Que fait un délégué externe à la protection des données ?

Le RGPD règle dans les articles 37 et suivants tout ce qui concerne le délégué à la protection des données, dont le Commande obligatoire pour de nombreuses entreprises est responsable. Le délégué à la protection des données peut être un employé du responsable de la protection des données (délégué à la protection des données interne) ou un prestataire de services externe (délégué à la protection des données externe), article 37 VI RGPD.

Mais comment fonctionne exactement un délégué externe à la protection des données et pourquoi est-il si recommandé ? Vous découvrirez tout cela ici.

Tâches d'un délégué (externe) à la protection des données

Que ce soit en interne ou délégué externe à la protection des donnéesLes deux remplissent les mêmes tâches au sens du RGPD. Un délégué à la protection des données sert à l'autocontrôle effectif de l'entreprise. responsable du traitement ou du sous-traitant dans le respect des règles de protection des données. Dans ce contexte, son champ d'action se situe au sein de l'organisation du responsable du traitement ou du sous-traitant.

Un délégué à la protection des données doit posséder les compétences et la fiabilité nécessaires à l'exécution de ses tâches, art. 37 V i.V. en relation avec l'art. 39 RGPD. Art. 39 I lit. a RGPD. Cela signifie que le délégué à la protection des données doit posséder, outre des connaissances informatiques de base et des connaissances juridiques générales et spécifiques à la protection des données, des compétences dans le domaine social et organisationnel. En outre, une familiarité avec les tâches, les structures et les modes de fonctionnement de l'entreprise est nécessaire.

Dans son activité de délégué à la protection des données, cette personne est alors directement subordonnée au niveau le plus élevé de la direction, art. 38 III 3 RGPD. Il doit être impliqué à un stade précoce dans tous les processus susceptibles d'affecter la protection des données (article 38 I du RGPD) et ne doit pas être désavantagé en raison de sa mission de délégué à la protection des données (article 38 III 2 du RGPD).

La tâche principale du délégué à la protection des données est de veiller à ce que les règles du droit de la protection des données soient respectées, art. 39 I lit. b RGPD. Il s'acquitte de cette tâche principalement sous la forme d'une surveillance. Étant donné que le délégué à la protection des données est lié par contrat au responsable du traitement (contrat de travail ou autre contrat de service), il doit également tenir compte des intérêts de ce dernier. Il peut également exercer d'autres tâches au sein de l'entreprise, tant que cela n'entraîne pas de conflit d'intérêts, article 38 VI RGPD.

Un délégué à la protection des données a non seulement un rôle de conseil, mais aussi de formation auprès du responsable et des autres employés de l'entreprise. Il coopère également avec l'autorité de protection des données concernée. En outre, les personnes concernées peuvent s'adresser à lui pour des questions relatives à la protection des données.

Fonctionnement d'un délégué à la protection des données externe

Le site délégués à la protection des données externes est mandaté par le responsable du traitement ou le sous-traitant (qui doit désigner un délégué à la protection des données) dans le cadre d'un contrat de service. Il assume toutes les tâches susmentionnées qu'un délégué à la protection des données doit assumer, sans toutefois assumer lui-même d'autres tâches au sein de l'entreprise.

Un délégué externe à la protection des données s'est spécialisé dans le domaine de la protection des données, y est certifié et s'occupe généralement de plusieurs entreprises à la fois, ce qui lui apporte une grande expérience pratique et un réseau important. Il est également toujours à la pointe de l'actualité dans son domaine.

Les coordonnées d'un délégué à la protection des données externe sont consignées dans la déclaration de protection des données de l'entreprise, comme pour tout autre délégué à la protection des données. Les autorités de protection des données et les personnes concernées peuvent ainsi s'adresser directement à ce dernier sans que cela n'entraîne une charge supplémentaire pour l'entreprise.

Avantages d'un délégué à la protection des données externe

Les entreprises sont libres de recourir à un service interne ou à un service externe. délégué à la protection des données externe nommer.

Si l'on choisit un collaborateur interne, celui-ci doit suivre une formation importante. De plus, il doit régulièrement suivre une formation continue, ce qui entraîne des coûts supplémentaires pour une main-d'œuvre réduite pour les tâches proprement dites. En raison de cette charge de travail, ce poste est généralement très impopulaire parmi les collaborateurs. En outre, il est souvent difficile pour les collaborateurs internes d'avoir une vue d'ensemble de l'entreprise et de pouvoir ainsi s'acquitter efficacement de leur tâche.

En revanche, si l'on choisit un externe, on peut compter sur son expertise certifiée et on n'a pas à se soucier de la formation continue. De plus, les honoraires fixes permettent de bien évaluer et de limiter les dépenses supplémentaires. Le site Délégués à la protection des données externes a généralement une meilleure vue d'ensemble et préserve la neutralité.

La meilleure alternative pour une entreprise doit être décidée au cas par cas. Un délégué à la protection des données externe est cependant la solution la moins compliquée, qui permet à l'entreprise d'obtenir le meilleur recrutement avec un minimum d'efforts.

Si vous avez besoin d'informations sur les Désignation d'un délégué à la protection des données externe nous nous ferons un plaisir de vous aider.