Le registre du commerce a une présence en ligne : www.handelsregister.de . Depuis le début du mois, toutes les inscriptions au registre du commerce peuvent y être consultées en ligne, gratuitement et sans enregistrement. Parmi les données qui peuvent y être consultées, il y a aussi des données personnelles.
Qu'est-ce que le registre du commerce ?
Le registre du commerce est un registre public de tous les commerçants inscrits. Il est tenu par le tribunal d'enregistrement compétent. Selon la forme commerciale, certaines inscriptions doivent être effectuées ou certains documents déposés. Dans le registre du commerce, on trouve sous le nom d'une entreprise (société) le siège, les succursales, les domaines d'activité, la désignation des représentants, la forme juridique et le capital social. Chaque modification est ajoutée à l'inscription, ce qui permet de suivre tous les changements concernant l'entreprise. En outre, selon l'entreprise, des documents tels que la liste des associés (GmbH), les statuts (KG), la liste des membres du conseil de surveillance (AG) ou le contrat d'entreprise sont ajoutés.
En principe, toute personne peut consulter le registre de commerce (§ 9 I HGB). Il est possible de le faire en ligne ou sur place auprès du tribunal compétent.
Qu'est-ce que Handelsregister.de ?
La plate-forme Handelsregister.de permet de consulter en ligne le registre du commerce. Jusqu'à présent, il était nécessaire de s'enregistrer. Pour certains documents, la consultation était même payante. Afin de répondre aux exigences de la loi sur la mise en œuvre de la directive de numérisation de l'UE, la consultation du registre est simplifiée depuis le 1er août : l'enregistrement n'est plus nécessaire et il n'y a plus de frais pour la consultation. L'objectif de la directive européenne est de simplifier la création de sociétés et la disponibilité des informations du registre.
Avantages
Les avantages de l'uniformisation du portail sont évidents : chaque citoyen peut désormais consulter le registre du commerce avec un minimum d'efforts. Cela favorise la transparence. Cet objectif n'existe pas seulement depuis la directive européenne, mais est également l'objectif des réglementations relatives au registre du commerce dans le code de commerce allemand.
Inconvénients
La mise en œuvre de l'accès au registre du commerce fait parfois frémir les défenseurs de la vie privée : Dans de nombreux documents, les signatures ne sont pas caviardées, on trouve à de nombreux endroits des adresses privées, des dates de naissance ou même des numéros de compte et, dans les documents authentifiés par un notaire, on trouve même parfois des numéros de carte d'identité. Il s'agit là de données à caractère personnel et de données présentant un potentiel d'abus élevé, disponibles publiquement.
Transparence vs. protection des données
Il est évident que ce n'est pas seulement la mise en œuvre qui boite ici, mais qu'il y a aussi un échec du législateur. Les avis sur la refonte du portail divergent toutefois.
L'un d'entre eux souligne que le portail existe depuis longtemps, sans qu'aucun débat sur la protection des données n'ait eu lieu. Seule la renonciation aux frais et à l'enregistrement est nouvelle. Le portail réalise la transparence telle qu'elle est prévue par le code de commerce.
De l'autre côté, les personnes concernées s'inquiètent de l'utilisation abusive de leurs données. Des restrictions à la libre publication ou au moins au libre accès sont demandées. En outre, il aurait été préférable de publier les documents sous une forme lisible par machine, avec des restrictions d'accès appropriées, plutôt que de numériser bêtement tout ce qui est disponible.
L'autorité compétente en matière de protection des données continue de défendre le portail, mais reconnaît que les personnes concernées sont davantage préoccupées. C'est pourquoi elle suggère, dans le cadre des directives européennes, de limiter la libre publication de toutes les données du registre sur Internet afin de protéger les personnes concernées. Il reste à attendre la suite des événements.
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