Les manuels de pansements sont-ils conformes à la protection des données ?

Dans de nombreuses entreprises, on trouve à proximité de la trousse de premiers secours ce que l'on appelle le livre de premiers secours. On y trouve des formulaires à remplir dès qu'un employé est blessé, quelle que soit la nature de la blessure. On y inscrit le nom de la personne concernée et de la personne qui l'a secourue, ainsi que le type de blessure et l'intervention. En remontant dans le livre des premiers secours, il est possible de consulter tous les incidents du passé avec toutes les données mentionnées.

On peut se demander si cette disponibilité ouverte de données à caractère personnel est conforme à la protection des données.

Données à caractère personnel concernées

Il est indéniable que le livre de premiers secours contient des données à caractère personnel en raison de la mention des noms et d'autres informations similaires et qu'il est donc soumis à la protection du RGPD. En outre, les données relatives à la santé sont également concernées par la mention des blessures et de leur traitement. Celles-ci sont soumises à une protection particulière en vertu de l'article 9 du RGPD en tant que données à caractère personnel de catégorie spéciale. Ces données ne doivent donc en aucun cas être conservées de manière à pouvoir être consultées ouvertement.

Obligation de documenter les mesures de premiers secours

Mais le livre de premiers secours a aussi un sens : les formulaires du livre doivent en effet permettre de satisfaire à l'obligation de documenter les mesures de premiers secours. Celle-ci est prescrite par l'assurance accidents légale allemande (DGUV) dans l'article 24, paragraphe 6, de la réglementation DGUV 1. Ces prescriptions doivent être respectées dans les entreprises.

Solution conforme à la protection des données

Pour documenter les incidents sans enfreindre la législation sur la protection des données, il est intéressant de tenir le livre de premiers secours sous forme de "bloc de pansements", de sorte que la page décrite puisse être détachée et conservée en toute sécurité et que seul le bloc vierge soit toujours présent dans la trousse de premiers secours. Les feuilles remplies peuvent ensuite être transmises directement au collaborateur chargé de les conserver en toute sécurité ou être déposées dans une boîte aux lettres fermée à clé, qui sera régulièrement vidée par le collaborateur responsable.

Un tel "bloc de pansements" peut par exemple être acheté auprès de la DGUV.

Il est également possible d'imprimer les différentes pages sur le site Internet de la DGUV, au cas par cas, selon les besoins.