¿Cumplen los libros de vendajes con la protección de datos?

En muchas empresas, el llamado libro de primeros auxilios se encuentra cerca del botiquín. Contiene formularios que se rellenan en cuanto un empleado sufre algún tipo de lesión. En él se introduce el nombre de la persona afectada y de la persona que presta asistencia, así como el tipo de lesión y la asistencia prestada. Si repasas el libro de primeros auxilios, podrás ver todos los incidentes del pasado con todos los datos mencionados.

Es cuestionable si esta disponibilidad abierta de datos personales cumple con la protección de datos.

Datos personales afectados

Es indiscutible que el libro de primeros auxilios contiene datos personales a través de la enumeración de nombres y similares y, por tanto, está sujeto a la protección del GDPR. Además, los datos sanitarios también se ven afectados por el listado de lesiones y su tratamiento. Estos están sujetos a una protección especial como datos personales de una categoría especial en virtud del artículo 9 del RGPD. Por lo tanto, estos datos no pueden mantenerse accesibles abiertamente bajo ninguna circunstancia.

Obligación de documentar las medidas de primeros auxilios

Sin embargo, el libro de primeros auxilios también tiene una finalidad: los formularios del libro están destinados a cumplir la obligación de documentar las medidas de primeros auxilios. Así lo prescribe el Seguro Social Alemán de Accidentes (DGUV) en el artículo 24, apartado 6, del Reglamento 1 del DGUV. Esta normativa debe cumplirse en las empresas.

Solución compatible con la protección de datos

Para documentar los incidentes sin infringir la ley de protección de datos, es una buena idea guardar el botiquín como "bloc de primeros auxilios", de modo que la página escrita pueda desprenderse y guardarse de forma segura y sólo se guarde el bloc en blanco en el botiquín. Las hojas cumplimentadas pueden enviarse directamente al miembro del personal responsable para su custodia o depositarse en un buzón cerrado con llave que el miembro del personal responsable vacíe periódicamente.

Este "bloque de aderezo" puede adquirirse, por ejemplo, en la DGUV.

Alternativamente, también se pueden imprimir las páginas individuales en la página web del DGUV según se requiera en casos individuales.