Por último, Alemania también está elaborando una ley de protección de los denunciantes. Podría entrar en vigor en mayo de 2023. La ley pretende proteger de represalias a los llamados denunciantes de corrupción, fraude, daños medioambientales u otros abusos en su propia empresa.
Aquí puede consultar qué deben observar los empresarios según el proyecto actual.
¿Cuándo protege la Ley de Protección de los Denunciantes?
La Ley de Protección de los Denunciantes protege a las personas físicas que han obtenido información sobre infracciones a través de sus actividades profesionales y las denuncian. La ley prevé determinadas oficinas de notificación para la notificación. Además de los denunciantes, también están protegidas las personas afectadas por la denuncia (por ejemplo, porque la denuncia les afecte).
La Ley de Protección de Denunciantes se aplica a la información que contiene infracciones de la legislación alemana o europea. Se trata sobre todo de infracciones sujetas a sanciones penales o multas, pero también de las que vulneran disposiciones legales sobre seguridad de los productos y del tráfico, protección del medio ambiente, regulación de los derechos de los consumidores, protección de la intimidad y seguridad de las tecnologías de la información, etc. Así pues, la ley tiene un ámbito de aplicación muy amplio. Las excepciones sólo se aplican en el ámbito de la información clasificada y las obligaciones de confidencialidad.
La Ley de Protección de los Denunciantes también estipula que la persona que facilite la información no debe sufrir ninguna desventaja en forma de represalias como consecuencia de la denuncia. Si no se cumple la Ley de Protección de los Denunciantes, pueden imponerse sanciones y reclamarse daños y perjuicios.
¿Qué son las líneas directas?
Para hinweisgebende Personen müssen sogenannte Meldestellen zur Verfügung stehen. Das Hinweisgeberschutzgesetz unterscheidet zwischen internen und externen Meldestellen. Interne Meldestellen werden vom Beschäftigungsgeber selbst eingerichtet, externe dagegen vom Staat. Jede hinweisgebende Person kann sich selbst entscheiden, ob sie den Hinweis bei einer internen oder externen Stelle abgibt.
La persona que facilite información debe poder hacerlo por escrito o verbalmente (por teléfono, en persona o mediante otra forma de transmisión de voz). A continuación, MRROS está obligada a tramitar el informe.
En Meldestellen müssen die Meldung stets vertraulich behandeln. Das heißt insbesondere, dass sowohl die Identität der hinweisgebenden Person als auch die aller Personen, die in der Meldung vorkommen oder die diese betrifft, vertraulich zu behandeln ist.
Además, las oficinas informantes deben documentar el informe recibido y proporcionar información sobre la recepción, las medidas adoptadas y el resultado del informe.
¿Cuándo tengo que crear una oficina de información interna?
El establecimiento de oficinas internas de información es obligación del empresario. Esta obligación se aplica si el empresario suele emplear al menos a 50 trabajadores o si se trata de una de las empresas enumeradas en el artículo 12 III de la Ley de Protección de los Denunciantes (especialmente las empresas de los ámbitos de la banca, los servicios de valores, la gestión de capitales y la supervisión de seguros).
Los empresarios pueden ser personas físicas o jurídicas, así como otras asociaciones de personas con capacidad jurídica. Entre los trabajadores por cuenta ajena se incluyen no sólo los empleados ordinarios, sino también los becarios, los funcionarios, los jueces, los soldados, etc.
Las empresas más grandes (50 - 249 empleados) también pueden compartir canales de información.
¿Cómo se crea una oficina de información interna?
Para crear una oficina de notificación interna, el empresario puede asignar esta tarea tanto a empleados como a personas externas. Las tareas de la oficina de información interna no deben dar lugar a un conflicto de intereses para la persona que las realiza.
Für die Einrichtung einer internen Meldestelle bietet es sich an, eine Webapp zu nutzen. Diese sind einfach zu verwalten und rund um die Uhr verfügbar. Die Kapazitäten sind quasi unbegrenzt, vor allem hinsichtlich möglicher Anzahl an Benutzern und gleichzeitigen Meldungen. Mitarbeiter können hier anonym Hinweise abgeben. Eine Webapp als Meldestelle kann immer auf dem neusten Stand bezüglich Datenschutz und IT-Sicherheit gehalten werden. So ist eine Webapp eine leichte, effektive und transparente Unterstützung bei der Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes.
¿Qué son las líneas directas externas?
La oficina de denuncia externa en virtud de la Ley de Protección de los Denunciantes es creada por el gobierno federal. Los empleados son libres de elegir a qué oficina de notificación se dirigen en primer lugar. En términos de tareas y estructuras, son esencialmente iguales a las oficinas de información interna.
Consejos para la práctica
Aunque la Ley de Protección de los Denunciantes todavía tiene que ser aprobada por el Bundesrat (cámara alta del parlamento) en diciembre de 2022 y, por tanto, no entrará en vigor hasta marzo de 2023 aproximadamente, las empresas deberían ocuparse de establecer oficinas de denuncia conformes desde el principio. No hay que subestimar el esfuerzo que supone.
La aplicación web correspondiente es un gran alivio en este sentido. Por supuesto, también ofrecemos este servicio además de muchos otros en el ámbito de la protección y seguridad de datos. Póngase en contacto con nosotros aquípara conocer las posibilidades sin compromiso. Nuestro equipo de expertos estará encantado de asesorarle.
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