En empresas con una flota de vehículos o en sectores en los que los viajes de negocios están a la orden del día, los empresarios comprueban regularmente los permisos de conducir de sus empleados. Aquí puede informarse de cómo pueden llevarse a cabo estas comprobaciones de conformidad con la normativa sobre protección de datos y cuándo son necesarias en absoluto.
¿Cuándo debe comprobarse el permiso de conducción?
En algunas profesiones, la posesión de un permiso de conducir válido ya es un requisito que figura en el anuncio de empleo. Sin embargo, esto no justifica la necesidad de controles (periódicos). El empresario no tiene un derecho general a comprobar el permiso de conducir.
Más bien, el control empresarial del permiso de conducir sólo es admisible si el empresario puede ser objeto de acciones judiciales. Esto ocurre sobre todo cuando los empleados utilizan vehículos cuyo propietario es claramente el empresario. Si el propietario de un vehículo permite que lo conduzca una persona que no tiene un permiso de conducir válido, puede ser procesado en virtud del artículo 21 de la Ley de Tráfico por Carretera. Para ello basta con la negligencia. Este es el caso, por ejemplo, si el empresario no ha comprobado la validez del permiso de conducción a intervalos regulares, sino sólo en la entrevista de trabajo, y el empleado conduce posteriormente un vehículo propiedad del empresario sin un permiso de conducción válido. Es irrelevante que el vehículo sea de empresa o que los empleados utilicen un parque móvil en el ejercicio de su trabajo.
Además, pueden surgir problemas de seguro para el empresario si los empleados conducen vehículos de la empresa sin un permiso de conducir válido. El seguro de responsabilidad civil podría negarse a cubrir los daños en estos casos.
¿Cómo se puede comprobar el permiso de conducción?
Así pues, la base jurídica del control se deriva del artículo 21 de la StVG. El empresario tiene derecho a tomar las medidas adecuadas para protegerse de las infracciones y los daños. Los controles periódicos de los permisos de conducir de los empleados son una buena forma de hacerlo. Sin embargo, éstos contienen datos personales, por lo que el método de control debe llevarse a cabo de conformidad con la protección de datos.
La duración de los intervalos de inspección en detalle no está prescrita legalmente, pero las inspecciones individuales deben documentarse para poder demostrarlas en caso de incidente. Esto todavía no obliga al empresario a facilitar una copia del permiso de conducir, lo que, sin embargo, puede ser un medio expeditivo en el sentido del artículo 26 de la BDSG.
Control con formulario estándar
Si, como empleador, desea reducir al mínimo la cantidad de datos recopilados, basta con un formulario para documentar el control. Basta con que se confirme la validez del permiso de conducción con este formulario. Este formulario puede utilizarse una y otra vez como plantilla estándar.
Control electrónico
En las grandes empresas, también puede ser aconsejable apoyar el control de los permisos de conducción por vía electrónica. Para ello, existen diversos sistemas que recuerdan los intervalos de inspección y guardan la documentación correspondiente. También en este caso deben tenerse en cuenta los aspectos de protección de datos ya mencionados.
Conclusión
En determinadas condiciones, es necesario comprobar periódicamente la validez de los permisos de conducir de los empleados. No se prescribe el tamaño de los intervalos de inspección. Los controles individuales deben documentarse. Por ello, no es obligatorio presentar copias de los permisos de conducción.
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