Liste de contrôle Protection des données Travaillez-vous avec des données à caractère personnel ?

Avez-vous besoin d'un délégué à la protection des données externe ?

Liste de contrôle sur la protection des données

Travaillez-vous avec des données à caractère personnel ?
Plus de neuf personnes sont-elles constamment employées au traitement de données à caractère personnel ?
Vous travaillez avec des données sensibles ?
Transmettez-vous à des tiers ?
Les clients et les employés sont-ils constamment informés de la nature et de la finalité de l'utilisation des données ?
Ces personnes ont-elles signé la preuve correspondante ?
La possibilité de consulter les dossiers (archives bien rangées) est-elle offerte ?
Les délais de suppression et de conservation sont-ils respectés ?
Toutes les applications informatiques sont-elles suffisamment et entièrement protégées ?
Existe-t-il des droits d'accès spéciaux pour les supérieurs hiérarchiques et les employés ?
Existe-t-il un concept avec des mots de passe et des droits d'accès ?
Comment les violations et les pertes de données sont-elles signalées ?
Les supports de données/dossiers/documents contenant des données personnelles sont-ils conservés en toute sécurité ?
Les collaborateurs sont-ils suffisamment formés ?
Ont-ils donné leur consentement à l'utilisation de leurs données ?
Avez-vous déjà un délégué à la protection des données en interne ?
Celui-ci est-il compétent et peut-il répondre de manière complète et rapide aux questions relatives au RGPD ?
L'application des nouvelles règles dans l'entreprise fait-elle l'objet d'un suivi régulier ?
Y a-t-il déjà eu des problèmes de protection des données ?

Cette liste de contrôle vous donne quelques informations qui devraient être pertinentes pour vous en tant qu'entrepreneur.

Si vous n'avez pas ou peu réfléchi à la question de la protection des données, vous devriez commencer dès maintenant.