una comunidad de propietarios tiene sus ventajas: a menudo se habla de la actualidad con otros propietarios o se buscan soluciones juntos. Esto ocurre en el vestíbulo, en la zona de lavandería o en una reunión de propietarios.

La reunión de propietarios

La reunión de todos los propietarios se celebra con cierta periodicidad. Por supuesto, esta reunión no se celebra sin la administración responsable. La administración apoya a los propietarios comercial, técnica y jurídicamente.

Como no todos los inmuebles están ocupados por sus propietarios, sino que también se alquilan, hay todo tipo de datos personales juntos. Los inquilinos facilitan información sobre su nombre, fecha de nacimiento, ocupación, estado civil, etc. al inicio del alquiler. Con el tiempo, la administración y el propietario reciben más información. Datos sensibles e información.

Para tomar determinadas decisiones o discutir problemas, hablan abiertamente entre ellos. Así, cada uno de los participantes se entera de que el inquilino XY lleva 3 meses en mora, que siempre le visita una señora simpática o que el inquilino ZZ no consigue controlar a sus ruidosos hijos. Pueden consultarse los extractos de cuenta y otros documentos. Pero, ¿es correcto desde el punto de vista de la protección de datos?

Datos de los inquilinos en la administración

Ahora se plantea la cuestión de qué se puede inspeccionar y qué no.

Los condóminos pueden inspeccionar las cuentas de otros propietarios. Sin embargo, los recibos deben estar relacionados con la gestión de la propiedad. Esta es la única manera de comprobar las cuentas.

Los datos pueden visualizarse si existe un interés legítimo sobre la base de un fundamento jurídico o si el Consentimiento del inquilino esté disponible. Es aconsejable proporcionar al inquilino un Firmar la declaración de consentimiento para marcharse. El propósito debe estar claramente definido y contener todos los puntos necesarios.

 No sólo la comunidad de propietarios recibe datos

En datos personales son procesados y protegidos por varios proveedores de servicios. Estas empresas y relaciones comerciales deben cumplir los requisitos del GDPR. En este caso se recomienda un acuerdo de procesamiento de pedidos o un acuerdo de confidencialidad. Los propietarios también deben asegurarse de que sus datos no circulen de forma indeseada y tomar las precauciones antes mencionadas con la empresa de gestión inmobiliaria. Como propietario o inquilino, tiene derecho a consultar sus datos en cualquier momento. Tiene derecho a revocar su consentimiento o realizar cambios en cualquier momento.