¿Puede el propietario facilitar los datos de contacto del inquilino?

En el ámbito de la ley de protección de datos se producen regularmente quejas de inquilinos cuyos datos de contacto han sido cedidos por el propietario. Incluso si el propósito de esto era permitir a un comerciante concertar una cita directamente con el inquilino para realizar trabajos en la propiedad alquilada, sigue mereciendo la pena analizar la cuestión de si el propietario está autorizado a transmitir tales datos personales (sin consultar).

Interés legítimo y derecho de oposición

La BayLDA opina que tal procedimiento es básicamente legítimo cuando se trata de transmitirlo a los artesanos. Así consta en su informe de actividades.

La BayLDA alega como justificación un interés legítimo en el sentido del art. 6 I lit. f DSGVO. Al propietario le interesa que el comerciante pueda contactar directamente con el inquilino. Así es mucho más fácil concertar una cita. De lo contrario, el propietario sería siempre un "intermediario".

Excepcionalmente, sin embargo, el arrendatario puede tener un interés más fuerte digno de protección en sentido contrario. En este caso, el inquilino tiene derecho a oponerse en virtud del artículo 21 I del RGPD. El inquilino también debe ser informado al respecto al celebrar el contrato de arrendamiento.

Sobre la base de la relación contractual

Además, el arrendador puede basar la divulgación de los datos de contacto en la necesidad en el contexto del contrato de arrendamiento (art. 6 I 1 lit. b DSGVO). Si se trata de transmitir información a los comerciantes para que reparen los daños, el arrendador cumple al menos la obligación que le impone el contrato de arrendamiento.

Si se trata de transmitir la información a posibles nuevos inquilinos o agentes inmobiliarios al final del arrendamiento, este elemento del permiso ya no es aplicable. Al fin y al cabo, los nuevos inquilinos o intermediarios no son necesarios para que se rescinda el contrato de arrendamiento. Por lo tanto, se descarta transmitirles información sin acuerdo.

Aunque el arrendador suele tener interés en un realquiler rápido, el interés del inquilino en proteger sus datos es mayor en este caso. Al fin y al cabo, el inquilino no tiene ninguna relación (de interés) con nuevos inquilinos o agentes inmobiliarios.

Consentimiento

La solución más sencilla como propietario sigue siendo obtener el consentimiento del inquilino antes de transmitirlo (art. 6 I lit. a DSGVO). En este caso, sin embargo, el inquilino también debe ser informado de la posibilidad de revocación.

Por supuesto, también deben cumplirse todos los demás requisitos de consentimiento previstos en la legislación sobre protección de datos. La voluntariedad puede ser especialmente problemática en este caso si el consentimiento debe obtenerse al celebrar el contrato de arrendamiento. Al fin y al cabo, ahora se exige mucha información y consentimiento a los propietarios en el mercado de la vivienda. Los posibles inquilinos sólo suelen aceptarlo bajo coacción, ya que la vivienda escasea en muchos lugares y la competencia es, por tanto, enorme.

Sin embargo, si el arrendamiento ya existe y el inquilino quiere rescindirlo, por supuesto se puede llegar a un acuerdo sobre la transmisión de los datos de contacto a posibles nuevos inquilinos o agentes inmobiliarios. Al fin y al cabo, el consentimiento del inquilino puede darse voluntariamente.

Consejos para la práctica

Aunque normalmente es legítimo transmitir datos de contacto para concertar citas con comerciantes, lo ideal sería que esta cuestión se acordara en el momento de firmar el contrato de alquiler, por el bien de ambas partes. Aunque estos consentimientos pueden ser inválidos en casos concretos, un acuerdo entre propietario e inquilino minimiza las posibilidades de conflicto. Así es menos probable que surja un litigio.

También debe tenerse en cuenta que, cuando se transmiten datos de contacto, siempre debe distinguirse con precisión la finalidad de la transmisión, ya que ello da lugar a distintas posibilidades de autorización.

Una vez que el inquilino y el propietario han llegado a un acuerdo, éste debe constar siempre por escrito a efectos probatorios. Las simples cartas informativas del propietario sobre la cesión generalizada de datos de contacto son insignificantes desde el punto de vista de la ley de protección de datos. Se requiere una declaración activa de consentimiento por parte del inquilino.

Siempre es aconsejable el asesoramiento profesional en caso de ambigüedad en casos concretos.