El registro mercantil tiene presencia en línea: www.handelsregister.de . Desde principios de este mes, todas las inscripciones en el registro mercantil pueden consultarse aquí en línea gratuitamente y sin necesidad de registrarse. Entre los datos que pueden recuperarse aquí también se encuentran datos personales.
¿Qué es el Registro Mercantil?
El registro mercantil es un registro público de todos los comerciantes inscritos. La conserva el tribunal de registro competente. Dependiendo de la forma de la empresa, hay que hacer ciertas anotaciones o presentar documentos. En el registro mercantil, bajo el nombre de un negocio (empresa), se encuentra el domicilio social, las sucursales, las áreas de actividad, la designación de representantes, la forma jurídica y el capital social. Cada cambio se añade a la entrada para poder seguir todos los cambios relativos a la empresa. Además, dependiendo de la empresa, se añaden documentos como la lista de accionistas (GmbH), los estatutos (KG), la lista de miembros del consejo de supervisión (AG) o el acuerdo de empresa.
En principio, cualquiera puede consultar el registro mercantil (art. 9 I HGB). Esto puede hacerse en línea o in situ en el tribunal competente.
¿Qué es Handelsregister.de?
La plataforma Handelsregister.de permite consultar en línea el registro mercantil. Antes era necesario registrarse para ello. En el caso de algunos documentos, incluso había que pagar una tasa por la inspección. Para cumplir los requisitos de la ley de aplicación de la Directiva de Digitalización de la UE, la información del registro se ha simplificado desde el 1 de agosto: ya no es necesario registrarse y la inspección ya no tiene costes. El objetivo de la directiva de la UE es simplificar la constitución de empresas y la disponibilidad de información registral.
Ventajas
Las ventajas de unificar el portal son evidentes: ahora cualquier ciudadano puede consultar el registro mercantil con un esfuerzo mínimo. Esto fomenta la transparencia. Este objetivo no sólo existe desde la Directiva de la UE, sino que también es el objetivo de la normativa sobre el registro mercantil del HGB.
Desventajas
La puesta en marcha de la accesibilidad del registro mercantil hace temblar a los proteccionistas de datos: En muchos documentos, las firmas no están tachadas, se pueden encontrar direcciones privadas, fechas de nacimiento o incluso números de cuenta en muchos lugares, y en algunos casos incluso se mencionan números de carné de identidad en documentos que están compulsados. Aquí, los datos personales y los datos con un alto potencial de abuso están a disposición del público.
Transparencia frente a protección de datos
Es evidente que aquí no sólo cojea la aplicación, sino que también falla el legislador. Sin embargo, las opiniones sobre el rediseño del portal difieren.
Una de las partes subraya que el portal existe desde hace mucho tiempo sin que se hayan producido debates sobre la protección de datos. La única novedad es la exención de tasas y de inscripción. El portal hace realidad la transparencia prevista en el Código de Comercio.
Por otro lado, está la preocupación de los afectados por el uso indebido de sus datos. Se exigen restricciones a la libre publicación o, al menos, al libre acceso. Además, habría sido mejor publicar los documentos en formato legible por máquina con las restricciones de acceso adecuadas en lugar de digitalizar sin más todo lo disponible.
La autoridad competente en materia de protección de datos sigue defendiendo el portal, pero reconoce la creciente preocupación de los afectados. Por ello, sugiere restringir la libre publicación de todos los datos de registro en internet en el marco de las directrices europeas, con el fin de proteger a las personas afectadas. Queda por ver cómo evoluciona la situación.
¿Aún no tiene suficiente con la protección de datos? Deje que nuestro equipo de expertos le asesore en todos los temas relacionados con la protección y seguridad de datos.
Español 
Deutsch 
English 
Français 
Polski