¿Qué hace un delegado externo de protección de datos?

En el art. 37 y siguientes, el RGPD regula todo lo relativo al delegado de protección de datos, cuyo Orden obligatoria para muchas empresas es. El delegado de protección de datos puede ser un empleado del responsable del tratamiento (delegado de protección de datos interno) o un proveedor de servicios externo (delegado de protección de datos externo), art. 37 VI del RGPD.

Pero, ¿cómo se Responsable externo de protección de datos y ¿por qué es tan recomendable? Aquí encontrará toda la información al respecto.

Tareas de un delegado (externo) de protección de datos

Ya sean internos o Responsable externo de protección de datosAmbos cumplen las mismas funciones en el sentido del RGPD. Un delegado de protección de datos sirve para la autorregulación efectiva de la Controlador o procesador en el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos. Su ámbito de actividad se sitúa dentro de la organización del responsable o encargado del tratamiento.

Un responsable de la protección de datos debe poseer la experiencia y fiabilidad necesarias para desempeñar sus funciones, art. 37 V en relación con el art. 39 I lit. a DSGVO. Art. 39 I lit. a DSGVO. Esto significa que el responsable de la protección de datos debe tener aptitudes sociales y organizativas, además de conocimientos básicos de informática y conocimientos jurídicos generales y específicos sobre protección de datos. Además, es necesario estar familiarizado con las tareas, estructuras y funcionamiento de la empresa.

En su actividad como responsable de la protección de datos, el responsable de la protección de datos está entonces directamente subordinado al más alto nivel directivo, Art. 38 III 3 GDPR. El delegado de protección de datos debe participar en una fase temprana en todos los procesos que puedan afectar a la protección de datos (art. 38 I del RGPD) y no puede verse perjudicado por su tarea como delegado de protección de datos (art. 38 III 2 del RGPD).

La principal tarea del responsable de la protección de datos es garantizar el cumplimiento de las disposiciones de la ley de protección de datos, art. 39 I lit. b DSGVO. Desempeña esta tarea principalmente en forma de supervisión. Dado que el responsable de la protección de datos está vinculado contractualmente al responsable del tratamiento (contrato laboral u otro contrato de servicios), también debe tener en cuenta los intereses del responsable del tratamiento. También podrá desempeñar otras tareas dentro de la empresa, siempre que ello no dé lugar a un conflicto de intereses, Art. 38 VI GDPR.

Un responsable de la protección de datos no sólo asesora, sino que también forma al responsable del tratamiento y a otros empleados de la empresa. También coopera con la autoridad de protección de datos correspondiente. Además, los interesados pueden ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos para plantearle sus dudas al respecto.

Modo de funcionamiento de un delegado de protección de datos externo

En Responsable externo de protección de datos es designado por el responsable o el encargado del tratamiento (que debe nombrar a un delegado de protección de datos) en el marco de un contrato de servicios. El delegado de protección de datos asume todas las tareas mencionadas que debe realizar un delegado de protección de datos, pero sin asumir ninguna otra tarea dentro de la empresa.

A Responsable externo de protección de datos se ha especializado en el campo de la protección de datos, está certificado en este ámbito y suele ocuparse de varias empresas al mismo tiempo, lo que le da mucha experiencia práctica y un alto nivel de trabajo en red. Además, siempre está al día en su área de especialización.

Los datos de contacto de un responsable externo de la protección de datos se almacenan en la política de privacidad de la empresa del mismo modo que para cualquier otro responsable de la protección de datos. Esto significa que las autoridades de protección de datos y los interesados pueden ponerse en contacto directamente con el responsable de la protección de datos sin que la empresa incurra en costes adicionales.

Ventajas de un delegado de protección de datos externo

Las empresas son libres de decidir si quieren utilizar un sistema interno o uno externo. responsable externo de la protección de datos nombre.

Si se elige a un empleado interno, tendrá que recibir mucha formación. Además, tienen que recibir formación periódicamente y, por tanto, incurren en costes adicionales con menos mano de obra para las tareas reales. Debido a este esfuerzo, el puesto suele ser muy impopular entre los empleados. Además, a menudo es difícil para el personal interno mantener una visión de conjunto de toda la empresa y así poder cumplir sus tareas con eficacia.

Si, por el contrario, eliges un consultor externo, puedes confiar en su experiencia certificada y no tienes que preocuparte por la formación adicional. Además, los honorarios fijos facilitan la estimación del trabajo adicional y lo mantienen dentro de unos límites. El sitio Responsable externo de protección de datos suele tener una mejor visión de conjunto y mantiene la neutralidad.

Cuál es la mejor alternativa para una empresa debe decidirse caso por caso. Un responsable externo de la protección de datos Sin embargo, la solución más sencilla es seleccionar al mejor candidato con el mínimo esfuerzo.

Si tiene la Nombramiento de un responsable externo de la protección de datos estaremos encantados de ayudarle.