DATUREX GmbH
délégué externe à la protection des données
Les délégués à la protection des données externes de DATUREX GmbH sont des experts en matière de protection des données et de sécurité de l'information. Notre équipe d'informaticiens et de juristes vous conseille dans toute l'Allemagne avec une assistance sur place dans la protection des données.
Clients de DATUREX GmbH
Qu'est-ce qu'un délégué à la protection des données externe ?
Un délégué à la protection des données (DPD) externe est un expert indépendant en matière de protection des données engagé par les entreprises pour assurer la conformité avec la législation sur la protection des données. Il assume la responsabilité de conseiller et de surveiller les pratiques de l'entreprise en matière de protection des données, y compris la conformité au RGPD.
Pourquoi choisir DATUREX GmbH comme votre délégué externe à la protection des données ?
DATUREX GmbH allie des connaissances juridiques approfondies à un savoir-faire technique afin d'offrir des conseils de premier ordre en matière de protection des données. Notre équipe d'informaticiens et de juristes certifiés s'assure que votre entreprise respecte les exigences strictes du RGPD. Avec nos Solutions de protection des données vous permet non seulement d'économiser des coûts, mais aussi de profiter de notre expertise et de notre flexibilité.
Des avantages uniques avec DATUREX GmbH :
Rentabilité et expertise technique
Le recours à un délégué à la protection des données externe de DATUREX GmbH signifie l'accès à des connaissances spécialisées sans avoir à mobiliser des ressources internes. Nos structures de coûts transparentes et planifiables offrent des avantages financiers à votre entreprise, tout en vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Stratégies de protection des données et formations personnalisées
Chaque entreprise est unique, c'est pourquoi nous proposons des stratégies de protection des données sur mesure. En analysant vos besoins spécifiques, nous développons des concepts de protection des données efficaces et proposons des formations afin de promouvoir une prise de conscience globale de la protection des données au sein de votre entreprise.
Conseil continu pour la conformité à la protection des données
En tant que votre délégué externe à la protection des données DATUREX GmbH est prête à vous conseiller sur toutes les questions relatives à la protection des données. De l'inventaire initial à l'adaptation continue aux nouvelles réglementations en matière de protection des données, nous vous accompagnons afin de garantir la conformité.
Études de cas : des succès éprouvés en matière de protection des données
Notre site Études de cas démontrent comment DATUREX GmbH a aidé des entreprises dans différents secteurs à améliorer leurs pratiques de protection des données et à relever avec succès les défis juridiques. Laissez-vous inspirer par nos success stories et découvrez comment nous pouvons également aider votre entreprise.
Restez à l'affût de l'avenir : la protection des données chez DATUREX GmbH
Grâce aux services de DATUREX GmbH, votre entreprise reste conforme à la protection des données non seulement aujourd'hui, mais aussi à l'avenir. Nous vous tenons au courant des derniers développements et technologies en matière de protection des données, afin que vous ayez toujours une longueur d'avance.
Conclusion
Un délégué externe à la protection des données de DATUREX GmbH offre plus que la simple conformité. Nous proposons un partenariat qui protège votre entreprise grâce à une expertise, des solutions sur mesure et un soutien continu. Contactez-nous dès aujourd'hui pour savoir comment nous pouvons aider votre entreprise à être sûre et prospère.
DATUREX Gmbh
Qui sommes-nous ?
Nous sommes Informaticiens et juristes spécialisés et certifiés dans la protection des données et la sécurité de l'information.
Nous avons des équipes interdisciplinaires avec des informaticiens et des juristes.
Certains de nos collaborateurs ont obtenu une habilitation de sécurité renforcée ("Ü2") selon la norme § 9 SÜG et sont donc autorisés à travailler dans des environnements qui donnent accès à des SECRET des informations classifiées.
En raison de nos 20 ans d'activité en tant qu'informaticien et de nos 10 ans d'expérience en tant que délégué externe à la protection des données, le conseil sur les mesures techniques et organisationnelles (conformément à l'art.32 - EU-DSGVO - sécurité du traitement) ne pose aucun problème. Nous sommes ainsi en mesure de vous proposer un paquet global et complet.
En tant que délégués à la protection des données externes, nous poursuivons deux objectifs :
Seul un personnel formé, des processus sécurisés et un paysage informatique sûr permettent d'éviter des infractions coûteuses au nouveau règlement (RGPD).
Grâce à un réseau d'autres spécialistes, nous pouvons garantir au client un conseil optimal en tant que délégué externe à la protection des données.
Nous sommes membres des principales associations de protection des données et nous échangeons régulièrement avec d'autres experts :
Vos avantages
- Sécurité juridique dans le traitement des données sensibles dans tous les secteurs d'activité
- Améliorations de la sécurité dans le traitement des données
- coûts prévisibles des délégués à la protection des données externes
- Allègement de l'organisation de l'entreprise en cas de désignation d'un responsable externe de la protection des données
- Grande expertise dans toutes les questions relatives à la protection des données
- Respect des droits des personnes concernées
- Conseil neutre sur tous les sujets relatifs à la protection des données
- Informations actuelles sur les questions de protection des données
- Contacts avec les autorités et les collègues spécialisés
Délégué externe à la protection des données
Nous sommes à votre disposition en tant que délégué externe à la protection des données et couvrons ainsi vos obligations légales conformément au RGPD.
Responsable externe de la sécurité de l'information
Nous sommes à votre disposition en tant que responsable externe de la sécurité de l'information et couvrons ainsi vos obligations légales si vous êtes par exemple un participant Kritis ou si vous êtes tenu par d'autres lois comme la loi sur la sécurité informatique. Nous sommes également à votre disposition pour les certifications dans le domaine de la sécurité de l'information, comme par exemple ISO 27001, TISAX, etc.
Gestion de la protection des données
Notre gestion de la protection des données vous offre une méthode pour planifier, organiser, gérer et contrôler systématiquement les exigences légales et opérationnelles en matière de protection des données.
Sur place, chez vous
Nous attachons beaucoup d'importance à la proximité personnelle avec nos clients et sommes toujours prêts à prendre des rendez-vous personnels sur place.
Formations
Nos clients disposent d'un grand nombre de formations en ligne et sur place, ce qui garantit une sensibilisation continue et pratique des collaborateurs.
La désignation d'un délégué à la protection des données externe conformément aux exigences de la législation sur la protection des données dépend des facteurs suivants
En Allemagne, vous avez besoin d'un délégué à la protection des données (interne ou externe) conformément aux exigences légales dans les conditions suivantes :
- Taille de l'entrepriseSi votre entreprise emploie régulièrement au moins 20 personnes impliquées dans le traitement automatisé de données à caractère personnel, la désignation d'un délégué à la protection des données est une obligation légale afin de garantir la protection des données dans votre entreprise.
- Activités liées à la protection des donnéesIndépendamment du nombre de salariés, un délégué à la protection des données est nécessaire si votre entreprise traite des données particulièrement sensibles (par exemple, des données relatives à la santé) ou si l'activité principale de votre entreprise consiste en une surveillance à grande échelle des personnes ou en un traitement à grande échelle de catégories particulières de données à caractère personnel. Si vous traitez des données à caractère personnel à des fins commerciales, par exemple pour des études de marché ou d'opinion, ou si vous êtes en permanence chargé du traitement de données conformément à l'article 9 du RGPD - traitement de catégories particulières, vous devez désigner un délégué à la protection des données. délégué à la protection des données de l'entreprise s'engager en tant que personne de contact dans l'entreprise. Même les petites et moyennes entreprises ont souvent besoin d'un conseiller qui exerce l'activité de Le délégué à la protection des données prend en charge les obligations de l'entreprise conformément au RGPD et à la BDSG de manière compétente.
- Évaluation des risques: Un délégué à la protection des données peut également être requis lorsque la nature du traitement des données présente un risque élevé pour les droits et libertés des personnes physiques, par exemple en cas d'activités de profilage à grande échelle.
- Organismes publicsPour les organismes publics, la désignation d'un délégué à la protection des données est en principe nécessaire.
- Commande volontaireLes entreprises peuvent également désigner volontairement un délégué à la protection des données afin de renforcer leur conformité et de minimiser les risques. De toute façon, tous les Entreprise Dans l'Union européenne, les entreprises sont tenues de mettre en place une organisation de protection des données afin d'être en conformité avec le RGPD, ce qui concerne aussi bien les petites et moyennes entreprises que de nombreuses autres entreprises de toutes tailles dans l'Union européenne. Même s'il n'y a pas d'obligation, il est toujours utile d'avoir un délégué à la protection des données dans l'entreprise et, en termes de coûts, un délégué à la protection des données externe est généralement le meilleur choix.
Subventions pour la protection des données
La protection externe des données est éligible. Vous pouvez demander des subventions pour votre entreprise auprès de l'Office fédéral de l'économie et du contrôle des exportations (BAFA). Nous nous ferons un plaisir de vous aider à déposer votre demande.
RGPD
Quelles sont les obligations auxquelles une entreprise doit se conformer en vertu du RGPD ?
Le RGPD (Règlement général sur la protection des données) est un règlement de l'Union européenne qui Protection des données à caractère personnel réglemente. Elle s'applique à toutes les entreprises, qui traitent des données à caractère personnel de citoyens de l'UE, indépendamment du siège de l'entreprise.
Les principales obligations des entreprises en vertu du RGPD sont les suivantes :
- Transparence : Les entreprises doivent informer les personnes concernées de manière transparente, quelles données à caractère personnel ils traitent, à quelles fins ils utilisent ces données et combien de temps ils les conservent.
- consentement : Les entreprises doivent Obtenir le consentement des personnes concernées, avant de communiquer leurs données personnelles Traiter les données.
- Droits des personnes concernées : Les entreprises doivent respecter les droits des personnes concernées d'information, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition au traitement et de portabilité de leurs données.
- la sécurité des données : Les entreprises doivent prendre des mesures techniques et organisationnelles, pour protéger les données à caractère personnel contre tout accès non autorisé, perte, de la destruction ou de l'altération.
- Obligation de notification des incidents de protection des données : Les entreprises doivent signaler immédiatement les incidents de protection des données à l'autorité de contrôle compétente.
En outre, les entreprises doivent :
- Désigner un délégué à la protection des données, s'ils répondent à certains critères (par ex. B. lorsqu'ils traitent des données sensibles à grande échelle).
- tenir des registres de traitement, dans lesquels ils documentent toutes les activités de traitement.
- Mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles (TOM) afin de garantir la sécurité des données.
- Former les collaborateurs à la législation sur la protection des données.
Le non-respect du RGPD peut être sanctionné par des amendes élevées peuvent être sanctionnés.
délégué externe à la protection des données
Le déroulement
Depuis le 25.05.2018, le nouveau règlement général de l'UE sur la protection des données est en vigueur.
La désignation d'un délégué à la protection des données externe est indispensable si le traitement de données à caractère personnel concerne au moins vingt personnes. Un autre critère est lorsque des traitements sont entrepris et qu'ils sont soumis à une analyse d'impact relative à la protection des données conformément à l'article 35 du RGPD ou lorsque des données à caractère personnel sont traitées à des fins commerciales pour être transférées ou pour des activités de marketing.
En tant que délégués à la protection des données externes, nous assistons nos clients en toute neutralité en tant que conseillers.
Nous garantissons un haut niveau d'expérience, d'expertise et de compétences nécessaires en matière de protection des données.
Désignation d'un délégué externe à la protection des données et conseil conforme au RGPD
Désignez-nous comme délégué externe à la protection des données et nommez-nous devant l'autorité régionale de protection des données. Nous assumons la responsabilité jusqu'à 1,5 million d'euros en cas de dommage. En nous désignant comme délégué externe à la protection des données, vous évitez des frais de personnel élevés et des frais de formation permanente pour un collaborateur non licenciable.
État des lieux
L'inventaire est une documentation complète de tous les processus impliquant le traitement de données à caractère personnel dans l'entreprise.
L'inventaire approfondi met en évidence un grand nombre de processus pertinents pour la protection des données.
Analyse
L'analyse de l'inventaire signifie que les activités de traitement documentées sont examinées du point de vue de leur conformité avec la protection des données.
Chaque activité de traitement est liée à une liste de contrôle. Les questions des listes de contrôle permettent de vérifier si l'activité de traitement en question se déroule conformément à la loi.
ÉVALUATION
Après l'analyse d'une activité de traitement, le résultat est évalué afin de mettre en évidence les points faibles et les risques.
Mise à jour
Mise à jour des activités de traitement qui ne sont pas conformes à la protection des données. Les processus et sous-processus qui ne sont pas entièrement conformes à la protection des données doivent être adaptés.
Information
Les candidats, les collaborateurs et les clients sont informés de manière détaillée sur le traitement de leurs données personnelles en vertu de la législation sur la protection des données lors de la collecte, par le biais de fiches d'information conformément aux articles 13 et 14 du RGPD. En outre, un manuel de protection des données est mis à la disposition des collaborateurs en tant que guide d'action comprenant des lignes directrices et des directives, ainsi que des plans d'urgence et d'autres instructions de service relatives à la protection des données. Vos collaborateurs sont en outre formés une fois par an et sont ainsi sensibilisés à la nouvelle protection des données.
Quels sont les avantages d'un délégué à la protection des données externe ?
Le recours à un délégué à la protection des données (DPD) externe offre de nombreux avantages aux entreprises :
la rentabilité :
- Coûts moindres d'un délégué à la protection des données externe par rapport à un DPD interne :
- Pas de frais de personnel comme le salaire, les congés, les charges sociales, etc.
- Pas de frais de formation et de perfectionnement
- Pas d'investissement dans l'infrastructure informatique et les logiciels
- Des coûts transparents :
- Prix fixés à l'avance
- Pas de frais cachés
- l'évolutivité :
- adaptation efficace des prestations aux besoins de l'entreprise
- pas de frein au personnel comme la protection contre le licenciement
- sans engagement, faire évoluer le nombre d'interlocuteurs de la protection des données
Expertise :
- Une grande expertise professionnelle :
- Les DPO externes sont des experts certifiés en matière de protection des données
- Actualisation permanente des connaissances grâce à des formations continues
- Expérience de collaboration avec différentes entreprises
- l'expertise qualifiée et les preuves de qualification peuvent être achetées sans perte de temps
- interlocuteur directement disponible pour la direction
- Mise en œuvre de sujets difficiles comme l'analyse d'impact sur la protection des données
- Conformité aux exigences du RGPD
- Des conseils complets :
- Assistance pour toutes les questions relatives à la protection des données
- Accompagnement dans la mise en œuvre du RGPD et de la BDSG
- Développement de concepts de protection des données
- Évaluation de l'impact sur la protection des données par des experts
- Augmentation de l'efficacité grâce à plusieurs conseillers
- Une représentation fiable :
- Défense des intérêts de l'entreprise vis-à-vis des autorités et des organismes de contrôle
- preuve d'impartialité plus facile à fournir que pour les délégués à la protection des données internes
Gain de flexibilité grâce aux prestataires de services :
- Pas de lien avec un employé qui bénéficie ainsi d'une protection particulière contre le licenciement :
- Résiliation à court terme possible
- Possibilité de changer de DPD si nécessaire en faisant appel à des prestataires de services externes
- Pas de temps d'arrêt :
- Représentation continue par le DPD externe
- Remplacement de vacances et de maladie
Autres avantages :
- Objectivité et indépendance :
- Le DPD externe n'est pas impliqué dans les processus de l'entreprise
- Prévention des conflits d'intérêts
- Confidentialité :
- Le DPD externe est tenu au secret professionnel.
- Réputation :
- Un signal pour les clients et les partenaires commerciaux
- Démonstration de la conformité avec le RGPD et la BDSG
- le délégué externe à la protection des données est responsable de ses obligations au titre du RGPD
Conclusion :
Le recours à un délégué à la protection des données externe offre aux entreprises un certain nombre d'avantages, notamment en termes de rentabilité, d'expertise, de flexibilité et d'objectivité.
Prestations des délégués à la protection des données externes :
Mise en œuvre du RGPD :
- Vérification : Analyse de la situation actuelle et des objectifs à atteindre en matière de protection des données
- développement : Conception et mise en œuvre d'un système de gestion de la protection des données
- Documentation : l'établissement de registres de traitement, Informations et déclarations sur la protection des données
- Formation : Sensibilisation des collaborateurs à l'utilisation des données sensibles
Accompagnement continu :
- Surveillance : Respect du RGPD et d'autres réglementations en matière de protection des données
- Mise à jour : Adaptation du système de gestion de la protection des données aux nouvelles exigences légales
- Conseils : Soutien en cas de questions et de préoccupations relatives à la protection des données
- Représentation : Personne de contact avec les autorités et les organismes de surveillance
Prestations supplémentaires :
- Audit de sécurité informatique : Examen de la sécurité des systèmes et des processus informatiques
- Gestion des cas suspects : Aide à la résolution d'incidents liés à la protection des données
- Responsable externe de la protection des données : Désignation et nomination selon l'art. 37 RGPD
Avantages :
- Sécurité juridique : Éviter les avertissements et les amendes
- l'efficacité : Allègement des ressources internes
- Compétence : Conseil et soutien d'experts
- la flexibilité : Des services évolutifs en fonction des besoins
Responsable externe de la protection des données à Dresde :
- Certifié : TÜV+BSI+IHK
- expérience : Une expertise de longue date dans la protection des données
- Digne de confiance : Conseil indépendant et neutre
- Rentable : Des prix transparents et équitables
Délégué à la protection des données interne ou externe : quel est le meilleur choix ?
Avantages :
Délégué interne à la protection des données :
- Connaissance précise des procédures de l'entreprise
- Communication rapide et directe
- Rentable en cas d'utilisation intensive
Responsable externe de la protection des données :
- Une expertise et une expérience étendues
- Indépendance et neutralité
- Adaptation flexible aux besoins
- Pas de ressources internes nécessaires
Inconvénients :
Délégué interne à la protection des données :
- Formation et perfectionnement requis
- Conflits d'intérêts potentiels
- Temps consacré aux tâches de protection des données
Responsable externe de la protection des données :
- Coûts plus élevés
- Introduction aux procédures de l'entreprise
- Confiance et fiabilité
Critères de décision :
- Taille et structure de l'entreprise
- Complexité du traitement des données
- Ressources disponibles
- Budget
- Expertise requise
FAQ
Q : Qu'est-ce qu'un délégué à la protection des données externe ?
R : Un délégué à la protection des données externe est une personne ou une entreprise indépendante engagée par d'autres entreprises pour surveiller et assurer la protection des données conformément au RGPD.
Q : Quels sont les avantages d'un délégué à la protection des données externe ?
R : Un délégué à la protection des données externe offre aux entreprises de différents secteurs une expertise spécialisée, une efficacité, et des conseils sans engagement. De plus, des économies peuvent être réalisées puisqu'il n'est pas nécessaire de créer un poste en interne.
Q : Quels sont les coûts liés à un délégué à la protection des données externe ?
R : Le coût d'un délégué à la protection des données externe varie en fonction de l'étendue des activités, du secteur et de la taille de l'entreprise. Les petites entreprises peuvent bénéficier de solutions globales peu coûteuses.
Q : Pourquoi une entreprise devrait-elle faire appel à un délégué à la protection des données externe ?
R : Les entreprises devraient faire appel à un délégué à la protection des données externe pour s'assurer qu'elles respectent les exigences du RGPD et pour éviter d'éventuelles amendes. Les experts externes disposent de qualifications spécifiques et d'une connaissance du marché.
Q : Quelles sont les tâches d'un délégué à la protection des données externe selon le RGPD ?
R : Un délégué à la protection des données externe est chargé de veiller au respect du RGPD dans l'entreprise, d'élaborer et de surveiller les politiques de protection des données et d'être le point de contact pour l'autorité de contrôle.
Q : Les qualifications d'un délégué à la protection des données interne et externe sont-elles différentes ?
R : La qualification d'un délégué à la protection des données externe peut souvent être plus efficace qu'un délégué à la protection des données interne en raison de son expertise plus large et de son expérience spécifique au secteur.
Q : Quelle est la valeur ajoutée d'un délégué à la protection des données externe pour les petites entreprises ?
R : Les délégués à la protection des données externes offrent aux petites entreprises la possibilité de bénéficier d'une expertise à moindre coût et de s'occuper intensivement de la protection des données au sein de l'entreprise sans avoir à mobiliser des ressources internes.
Les défenseurs de la vie privée ne peuvent pas protéger les donnéesIls peuvent tout au plus contrôler si les données sont suffisamment protégées.
-Joachim Gauck
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