Estos datos tienen que desaparecer. Borra, pero hazlo bien.

Estos datos tienen que desaparecer. Borra, pero hazlo bien.

Con el tiempo, en nuestros sistemas se acumula una cantidad infinita de datos. En particular, los clientes antiguos y las relaciones comerciales bien mantenidas proporcionan a nuestra base de datos información suficientemente sensible. Es precisamente esta información la que debe protegerse a toda costa, incluso cuando se elimina de los programas y archivos.

Una vez tomada la decisión y ordenados los datos personales, deben respetarse ciertas normas.

Borrar los datos del cliente

Las empresas deben eliminar los datos de los clientes en cualquier caso cuando ya no sean necesarios. Pero también si el cliente solicita la eliminación. Según la Ley de Protección de Datos, la supresión de datos debe ser verificable y adecuada. Dado que nuestros datos pueden estar ocultos en los programas más diversos, la empresa debe mirar con mucho cuidado. Para poder realizar un borrado suficiente, es aconsejable crear un concepto de borrado. En este sentido, las empresas pueden ponerse en contacto con el proveedor de software para encontrar soluciones adecuadas en el programa.

Estos lugares se tienen en cuenta

Con el tiempo, nuestros datos sensibles no sólo se almacenan en el software, sino también en otros lugares. Pueden ser todos los soportes de almacenamiento existentes, como memorias USB, discos duros externos o algún que otro CD.

También hay que revisar los archivos y archivadores. Especialmente en los archivos hay datos que hace tiempo que se olvidaron.

En general, las empresas deben tener siempre presentes los plazos legales de conservación. Éstas se derivan del Código Fiscal alemán (Abgabenordnung), el Código de Comercio alemán (Handelsgesetz) y la Ley alemana del Impuesto sobre el Valor Añadido (Umsatzsteuergesetz).

Profesional y limpio

Dado que la eliminación de datos puede llegar a ser muy compleja, las empresas siempre pueden buscar ayuda y apoyo de profesionales. Saben cómo pueden destruirse completamente sus datos. Además, durante el borrado sistemático y profesional se crea un informe que proporciona información sobre el tipo, el origen y el procedimiento de borrado en cualquier momento.

La obligación de documentar la supresión de datos se aplica a todos, por supuesto.