Todo sitio web que cumpla las normas de protección de datos debe tener un aviso de protección de datos. Pero, ¿cómo diseñarlos correctamente? ¿Y qué ocurre si no cumplen la ley de protección de datos aplicable?
Descubra aquí todo lo que necesita saber.
Contenido de las notificaciones de protección de datos
Según el artículo 13 del RGPD, los avisos de protección de datos son obligatorios para todo tratamiento de datos personales. Si se cometen errores aquí, puede salir caro. El artículo 13 del GDPR regula qué información debe facilitarse para todas las formas de tratamiento y, por tanto, también para su propio sitio web, tienda web o similar.
Sin embargo, muchas referencias encontradas en sitios web siguen siendo obviamente erróneas.
Fuentes de errores en las notificaciones de protección de datos
En la mayoría de los casos, los errores en los avisos de privacidad pueden atribuirse simplemente a la ignorancia. La persona que redacta el aviso de privacidad no sabe lo que ocurre técnicamente en el sitio web. Por otro lado, pueden producirse cambios en la parte técnica que el responsable desconozca. A modo de ejemplo, he aquí algunas fuentes de error:
1. uso de "avisos de privacidad estándar
Si el sitio web lo crea un proveedor de servicios, suele ofrecer una formulación estándar. Sin embargo, no se ajustan a todos los sitios web, ya que sólo reflejan el caso estándar. Una vez que aparece un texto en la pestaña "Información sobre protección de datos", la mayoría de los responsables olvidan rápidamente la reformulación de esta información.
2. utilización de un sistema modular
Muchos sitios web se crean utilizando un sistema modular. Esto facilita a los usuarios con pocos conocimientos técnicos la creación de su propio sitio web. En este caso, el usuario tampoco puede entender todo lo que ocurre técnicamente "entre bastidores" al formular la notificación de protección de datos. Además, el sistema modular está sujeto a constantes cambios y optimizaciones, cuya inclusión en el aviso de protección de datos suele olvidarse.
3. cambios en el sitio web
El propio sitio web se amplía y mejora constantemente. Si se añaden nuevas funciones y se integran nuevos servicios con este fin, suele olvidarse la correspondiente adaptación de la información sobre protección de datos.
4. cambios en los requisitos
Además del sitio web, los requisitos de protección de datos también cambian de vez en cuando. Los requisitos de las autoridades supervisoras, así como las sentencias del Tribunal Supremo y los cambios en la legislación, también deben reflejarse en los avisos de protección de datos.
¿Qué hacer?
Después de tantos factores que pueden dar lugar a errores, ahora llega la noticia positiva: ¡los avisos de privacidad conformes con la protección de datos son posibles!
Es esencial revisar periódicamente el sitio web. Los responsables, así como los desarrolladores de software, hosts y especialistas en protección de datos, deben participar para cubrir las fuentes de error descritas anteriormente.
¿Necesita ayuda profesional para diseñar avisos de protección de datos u otros temas relacionados con la protección de datos? Nuestro equipo de expertos estará encantado de ayudarle. Póngase en contacto con Si desea más información, póngase en contacto con nosotros.
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