Ces données doivent être supprimées. Supprimer, mais correctement !

Ces données doivent être supprimées. Supprimer, mais correctement !

Au fil du temps, une quantité infinie de données s'accumule dans nos systèmes. Ce sont justement les clients de longue date et les relations commerciales bien entretenues qui fournissent à notre base de données des informations suffisamment sensibles. Ce sont précisément ces dernières qu'il faut absolument protéger, même en cas de suppression des programmes et des archives.

Une fois que la décision est prise et que les données personnelles sont triées, certaines règles doivent également être respectées.

Suppression des données clients

Les entreprises doivent dans tous les cas supprimer les données des clients lorsqu'elles ne sont plus nécessaires. Mais aussi lorsque le client demande leur suppression. Selon la loi sur la protection des données, l'effacement des données doit être démontrable et approprié. Comme nos données peuvent être cachées dans les programmes les plus divers, l'entreprise doit y regarder de très près. Pour pouvoir procéder à un effacement suffisant, il est conseillé d'établir un concept d'effacement. Dans ce sens, les entreprises peuvent prendre contact avec le fournisseur de logiciels afin de trouver des solutions adéquates dans le programme.

Ces lieux entrent en ligne de compte

Au fil du temps, nos données sensibles ne sont pas uniquement stockées dans le logiciel, mais également à d'autres endroits. Il peut s'agir de tous les supports de stockage existants, comme les clés USB, les disques durs externes ou l'un ou l'autre CD.

Les archives et les armoires de classement doivent également être passées au crible. Les archives contiennent justement des données qui sont tombées dans l'oubli depuis longtemps.

En règle générale, les entreprises devraient toujours garder à l'esprit les délais de conservation légaux. Ceux-ci découlent du code fiscal, de la loi sur le commerce et de la loi sur la TVA.

Propre et dans les règles de l'art

Comme la suppression des données peut s'avérer très complexe, les entreprises peuvent toujours demander l'aide et le soutien de spécialistes. Ceux-ci savent comment détruire complètement vos données. En outre, lors de la suppression systématique et professionnelle, un rapport est établi qui renseigne à tout moment sur la nature, l'origine et la procédure de suppression.

L'obligation de documenter la suppression des données s'applique bien entendu à tous.