Ley de protección de los denunciantes: ¿qué hacer?

Por último, Alemania también está elaborando una ley de protección de los denunciantes. Podría entrar en vigor en mayo de 2023. La ley pretende proteger de represalias a los llamados denunciantes de corrupción, fraude, daños medioambientales u otros abusos en su propia empresa.

Aquí puede consultar qué deben observar los empresarios según el proyecto actual.

¿Cuándo protege la Ley de Protección de los Denunciantes?

La Ley de Protección de los Denunciantes protege a las personas físicas que han obtenido información sobre infracciones a través de sus actividades profesionales y las denuncian. La ley prevé determinadas oficinas de notificación para la notificación. Además de los denunciantes, también están protegidas las personas afectadas por la denuncia (por ejemplo, porque la denuncia les afecte).

La Ley de Protección de Denunciantes se aplica a la información que contiene infracciones de la legislación alemana o europea. Se trata sobre todo de infracciones sujetas a sanciones penales o multas, pero también de las que vulneran disposiciones legales sobre seguridad de los productos y del tráfico, protección del medio ambiente, regulación de los derechos de los consumidores, protección de la intimidad y seguridad de las tecnologías de la información, etc. Así pues, la ley tiene un ámbito de aplicación muy amplio. Las excepciones sólo se aplican en el ámbito de la información clasificada y las obligaciones de confidencialidad.

La Ley de Protección de los Denunciantes también estipula que la persona que facilite la información no debe sufrir ninguna desventaja en forma de represalias como consecuencia de la denuncia. Si no se cumple la Ley de Protección de los Denunciantes, pueden imponerse sanciones y reclamarse daños y perjuicios.

¿Qué son las líneas directas?

Las llamadas líneas directas deben estar a disposición de los denunciantes. La Ley de Protección de los Denunciantes distingue entre líneas directas internas y externas. Las líneas directas internas son creadas por el propio empresario, mientras que las líneas directas externas son creadas por el Estado. Cada denunciante puede decidir por sí mismo si presenta la denuncia a una oficina interna o externa.

La persona que facilite información debe poder hacerlo por escrito o verbalmente (por teléfono, en persona o mediante otra forma de transmisión de voz). A continuación, MRROS está obligada a tramitar el informe.

Las oficinas denunciantes deben tratar siempre la denuncia como confidencial. Esto significa, en particular, que tanto la identidad de la persona que realiza el informe como la identidad de todas las personas que aparecen en el informe o a las que afecta deben tratarse de forma confidencial.

Además, las oficinas informantes deben documentar el informe recibido y proporcionar información sobre la recepción, las medidas adoptadas y el resultado del informe.

¿Cuándo tengo que crear una oficina de información interna?

El establecimiento de oficinas internas de información es obligación del empresario. Esta obligación se aplica si el empresario suele emplear al menos a 50 trabajadores o si se trata de una de las empresas enumeradas en el artículo 12 III de la Ley de Protección de los Denunciantes (especialmente las empresas de los ámbitos de la banca, los servicios de valores, la gestión de capitales y la supervisión de seguros).

Los empresarios pueden ser personas físicas o jurídicas, así como otras asociaciones de personas con capacidad jurídica. Entre los trabajadores por cuenta ajena se incluyen no sólo los empleados ordinarios, sino también los becarios, los funcionarios, los jueces, los soldados, etc.

Las empresas más grandes (50 - 249 empleados) también pueden compartir canales de información.

¿Cómo se crea una oficina de información interna?

Para crear una oficina de notificación interna, el empresario puede asignar esta tarea tanto a empleados como a personas externas. Las tareas de la oficina de información interna no deben dar lugar a un conflicto de intereses para la persona que las realiza.

Para crear un centro de informes interno, es una buena idea utilizar una aplicación web. Son fáciles de gestionar y están disponibles las 24 horas del día. Las capacidades son prácticamente ilimitadas, especialmente en lo que se refiere al número posible de usuarios e informes simultáneos. Los empleados pueden presentar denuncias de forma anónima. Una aplicación web como centro de información permite estar siempre al día en materia de protección de datos y seguridad informática. Así pues, una aplicación web es un apoyo fácil, eficaz y transparente para la aplicación de la Ley de Protección de los Denunciantes.

¿Qué son las líneas directas externas?

La oficina de denuncia externa en virtud de la Ley de Protección de los Denunciantes es creada por el gobierno federal. Los empleados son libres de elegir a qué oficina de notificación se dirigen en primer lugar. En términos de tareas y estructuras, son esencialmente iguales a las oficinas de información interna.

Consejos para la práctica

Aunque la Ley de Protección de los Denunciantes todavía tiene que ser aprobada por el Bundesrat (cámara alta del parlamento) en diciembre de 2022 y, por tanto, no entrará en vigor hasta marzo de 2023 aproximadamente, las empresas deberían ocuparse de establecer oficinas de denuncia conformes desde el principio. No hay que subestimar el esfuerzo que supone.

La aplicación web correspondiente es un gran alivio en este sentido. Por supuesto, también ofrecemos este servicio además de muchos otros en el ámbito de la protección y seguridad de datos. Póngase en contacto con nosotros aquípara conocer las posibilidades sin compromiso. Nuestro equipo de expertos estará encantado de asesorarle.