Estos datos tienen que desaparecer. Borra, pero hazlo bien.

Estos datos tienen que desaparecer. Borra, pero hazlo bien.

Con el tiempo, en nuestros sistemas se acumula una cantidad infinita de datos. En particular, los clientes antiguos y las relaciones comerciales bien mantenidas proporcionan a nuestra base de datos información suficientemente sensible. Es precisamente esta información la que debe protegerse a toda costa, incluso cuando se elimina de los programas y archivos.

Una vez tomada la decisión y datos personales también deben respetarse ciertas normas.

Borrar los datos del cliente

Las empresas siempre deben eliminar los datos de los clientes cuando ya no sean necesarios. Pero también si el cliente solicita la supresión. El sitio Supresión de los datos deben ser verificables y adecuados según la Ley de Protección de Datos. Dado que nuestros datos pueden estar ocultos en una gran variedad de programas, la empresa debe vigilarlos muy de cerca. Es aconsejable crear un concepto de borrado para poder llevar a cabo un borrado suficiente. Teniendo esto en cuenta, las empresas pueden ponerse en contacto con el proveedor del software para encontrar soluciones adecuadas en el programa.

Estos lugares se tienen en cuenta

Con el tiempo, nuestro datos sensibles no sólo se almacenan en el software, sino también en otras ubicaciones. Pueden ser todos los medios de almacenamiento existentes, como memorias USB, discos duros externos o uno u otro CD.

También hay que revisar los archivos y archivadores. Especialmente en los archivos hay datos que hace tiempo que se olvidaron.

En general, las empresas deben tener siempre presentes los plazos legales de conservación. Éstas se derivan del Código Fiscal alemán (Abgabenordnung), el Código de Comercio alemán (Handelsgesetz) y la Ley alemana del Impuesto sobre el Valor Añadido (Umsatzsteuergesetz).

Profesional y limpio

Como el Supresión de los datos puede llegar a ser muy complejo, las empresas siempre pueden buscar ayuda y apoyo de expertos. Ellos saben cómo destruir completamente sus datos. Además, el borrado sistemático y profesional produce un informe que proporciona información sobre el tipo, el origen y el proceso de borrado en todo momento.

La obligación de documentar la supresión de datos se aplica a todos, por supuesto.