Délais de conservation, vous devez absolument le savoir !

Délais de conservation, vous devez absolument le savoir !

Les délais de conservation dans le cadre de la protection des données sont souvent déterminés par des lois telles que le code de commerce allemand et le code allemand des impôts.

Toutes les données commerciales doivent être conservées pendant une période donnée, et ce de manière à ce qu'elles soient toujours complètes et correctes après quelques mois ou années.

À qui s'appliquent ces délais

les professionnels qui réalisent un chiffre d'affaires de 600 000 € par année civile ou un bénéfice de 60 000 € par exercice. De même, certaines professions ou activités, comme le gardiennage, sont soumises à certaines obligations en matière de comptabilité et de tenue de registres.

Que faut-il conserver ?

Étant donné qu'une entreprise accumule un grand nombre de documents, de pièces justificatives ou de dossiers différents, les délais sont également différents.

Vous pouvez consulter la durée de la conservation dans l'article 147, paragraphe 1, du Code des impôts. Les documents à conserver sont par exemple les factures, les contrats ou encore les livres de comptes des entreprises.

Conservation des e-mails

Les informations contenues dans les e-mails ne doivent être conservées que le temps nécessaire. Comme pour les documents qui ne sont pas déposés sous forme numérique, la suppression doit être effectuée de manière approfondie après la période de conservation.

Comme il existe de nombreuses possibilités de stockage des données, la suppression des informations peut représenter un défi et il ne faut rien négliger.